04.06.2008, 19:13
Hallo,
dann mal ne kurze Erklärung des Dialogs:
1. Mitarbeit- und Verhalten, pädagogische Noten
Jeder Notendatensatz hat je ein Feld für die Mitarbeitsnote, die Verhaltensnote und die pädagogische Note. Diese Felder werden für jede Zeugnisart benutzt. Wenn also nach dem Zwischenzeugnis diese Daten nicht gelöscht werden, so stehen sie unverändert auch im Jahreszeugnis.
Bei M-/V-Noten macht das Sinn (man muss nur die Änderungen eingeben), bei päd. Noten wohl eher nicht. Diese werden aber normalerweise schon mit der Funktion "neues Halbjahr" gelöscht.
2. Notenvollständigkeit zurücksetzen
Ähnlich wie oben: in der Datenbank gibt es in jedem Unterrichtsdatensatz ein Feld für die Notenvollständigkeit. Die Notenvollständigkeit sollte man auf jeden Fall rechtzeitig zurücksetzen.
3. Zeugnisbemerkungen, Artikel/Gefährdung/Sportbefreiung
Diese Buttons bräuchte es eigentlich nicht, da anders als oben hier natürlich die Daten getrennt für jede Zeugnisart verwaltet werden (sprich: es gibt je eine Tabelle für Zwischenbericht 1 und 2, Halbjahreszeugnis und Jahreszeugnis). Über diese Buttons kann man die Daten für die Zeugnisart löschen, die bei den entsprechenden Klassen eingestellt ist. Wenn Du jetzt auf Jahreszeugnis umstellst, dann sind dort ja noch keine Bemerkungen drin.
Es hat sich aber in der Vergangenheit gezeigt, dass durch Fehlbedienung oder geistige Umnachtung Bemerkungen und weitere Daten falsch erfasst werden. Um die nicht mühsam für jeden einzelnen Schüler von Hand löschen zu müssen, gibt es diese beiden Buttons.
4. Bemerkungen/Wahlfächer übernehmen
Wie oben erwähnt sind zunächst bei jeder Zeugnisart ersteinmal überhaupt keine Daten gespeichert. Da es an einigen Schulen gewünscht wurde, dass man die Bemerkungen aus dem vorherigen Zeugnistermin in den aktuellen übernehmen kann, habe ich diese beiden Buttons eingebaut. Sie machen genau das, was drauf steht.
Alle Funktionen kann man jederzeit ausführen, auch nachträglich und mehrfach (wann immer es eben noch sinnvoll ist).
Du brauchst auch keine Datensicherung des gesamten Laufwerkordners sondern nur der nmdaten04.mdb. Da steckt alle drin.
Gruß
Stephan
dann mal ne kurze Erklärung des Dialogs:
1. Mitarbeit- und Verhalten, pädagogische Noten
Jeder Notendatensatz hat je ein Feld für die Mitarbeitsnote, die Verhaltensnote und die pädagogische Note. Diese Felder werden für jede Zeugnisart benutzt. Wenn also nach dem Zwischenzeugnis diese Daten nicht gelöscht werden, so stehen sie unverändert auch im Jahreszeugnis.
Bei M-/V-Noten macht das Sinn (man muss nur die Änderungen eingeben), bei päd. Noten wohl eher nicht. Diese werden aber normalerweise schon mit der Funktion "neues Halbjahr" gelöscht.
2. Notenvollständigkeit zurücksetzen
Ähnlich wie oben: in der Datenbank gibt es in jedem Unterrichtsdatensatz ein Feld für die Notenvollständigkeit. Die Notenvollständigkeit sollte man auf jeden Fall rechtzeitig zurücksetzen.
3. Zeugnisbemerkungen, Artikel/Gefährdung/Sportbefreiung
Diese Buttons bräuchte es eigentlich nicht, da anders als oben hier natürlich die Daten getrennt für jede Zeugnisart verwaltet werden (sprich: es gibt je eine Tabelle für Zwischenbericht 1 und 2, Halbjahreszeugnis und Jahreszeugnis). Über diese Buttons kann man die Daten für die Zeugnisart löschen, die bei den entsprechenden Klassen eingestellt ist. Wenn Du jetzt auf Jahreszeugnis umstellst, dann sind dort ja noch keine Bemerkungen drin.
Es hat sich aber in der Vergangenheit gezeigt, dass durch Fehlbedienung oder geistige Umnachtung Bemerkungen und weitere Daten falsch erfasst werden. Um die nicht mühsam für jeden einzelnen Schüler von Hand löschen zu müssen, gibt es diese beiden Buttons.
4. Bemerkungen/Wahlfächer übernehmen
Wie oben erwähnt sind zunächst bei jeder Zeugnisart ersteinmal überhaupt keine Daten gespeichert. Da es an einigen Schulen gewünscht wurde, dass man die Bemerkungen aus dem vorherigen Zeugnistermin in den aktuellen übernehmen kann, habe ich diese beiden Buttons eingebaut. Sie machen genau das, was drauf steht.
Alle Funktionen kann man jederzeit ausführen, auch nachträglich und mehrfach (wann immer es eben noch sinnvoll ist).
Du brauchst auch keine Datensicherung des gesamten Laufwerkordners sondern nur der nmdaten04.mdb. Da steckt alle drin.
Gruß
Stephan
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