22.07.2019, 08:25
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
viele Schulen setzen ja schon Programme für den Versand von Elterninformationen ein. Stets bemüht, den Papierverbrauch weiter einzuschränken, habe ich die Grundzüge eines elektronischen "Versands" von Notenbildern konzipiert. Vor der Umsetzung möchte ich aber erst einmal nachfragen, ob eine solche Funktion überhaupt erwünscht ist bzw. gebraucht wird. Insbesondere die Frage der Unterschrift auf den Zwischenberichten muss dabei ja beachtet werden. Wenn es darauf hinausläuft, dass die Eltern das Notenbild ausdrucken und unterschrieben zurückgeben müssen, ist der Mehraufwand nicht lohnend. Kann man dagegen auf eine Unterschrift verzichten (also reine Information) bzw. reicht eine elektronische Lesebestätigung, wäre die Sache eventuell sinnvoll.
Grundsätzlich sähe das Konzept wie folgt aus:
Gruß
Stephan
viele Schulen setzen ja schon Programme für den Versand von Elterninformationen ein. Stets bemüht, den Papierverbrauch weiter einzuschränken, habe ich die Grundzüge eines elektronischen "Versands" von Notenbildern konzipiert. Vor der Umsetzung möchte ich aber erst einmal nachfragen, ob eine solche Funktion überhaupt erwünscht ist bzw. gebraucht wird. Insbesondere die Frage der Unterschrift auf den Zwischenberichten muss dabei ja beachtet werden. Wenn es darauf hinausläuft, dass die Eltern das Notenbild ausdrucken und unterschrieben zurückgeben müssen, ist der Mehraufwand nicht lohnend. Kann man dagegen auf eine Unterschrift verzichten (also reine Information) bzw. reicht eine elektronische Lesebestätigung, wäre die Sache eventuell sinnvoll.
Grundsätzlich sähe das Konzept wie folgt aus:
- Statt zu drucken werden mit einem Einmal-Passwort verschlüsselte PDFs erzeugt.
- Die PDFs werden in einem Cloudspeicher abgelegt, der per Benutzername und Passwort oder anweitig gesichert ist. Viele Schulen haben ja schon Online-Portale mit Anmeldung.
- Die Passwörter werden per E-Mail verschickt.
Gruß
Stephan
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