12.02.2008, 23:01
Liebe Kollegen,
in den vergangenen Jahren war es immer notwendig, zum Halbjahr die Funktion "Neues Halbjahr" laufen zu lassen, um den Notenmanager auf das zweite Halbjahr einzustellen. Als Folge der Umstrukturierung in den letzten Sommerferien hat diese Funktion etwas an Bedeutung verloren, man kann sogar ganz ohne sie weiter arbeiten. Bitte lest euch aber trotzdem folgende Erläuterungen durch.
"Neues Halbjahr" führt folgende Schritte durch:
1. Zwischenzeugnisnoten berechnen und dauerhaft speichern
Damit im Notenbogen die Spalte "ZZ" mit den Zwischenzeugnisnoten gefüllt wird, müssen selbige zunächst berechnet und dauerhaft gespeichert werden. Dies geschieht in der Regel automatisch, sobald ihr ein Zeugnis mit dem Notenmanager druckt oder die Noten zum Drucken in die WinSD überspielt.
Für Klassen, in denen kein Zwischenzeugnisse gedruckt werden (wg. Zwischenbericht), werden folglich keine Zwischenzeugnisnoten berechnet und gespeichert. Ob dies überhaupt notwendig ist, darüber gehen die Meinungen auseinander. Wenn ihr aber Zwischenzeugnisnoten (die man dann wohl eher als "Halbjahresnoten" bezeichnen müsste) auf jeden Fall für alle Klassen in der Datenbank speichern und auf den Notenbogen drucken wollt, dann kommt ihr nicht umhin, diese Funktion laufen zu lassen.
2. Sicherungskopie erstellen
Der Notenmanager erstellt mit dieser Funktion eine Datenbank mit dem Namen "HJ_1_2007-2008.mdb". Wenn ihr die Funktion "Neues Halbjahr" nicht nutzen wollt, solltet ihr euch unbedingt eine entsprechende Sicherungskopie von Hand erstellen.
3. Pädagogische Noten löschen
Damit nach dem Zeugnistermin in den Notenlisten wieder die aktuellen Jahresfortgangsnoten gedruckt werden, löscht "Neues Halbjahr" auf Wunsch (es erscheint eine Sicherheitsabfrage) alle pädagogischen Noten raus.
Nach dem Löschen der pädagogischen Noten dürft ihr die Funktion "Neues Halbjahr" auf keinen Fall ein zweites Mal starten, da sonst falsche Noten als Zwischenzeugnisnoten gespeichert werden!
Im Zweifelsfall beantwortet ihr also die Frage erst einmal mit "Nein" und löscht die pädagogischen Noten später (nicht zu spät!) von Hand (Dialog "Zeugnisse vorbereiten").
Gruß
Stephan
in den vergangenen Jahren war es immer notwendig, zum Halbjahr die Funktion "Neues Halbjahr" laufen zu lassen, um den Notenmanager auf das zweite Halbjahr einzustellen. Als Folge der Umstrukturierung in den letzten Sommerferien hat diese Funktion etwas an Bedeutung verloren, man kann sogar ganz ohne sie weiter arbeiten. Bitte lest euch aber trotzdem folgende Erläuterungen durch.
"Neues Halbjahr" führt folgende Schritte durch:
1. Zwischenzeugnisnoten berechnen und dauerhaft speichern
Damit im Notenbogen die Spalte "ZZ" mit den Zwischenzeugnisnoten gefüllt wird, müssen selbige zunächst berechnet und dauerhaft gespeichert werden. Dies geschieht in der Regel automatisch, sobald ihr ein Zeugnis mit dem Notenmanager druckt oder die Noten zum Drucken in die WinSD überspielt.
Für Klassen, in denen kein Zwischenzeugnisse gedruckt werden (wg. Zwischenbericht), werden folglich keine Zwischenzeugnisnoten berechnet und gespeichert. Ob dies überhaupt notwendig ist, darüber gehen die Meinungen auseinander. Wenn ihr aber Zwischenzeugnisnoten (die man dann wohl eher als "Halbjahresnoten" bezeichnen müsste) auf jeden Fall für alle Klassen in der Datenbank speichern und auf den Notenbogen drucken wollt, dann kommt ihr nicht umhin, diese Funktion laufen zu lassen.
2. Sicherungskopie erstellen
Der Notenmanager erstellt mit dieser Funktion eine Datenbank mit dem Namen "HJ_1_2007-2008.mdb". Wenn ihr die Funktion "Neues Halbjahr" nicht nutzen wollt, solltet ihr euch unbedingt eine entsprechende Sicherungskopie von Hand erstellen.
3. Pädagogische Noten löschen
Damit nach dem Zeugnistermin in den Notenlisten wieder die aktuellen Jahresfortgangsnoten gedruckt werden, löscht "Neues Halbjahr" auf Wunsch (es erscheint eine Sicherheitsabfrage) alle pädagogischen Noten raus.
Nach dem Löschen der pädagogischen Noten dürft ihr die Funktion "Neues Halbjahr" auf keinen Fall ein zweites Mal starten, da sonst falsche Noten als Zwischenzeugnisnoten gespeichert werden!
Im Zweifelsfall beantwortet ihr also die Frage erst einmal mit "Nein" und löscht die pädagogischen Noten später (nicht zu spät!) von Hand (Dialog "Zeugnisse vorbereiten").
Gruß
Stephan
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