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Hallo,
wir haben zum Zwischenzeugnistermin für die Jahrgangsstufen 9 und 10 Zwischenzeugnisse erstellt und in den Jahrgangsstufen 5 bis 8 einen Notenauszug verteilt. Jetzt wollten wir für Schüler der 5. Klassen mit gymnasialer Eignung zusätzlich noch ein Zwischenzeugnis erstellen. Wir haben dazu entsprechend Zwischenzeugnisse für die betroffenen Klassen nachträglich vorbereitet, mussten aber feststellen, dass die Zeugnisnoten in allen Klassenstufen 5 bis 8 mit einem "X" entwertet sind. Die einzelnen Noten werden aber in den Notenbögen angezeigt, sind also noch vorhanden.
In den Klassen 9 und 10 sind die Zeugnisnoten in der Zeugnismaske dagegen korrekt sichtbar und eingetragen.
Wir haben übrigens die Funktion "Neues Halbjahr" noch nicht ausgeführt.
Wie kriegen wir jetzt die Zeugnisnoten in die Zeugnisse für die 5. Klassen?
Danke!
Grüße
Graf
Manfred Graf
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Hallo Graf,
zur Erklärung der Zusammenhänge:
Vor dem Zwischenzeugnistermin nimmt der Notenmanager die aktuelle JFN und zeigt diese im Zeugnisdialog und auf dem Zeugnis selber an.
In dem Moment, wo ein Zeugnisgedruckt wird, werden dann diese aktuellen JFN als Zwischenzeugnisnoten in der Datenbank fixiert.
Gleiches passiert, wenn ihr "Neues Halbjahr" laufen lasst. Dann werden für alle Schüler die Noten zum aktuellen Zeitpunkt berechnet und als Zwischenzeugnisstand in der Datenbank fixiert.
Nach dem Zwischenzeugnistermin kann der Notenmanager natürlich nicht mehr die aktuellen Noten heranziehen. Da sind ja neue dazugekommen die nichts mehr mit dem ersten Halbjahr zu tun haben. Öffnet man dann den Zwischenzeugnisdialog werden dort die Noten angzeigt, die bei den beiden oben genannten Prozeduren in der Datenbank gespeichert wurden.
In eurem Fall sieht das jetzt so aus: ihr habt für 5-8 keine Zeugnisse gedruckt und auch "Neues Halbjahr" noch nicht laufen lassen. D. h. für 5-8 sind keine Zwischenzeugnisnoten in der Datenbank fixiert und daher werden im Zeugnisdialog nur Entwertungen angezeigt.
Was ist zu tun? Das hängt jetzt davon ab, ob du die Noteneingabe schon wieder freigegeben hast. Wenn nicht, dann hast du noch den Notenstand vom Zwischenzeugnis in der Datenbank. Dann kannst du jetzt "Neues Halbjahr" laufen lassen, die Zwischenzeugnisnoten werden berechnet und gespeichert. Danach funktioniert dein Zeugnisdialog auch wieder so wie du das willst.
Ist die Noteneingabe schon wieder freigegeben wird es schwieriger. Dann kannst du "Neues Halbjahr" eigentlich nicht mehr laufen lassen weil dir dann die Zwischenzeugnisnoten in der 9. und 10. evtl. verfälscht werden. Dann müsstest du auf eine Datensicherung vom 22.2. zurückgreifen. Darin kannst du dann "Neues Halbjahr" laufen lassen und über das Wartungsmenü dann die Zwischenzeugnisnoten aus dieser Datensicherung in die aktuelle Datenbank holen (Menüpunkt Reparaturen).
Gruß
Stephan
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Vielen Dank Stephan!
Wir haben die Noteneingabe noch nicht freigegeben.
Wenn ich jetzt "Neues Halbjahr" laufen lasse, können danach noch Zeugnisbemerkungen für das Zwischenzeugnis eingegeben werden?
Oder sollte ich zuerst (bei noch entwerteten Zeugnisnoten) die Zeugnisbemerkungen eingeben und die Wahlfachnoten ins Zeugnis übertragen lassen und danach erst "neues Halbjahr" ausführen?
Viele Grüße
Graf
Manfred Graf
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Das geht alles auch jederzeit später, keine Problem. "Neues Halbjahr" hat nur Auswirkungen auf die Notenspeicherung, sonst nichts.
Gruß
Stephan
