[Fred]

Hallo,
ich habe den Notenmanager gestern installiert und heute bemertkt, dass einige Fächerspiegel in der Schülerdatei falsch waren.
Nun möchte ich einen erneuten Datenexport aus der Schülerdatei durchführen.
Hierzu hätte ich ein paar Fragen:
- Soll ich einen kompletten Datenexport in ein neues Datenaustauschverzeichnis legen oder darf er in das bereits bestehende Datenaustauschverzeichnis erfolgen?
-Wenn ich in das bestehende Datenaustauschverzeichnis exportiere kann, müssen dann der Bericht SDatenNM2005.ahr erneut geöffnet und die Datei sdaten05.prn angelegt werden ?

mfg Fred

[NM-Himself]

hallo fred,

wenn nur die fächerspiegel falsch waren (also in der schülerdatei das menü "zeugnis" punkt "Fächerspiegel"), dann ist das für den notenmanager irrelevant.
da es hier immer wieder schwierigkeiten mit der schülerdatei gegeben hat, habe ich die Fächerspiegel für Realschulen fest in den notenmanager integriert. er richtet sich nur nach ausbildungsrichtung, jahrgangsstufe und R6/R4. diese drei daten müssen also unbedingt in der winsd stimmen.

so wie deine frage klingt, ist also ein erneuter datenexport nicht notwendig.

unabhängig davon folgender hinweis auf einen umstand, den auch ich bis vor wenigen wochen kannte, den ein kollege aber schmerzlich entdeckte (steht auch im neuen handbuch):

wenn du beim datenexport aus der winsd über Zeugnis --> Daten an ext. Programm die in das gleiche verzeichnis exportierst, so merkt die winsd, dass dort schon eigene winsd daten enthalten sind. vorbildlich kommt dann eine sicherheitsabfrage, ob diese daten gelöscht werden sollen. nach einen klick auf "Ja" (oder "OK" oder was auch immer) werden dann aber SÄMTLICHE daten aus dem verzeichnis gelöscht, auch solche, die mit der winsd nichts zu tun haben. der bedauernswerte kollege hat auf diese weise seine datendatei nmdaten04.mdb ins nirwana geschickt (kurz vor notenschluss!!).

also: wenn du den datenexport in das gleiche verzeichnis wiederholst, dann erst "Daten an ext. Programm", dann der Bericht (sonst ist er ja gleich wieder weg).

gruß
stephan

[Fred]

hallo stephan,

leider ist bei einigen Klassen in der winsv versehentlich nicht angegeben gewesen, ob es sich um R4 oder R6 handelt. Ich möchte deshalb einen kompletten Datenexport und einen Datenimport über "neues Schuljahr" machen. Ich glaub, ich mache den datenexport in ein neues datenaustauschverzeichnis und importiere die Daten von dort über neues schuljahr in den notenmanager. dieser weg scheint mir sicherer und auch möglich zu sein, oder?
Bleiben dabei Daten , wie z.b. passwörter im nm auch erhalten?
noch eine kurze frage zum handbuch: ich kenn nur das 28-seitige pdf-file; gibt es noch eine ausführlichere version? wenn ja, dann teil mir doch bitte mit, wo ich es finde.

mfg Fred

[NM-Himself]

hallo fred,

wenn es so ist, mach einen neuen export/import. die datenaustausch-verzeichnisse kannst du nach dieser prozedur übrigends jederzeit wieder löschen, sie müssen nicht bestehen bleiben.

beim neuen import bleiben die passwörter der kollegen sowie alle einstellungen erhalten, da brauchst du dir keine sorgen zu machen.

mit dem handbuch bohrst du jetzt in einer wunde. ja, ich meine das pdf-file (in der version vom 4.9.), etwas ausführlicheres gibt es leider noch nicht.

gruß
stephan