[pschr]

Servus Gretchen,
sei mir nicht böse, aber ich denke, dass Du die Sache unnötig komplizierst.
Bis Du aus einem vorgefertigten Formular, so wie es Dir vorschwebt, den richtigen Fall heraussuchst und dann feststellst, dass er evtl doch nicht richtig passt, hast Du (oder der Protokollführer) die paar Notizen notiert, evtl sogar an einem PC, der an der Konferenz teilnehmen darf (so machen wir es).
Und pro Konferenz fallen nicht so viele Sonderfälle an, dass ein derartiger Aufwand getrieben werden muss.
Glaub mir, ich habe es immer wieder erfahren, weniger ist mehr. Lasst die Formulare einfacher. Lieber mit Platz für Texteinfügungen (in Echtzeit) während der Konferenz.
Kopf des Protokolls ist klar (Standard). Dann die Schülerliste mit einigen Zeilen Platz für jeden Schüler. Dort können dann die Abstimmungen etc. eingetragen werden, per Hand (auch das gibts noch) oder direkt während der Sitzung am PC.
Schönen Abend
Peter