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Probleme beim Ãœberspielen der HV auf die SV - MWGB - 18.07.2012
Hallo zusammen,
wir haben folgendes Problem:
Die SV übernimmt nicht die von zu Hause eingegebenen Mitarbeits- und Verhaltensnoten. Es werden nur einzelene Noten ohne System übernommen.
Zudem können die Noten, die in die HV eingegeben wurden, nur z.T. auf die SV aufgespielt werden. Z.T. werden die Noten gar nicht überspielt, z.T. werden sie falsch übertragen (Schüler werden vertauscht etc.) und bei manchen Kollegen funktioniert es - warum auch immer!
Zudem kann bei manchen Kollegen kein Abgleich mit der HV durchgeführt werden!
Was können wir tun? Wir freuen uns auf Deine schnelle Hilfe
Danke, lg Caro
RE: Probleme beim Ãœberspielen der HV auf die SV - NM-Himself - 18.07.2012
Hallo Caro,
das sind alles recht knappe Informationen, anhand derer ich fast nichts sagen kann. Fangen wir hinten an.
Zitat:Zudem kann bei manchen Kollegen kein Abgleich mit der HV durchgeführt werden!
Wie äußert sich das? Tritt der Fehler in der HV oder SV auf, gibt es eine Fehlermeldung? Wenn ja, welche? Öffnet sich der Dialog zum Notenabgleich oder passiert gar nichts? Oder läuft der Abgleich durch, nur wird im Protokoll keine einzige Note als abgeglichen angezeigt?
Pauschalhilfe wäre: in der Schule das Transportmedium neu erstellen und AUF KEINEN FALL die Voreinstellung "NM2005-Lehrerkürzel" abändern. In der Heimversion unter "Einstellungen -> Transportmedium ändern" sicherstellen, dass dort auf den USB-Stick und dort auf das Verzeichnis "NM2005-Lehrerkürzel" verwiesen wird und dann den Abgleich durchführen.
Zitat:Zudem können die Noten, die in die HV eingegeben wurden, nur z.T. auf die SV aufgespielt werden. Z.T. werden die Noten gar nicht überspielt, z.T. werden sie falsch übertragen (Schüler werden vertauscht etc.) und bei manchen Kollegen funktioniert es - warum auch immer!
Meinst du damit M/V-Noten oder normale Noten?
Zitat:Die SV übernimmt nicht die von zu Hause eingegebenen Mitarbeits- und Verhaltensnoten. Es werden nur einzelene Noten ohne System übernommen.
Heißt das, dass innerhalb einer Klasse nur einzelne Noten übernommen werden? Oder nur einzelne Klassen?
Wie bei den normalen Noten auch werden die M/V-Noten anhand von Datum und Uhrzeit des Eintrags abgeglichen. Wenn also ein Lehrer z. B. am 1.7. in der HV die M/V-Noten einträgt, du am 2.7. merkst, dass du die M/V-Noten vom Halbjahr noch nicht gelöscht hast und das dann nachholst, dann werden beim nächsten Abgleich alle M/V-Noten in der Heimversion gelöscht. Wenn der Kollege am 3.7. entschlossen hat, in der HV noch einige M/V-Noten zu ändern, dann werden fast alle gelöscht, nur nicht die vom 3.7. und nur die wandern in die SV.
Gruß
Stephan
RE: Probleme beim Ãœberspielen der HV auf die SV - MWGB - 18.07.2012
Hallo Stephan,
entschuldige bitte, dass ich unsere Probleme nicht konkreter beschrieben habe.
Also los geht's:
Meine Kollegen haben zu Hause die Noten eingegeben und wollten diese auf die SV aufspielen. Der Dialog zum Notenabgleich öffnet sich, ebenso das Ãœbertragungsprotokoll. Hier werden die übertragenen Noten aus der HV angezeigt. Ãœberprüft man das jetzt allerdings in der Klassenansicht, erscheinen die Noten nicht bzw. es fehlen Noten oder die Noten wurden bei falschen Schülern eingetragen. So mussten die Kollegen alle Noten manuell noch einmal überprüfen und gegebenenfalls korrigieren!
Das nächste Problem tritt beim Ãœberspielen der M/V-Noten auf. Auch diese wurden in die HV eingetragen. Nach dem Notenabgleich wird allerings innerhalb einer Klasse nur vereinzelt Noten angezagt (z.B. Meier Mitarbeit 2 und dann hat Zech noch eine Verhaltensnote...). Der Rest der Felder bleibt unausgefüllt.
Jetzt stellt sich nur noch die Frage, warum es bei manchen Kollegen funktioniert und bei anderen nicht. Kann es damit zusammenhängen, dass manche Kollegen seit dem Zwischenzeugnis keinen Abgleich mehr mit der SV vorgenommen haben?
Danke für Deine Hilfe!
LG Caro
RE: Probleme beim Ãœberspielen der HV auf die SV - NM-Himself - 18.07.2012
Hallo Caro,
haben die Kollegen zum Zwischenzeugnis schon M/V-Noten eingegeben gehabt? Falls ja, hast du die nach dem Zwischenzeugnis über die entsprechende Option in "Zeugnisse vorbereiten" wieder gelöscht gehabt? Falls ja, dann könnte das von mir geschilderte Szenario tatsächlich bei den Lehrern zugeschlagen haben, die seit dem Zwischenzeugnis nicht mehr abgeglichen haben.
Das Noten bei den falschen Schülern landen ist zunächst einmal ausgeschlossen. Jeder Notendatensatz ist eindeutig einem Schüler zugeordnet und hat eine eindeutige ID, die nie ein zweites Mal vergeben wird. Der Notenabgleich geschieht ausschließlich anhand dieser IDs.
Das einzige Szenario wäre folgendes:
1. Ihr seid ein Gymnasium
2. Es handelt sich um Noten in der Q11/12
3. Die Kollegen haben nach dem Zwischenzeugnis nicht abgeglichen.
In der Q11/12 werden ja bekanntermaßen zum neuen Halbjahr die neuen Belegungen aus der WinQD in den Notenmanager übernommen. Dabei werden die alten Notendatensätze archiviert und neue Notendatensätze für das zweite Halbjahr erstellt. Danach müssen die Kollegen einen Notenabgleich machen, um die neuen Datensätze in die Heimversion zu bekommen.
Wenn die Kollegen in ihrer Heimversion die neuen Noten einfach zu den Noten des ersten Halbjahres dazugeschrieben haben, dann wurden die zwar synchronisiert, aber sind eben in den Datensätzen gelandet, die schon archiviert sind. Daher tauchen sie im Protokoll auf, sind aber eben nicht in den Datensätzen des zweiten Halbjahres. WICHTIG (falls nicht zu spät): die Kollegen sollen jetzt auf keinen Fall noch einmal in der Heimversion einen Notenabgleich machen, sonst sind die Noten dort auch archiviert und erst einmal weg.
Retten lässt sich da leider nichts mehr. Die Kollegen müssen in der Heimversion die Noten ausdrucken und dann in der Schule noch einmal eingeben.
Gruß
Stephan