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Bekanntmachungen
Export der JFN in die ASV
#1
Hallo Leute,
bei uns hat der Export der Eintragungen der 10. Klassen (JFN) aus dem NM in die ASV nicht vollständig funktioniert.
Z.T. wurden Noten, die noch vor dem Notenschluss eingetragen wurden nicht übernommen.
Z.T. wurden Noten nach dem Notenschluss noch von Lehrern selbst eingetrage, was eigentlich nicht hätte funktionieren dürfen.
Noten, die über den AdminZugang nachgetragen wurden, wurden auch in der ASV korrekt übernommen.

Hat jemand ähnliche Probleme und Lösungwege?

Danke und herzlichen Gruß
Christian Walter
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#2
Hallo Walter,

könntest du das "Noten wurden nicht übernommen" etwas ausführen? Es wurden JFN an die ASV übertragen, aber in diese waren z. B. die letzten Stegreifaufgaben oder Schulaufgaben nicht eingerechnet? So in der Art? Das kann eigentlich nicht sein, wenn beide Programme (Schulversion und NMAdmin) auf die gleiche Datenbank zugreifen. Hast du das mal überprüft?

Gruß
Stephan
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#3
Hallo!
Problem: bei der Datenübertragung von AdminTool zu ASV werden viele Fehlermeldungen, wie zB Noten werden nicht übertragen bzw. ASV Schlüssel nicht gültig gebracht. ASV Schlüssel sind überprüft und passen. In ASV sind Noten (bis auf F oder HE) übertragen worden. Im AP Dialog tauchen bei einer Klasse keine Noten auf in einer weiteren nur bei einem Schüler aber auch nur teilweise.
Die anderen Klassen (a-f)sind alle Noten vorhanden.
Woran könnte es liegen?
Gruß Conny
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#4
Hallo Conny,

wenn die ASV-Schlüssel bemängelt werden solltest du da noch einmal drüber schauen. Die ASV-Schlüssel dürfen immer nur beim Basisfach eingetragen sein (also z. B. beim M, nicht aber bei M I, MII/II, M (1), oder sonst wo). Am besten lässt du die Fächertabelle mal nach dem ASV-Schlüssel sortieren und schaust nach, ob wirklich jeder Schlüssel nur einmal vorkommt.

Wenn Noten in F und HE fehlen scheint es hier ein Problem mit der Ausbildungsrichtung 3 zu geben. Schau mal unter NMAdmin > Daten > Fächer, ob bei den Schüler die Ausbildungsrichtung mit 3a und 3b korrekt eingetragen ist. Bei den Schülern mit 3b muss zusätzlich das 1. Wahlpflichtfach mit "HE" eingetragen sein.

Gruß
Stephan
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#5
3b und Wahlpflicht 1 HE ist eingetragen. ASV Schlüssel ist auch nur bei einem Fach eingetragen. Was nun?
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#6
(29.05.2019, 12:59)NM-Himself schrieb: Hallo Walter,

könntest du das "Noten wurden nicht übernommen" etwas ausführen? Es wurden JFN an die ASV übertragen, aber in diese waren z. B. die letzten Stegreifaufgaben oder Schulaufgaben nicht eingerechnet? So in der Art? Das kann eigentlich nicht sein, wenn beide Programme (Schulversion und NMAdmin) auf die gleiche Datenbank zugreifen. Hast du das mal überprüft?

Gruß
Stephan

Durch die beschriebenen Eingaben z.T. vor dem Notenschluss, z.T. nach dem Notenschluss mit dem Fachlehrerzugang
haben sich bei einigen Schüler neue JFN ergeben.
Z.T. wurden Einzelnoten nachgetragen, z.Z. ganze Leistungsnachweise.
Diese stimmen seit dem erneuten Export nach den Eintragungen bei ASV und NM nicht mehr überein.
Hilft das?

Eigentlich sollten natürlich beide (Schulversion und NMAdmin) auf die aktuelle Db zugreifen.
Bin nur leider erst wieder am Mo in der Schule.
Danke erst mal
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#7
Hi!
Wir haben festgestellt dass die Noten in der Mitteilung der JFN komischerweise drin stehen in allen Klassen und allen Fächern...so können wenigstens die Klassenleiter die Mitteilungen am Freitag den Schülern aushändigen...
So sind wir jetzt weniger gestresst....und können etwas durchatmen.

LG
Conny
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#8
Hallo zusammen,

die Forums-Benachrichtigung hat offensichtlich nicht funktioniert, daher habe ich die letzten Postings nicht mitbekommen. Allerdings hat sich auch nicht viel geändert, was ich an Tipps geben kann. Bitte schaut für die Infos auch noch einmal in das Online-Handbuch.

Wenn NMAdmin die Noten an ASV exportiert errechnet er aus allen zu diesem Zeitpunkt eingetragenen Noten (egal, wer diese eingetragen hat) die aktuelle JFN und schreibt diese einmal in die Exportdatei der ASV und einmal in die Notenmanager-eigene Tabelle für den AP-Dialog. Wie im Handbuch beschrieben ist es also zu diesem Zeitpunkt (1. Prüfungskonferenz) erst einmal egal, ob die Datei dann auch in die ASV importiert wird oder nicht: im AP-Dialog des Notenmanagers und in allen Berichten stehen immer die richtigen Noten drin.

@Walter: dein Phänomen kann ich mir wirklich nur so erklären, das NMAdmin und SV nicht auf die gleiche Datenbank zugreifen. Bitte schau mit NMAdmin auch mal unter "Beta-Funktionen > Schülerdaten einsehen", was da an Noten angezeigt wird. Das sind gernau die Noten, der NMAdmin auch exportieren würde.

@Conny: welcher ASV-Schlüssel ist denn bei euch bei Französisch eingetragen? Welcher bei HE? Das wäre für die ASV-Übertragung relevant. Bzgl. AP-Dialog müsste mit eingetragenen Wahlpflichtfach dann eigentlich auch alles passen. Die Datenbank hast du mal prüfen lassen? Hast du die Daten mal mit dem neuen AP-Dialog in NMAdmin angeschaut? Gegebenenfalls müsstest du mir mal eure Datenbank zuschicken.

Gruß
Stephan
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#9
Hallo Stephan,
beim Starten des NM_AdminTools wird die Db angezeigt, auf die das Programm zugreift. Dieses stimmt mit der eingestellten Db überein.

Wir verwenden in der PAS nicht den AP-Dialog des NM, sondern der ASV.

Hast du noch eine Idee?

Gruß
Christian
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#10
Nochmal an dich, Stephan,

in der Beta-Version werde ich beim Ansehen der Schülerdate auf "nicht ausreichende Berechtigung" hingewiesen und bekomme keine Noten zu sehen.
Muss ich irgendetwas dafür aktivieren/einstellen?
Danke nochmal
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#11
Hallo,

du musst schauen, ob der Administrator (NMAdmin > Daten > Lehrkräfte) die entsprechenden Rechte für die Noteneinsicht hat. Falls du das umstellen musst ist leider ein Neustart von NMAdmin notwendig.

Gruß
Stephan
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#12
Noteneinsicht steht beim Admin auf umfassend.
Mehr geht ja nicht.
Noch eine Idee?
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#13
Dann muss es auch gehen: Dialog öffnen, gegebenenfalls mal auf eine andere Klasse wechseln und dann unbedingt einen Schüler anklicken.

Gruß
Stephan
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