23.10.2007, 14:02
Hallo thomas05!
Siehe Handbuch S. 18f:
Schülerdaten aktualisieren
Sollten sich im Laufe des Schujahres Änderungen in der Schülerdatei ergeben (in erster Linie sicherlich Schüleradressen), so können Sie über diese Programmfunktion die Änderungen in den Notenmanager übernehmen.
1. Starten Sie die Schülerdatei und melden Sie sich als "Verwalter" an.
2. Führen Sie im Menü Zeugnis eine Zeugnisvorbereitung durch. Sie können dabei die Zeugnisse entweder für alle oder nur die neuen Schüler durchführen. Wenn Sie 'schwächste' Option Zeugnisart-/datum ändern auswählen, werden dabei keine Noten oder Bemerkungen (Anm. in der WinSV) gelöscht.
3. Wählen Sie den Menüpunkt Berichte --> Öffnen, um den Bericht "sdaten08.ahr" zu öffnen.
4. Klicken Sie das Diskettensymbol in der obersten Symbolleiste an (6. Symbol von links).
5. Aus der Liste der Exportformate wählen Sie "One Field per Line" aus und klicken auf Datei .
6. Wechseln Sie in ein Verzeichnis, das auch vom Notenmanager aus zugänglich ist (oder wählen Sie ein Wechselmedium aus). Als Dateinamen müssen Sie "sdaten08.prn" angeben!
7. Beenden Sie die Schülerdatei, starten Sie den Notenmanager und melden Sie sich als Administrator an.
8. Klicken Sie im Bereich Datenbank auf die Schaltfläche Schülerdaten aktualisieren.
(9. Die Sicherheitsabfrage zum Sperren der Datenbank sollten Sie mit Ja beantworten. )
10.Wählen Sie zuerst das Verzeichnis mit der eben erzeugten Datei mit den Schülerdaten aus.
11.Klicken Sie dann auf Schülerdaten aktualisieren.
(12.Vergessen Sie nicht, nach dem Aktualisieren die Datenbank wieder freizugeben.)
Da passiert normalerweise nix. Sicherheitshalber bei solchen Änderungen immer eine Sicherungskopie der Datenbank machen.
Bei uns macht diese Aktualisierung regelmäßig unsere Sekretärin (1x gezeigt und klappt!).
Grüße
Sebastian
P.S.: Doppelpostings bringen übrigens nichts.
thomas05 schrieb:haben gerade die schülerdatei auf den neuesten stand gebracht (adressen, telefonnumern, legasthenie,usw) und wollen diese neuerungen in den nm importieren.
geht man hierbei wie beim erst-import vor? oder gibt es hier eine andere vorgehensweise zu beachten?
Siehe Handbuch S. 18f:
Schülerdaten aktualisieren
Sollten sich im Laufe des Schujahres Änderungen in der Schülerdatei ergeben (in erster Linie sicherlich Schüleradressen), so können Sie über diese Programmfunktion die Änderungen in den Notenmanager übernehmen.
1. Starten Sie die Schülerdatei und melden Sie sich als "Verwalter" an.
2. Führen Sie im Menü Zeugnis eine Zeugnisvorbereitung durch. Sie können dabei die Zeugnisse entweder für alle oder nur die neuen Schüler durchführen. Wenn Sie 'schwächste' Option Zeugnisart-/datum ändern auswählen, werden dabei keine Noten oder Bemerkungen (Anm. in der WinSV) gelöscht.
3. Wählen Sie den Menüpunkt Berichte --> Öffnen, um den Bericht "sdaten08.ahr" zu öffnen.
4. Klicken Sie das Diskettensymbol in der obersten Symbolleiste an (6. Symbol von links).
5. Aus der Liste der Exportformate wählen Sie "One Field per Line" aus und klicken auf Datei .
6. Wechseln Sie in ein Verzeichnis, das auch vom Notenmanager aus zugänglich ist (oder wählen Sie ein Wechselmedium aus). Als Dateinamen müssen Sie "sdaten08.prn" angeben!
7. Beenden Sie die Schülerdatei, starten Sie den Notenmanager und melden Sie sich als Administrator an.
8. Klicken Sie im Bereich Datenbank auf die Schaltfläche Schülerdaten aktualisieren.
(9. Die Sicherheitsabfrage zum Sperren der Datenbank sollten Sie mit Ja beantworten. )
10.Wählen Sie zuerst das Verzeichnis mit der eben erzeugten Datei mit den Schülerdaten aus.
11.Klicken Sie dann auf Schülerdaten aktualisieren.
(12.Vergessen Sie nicht, nach dem Aktualisieren die Datenbank wieder freizugeben.)
thomas05 schrieb:haben bedenken dass hierbei bereits eingetragene noten gelöscht werden...
:nixweiß
Da passiert normalerweise nix. Sicherheitshalber bei solchen Änderungen immer eine Sicherungskopie der Datenbank machen.
Bei uns macht diese Aktualisierung regelmäßig unsere Sekretärin (1x gezeigt und klappt!).
Grüße
Sebastian
P.S.: Doppelpostings bringen übrigens nichts.