12.04.2013, 15:13
Hallo,
der Notenabgleich mit der Heimversion geschieht anhand der Datensatz-IDs. Bis vor drei Jahren hat die Schulversion am Anfang des Schuljahres alle alten Tabellen gelöscht und neue, leere Tabellen für die Daten erstellt. Das heißt, bis vor drei Jahren gabe es immer einen Notendatensatz mit der ID 1, einen mit der ID 2 usw.
Unter diesen Bedingungen war folgendes Möglich: Am Anfang des Schuljahres erstellt sich ein Kollege KEIN neues Transportmedium sondern macht einfach nur mit seinem USB-Stick einen Notenabgleich in der Schule (und zuhause). Bei diesem Notenabgleich konnte dann zu jedem Notendatensatz auf dem USB-Stick (der ja dann noch aus dem alten Schuljahr stammte) auch ein Datensatz in der neu aufgesetzten Schulversion gefunden werden und dann wurden dementsprechend auch die Noten übernommen. So ist es dann eben ein oder zwei Mal passiert, dass plötzlich im Oktober einige Schüler mehrere Noten hatten und keiner wusste woher.
Gegen diese Fehlbedienung habe ich eine Reihe von Vorkehrungen getroffen. Die wichtigste ist, dass die Datensatz-Ids jetzt von Jahr zu Jahr fortgeschrieben werden (zumindest bist die Grenze von einigen Millionen erreicht ist). Zum Anderen erkennt die HV jetzt, wenn im aktuellen Schuljahr noch kein Datenimport gemacht wurde und bringt daher Fehlermeldungen, wenn der Benutzer einfach nur einen Notenabgleich machen will.
Der Fehler kann daher jetzt nur noch dann eintreten, wenn
1. ein Kollege eine viel zu alte Heimversion einsetzt (älter als drei Jahre)
2. du am Anfang des Schuljahres die Notenmanager-Datenbank völlig neu aufgesetzt hast.
Wenn in den Programmeinstellungen der Haken "Notenabgleich mit veralteten HVs verhindern" (oder so ähnlich) gesetzt hast ist Punkt 1 kein Problem mehr und der Fehler kann gar nicht mehr auftauchen.
Gruß
Stephan
der Notenabgleich mit der Heimversion geschieht anhand der Datensatz-IDs. Bis vor drei Jahren hat die Schulversion am Anfang des Schuljahres alle alten Tabellen gelöscht und neue, leere Tabellen für die Daten erstellt. Das heißt, bis vor drei Jahren gabe es immer einen Notendatensatz mit der ID 1, einen mit der ID 2 usw.
Unter diesen Bedingungen war folgendes Möglich: Am Anfang des Schuljahres erstellt sich ein Kollege KEIN neues Transportmedium sondern macht einfach nur mit seinem USB-Stick einen Notenabgleich in der Schule (und zuhause). Bei diesem Notenabgleich konnte dann zu jedem Notendatensatz auf dem USB-Stick (der ja dann noch aus dem alten Schuljahr stammte) auch ein Datensatz in der neu aufgesetzten Schulversion gefunden werden und dann wurden dementsprechend auch die Noten übernommen. So ist es dann eben ein oder zwei Mal passiert, dass plötzlich im Oktober einige Schüler mehrere Noten hatten und keiner wusste woher.
Gegen diese Fehlbedienung habe ich eine Reihe von Vorkehrungen getroffen. Die wichtigste ist, dass die Datensatz-Ids jetzt von Jahr zu Jahr fortgeschrieben werden (zumindest bist die Grenze von einigen Millionen erreicht ist). Zum Anderen erkennt die HV jetzt, wenn im aktuellen Schuljahr noch kein Datenimport gemacht wurde und bringt daher Fehlermeldungen, wenn der Benutzer einfach nur einen Notenabgleich machen will.
Der Fehler kann daher jetzt nur noch dann eintreten, wenn
1. ein Kollege eine viel zu alte Heimversion einsetzt (älter als drei Jahre)
2. du am Anfang des Schuljahres die Notenmanager-Datenbank völlig neu aufgesetzt hast.
Wenn in den Programmeinstellungen der Haken "Notenabgleich mit veralteten HVs verhindern" (oder so ähnlich) gesetzt hast ist Punkt 1 kein Problem mehr und der Fehler kann gar nicht mehr auftauchen.
Gruß
Stephan
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