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Probleme beim Ãœberspielen der HV auf die SV
#4
Hallo Caro,

haben die Kollegen zum Zwischenzeugnis schon M/V-Noten eingegeben gehabt? Falls ja, hast du die nach dem Zwischenzeugnis über die entsprechende Option in "Zeugnisse vorbereiten" wieder gelöscht gehabt? Falls ja, dann könnte das von mir geschilderte Szenario tatsächlich bei den Lehrern zugeschlagen haben, die seit dem Zwischenzeugnis nicht mehr abgeglichen haben.

Das Noten bei den falschen Schülern landen ist zunächst einmal ausgeschlossen. Jeder Notendatensatz ist eindeutig einem Schüler zugeordnet und hat eine eindeutige ID, die nie ein zweites Mal vergeben wird. Der Notenabgleich geschieht ausschließlich anhand dieser IDs.

Das einzige Szenario wäre folgendes:
1. Ihr seid ein Gymnasium
2. Es handelt sich um Noten in der Q11/12
3. Die Kollegen haben nach dem Zwischenzeugnis nicht abgeglichen.

In der Q11/12 werden ja bekanntermaßen zum neuen Halbjahr die neuen Belegungen aus der WinQD in den Notenmanager übernommen. Dabei werden die alten Notendatensätze archiviert und neue Notendatensätze für das zweite Halbjahr erstellt. Danach müssen die Kollegen einen Notenabgleich machen, um die neuen Datensätze in die Heimversion zu bekommen.

Wenn die Kollegen in ihrer Heimversion die neuen Noten einfach zu den Noten des ersten Halbjahres dazugeschrieben haben, dann wurden die zwar synchronisiert, aber sind eben in den Datensätzen gelandet, die schon archiviert sind. Daher tauchen sie im Protokoll auf, sind aber eben nicht in den Datensätzen des zweiten Halbjahres. WICHTIG (falls nicht zu spät): die Kollegen sollen jetzt auf keinen Fall noch einmal in der Heimversion einen Notenabgleich machen, sonst sind die Noten dort auch archiviert und erst einmal weg.

Retten lässt sich da leider nichts mehr. Die Kollegen müssen in der Heimversion die Noten ausdrucken und dann in der Schule noch einmal eingeben.

Gruß
Stephan

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Nachrichten in diesem Thema
RE: Probleme beim Ãœberspielen der HV auf die SV - von NM-Himself - 18.07.2012, 18:27

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