13.07.2011, 17:35
Hallo Andreas,
nach langem Grübeln, wie das geschehen konnte, bin ich wohl auf den Fehler gekommen.
Normalerweise sollte es so aussehen: wenn man in der HV die Bemerkungen schreibt und anschließend auf "Zeugnisbemerkungen exportieren" klickt, dann werden die Bemerkungen in die Datenbank auf dem USB-Stick gespeichert und gleichzeitg (quasi als Datensicherung) eine Textdatei mit allen Bemerkungen auf dem Stick erzeugt.
In der Schule wäre dann der richtige Weg im Menüpunkt "Datenaustausch mit Heimversion" auf "Zeugnisbemerkungen importieren" zu klicken. Dabei werden die Daten dann aus der Datenbank auf dem USB-Stick eingelesen und richtig zugeordnet. Also obere Bemerkung oben, untere Bemerkung unten, Haken entsprechend gesetzt.
Ich vermute mal, dass die Kollegen aber im Menü "Zeugnis" auf "Import aus Textdatei" geklickt haben. Dann werden die Bemerkungen aus der Textdatei eingelesen. Da dort aber keine Differenzierung zwischen oberer und unterer Bemerkung gespeichert werden kann landet dann alles oben.
Ist aber nicht weiter schlimm: sofern die Kollegen in der Schulversion noch keine Änderungen vorgenommen haben können sie einfach den Schritt "Datenaustausch mit Heimversion -> Zeugnisbemerkungen importieren" durchführen. Die in der SV vorhandenen Bemerkungen werden dann einfach von denen auf dem USB-Stick überschrieben und alles ist in bester Ordnung.
Gruß
Stephan
nach langem Grübeln, wie das geschehen konnte, bin ich wohl auf den Fehler gekommen.
Normalerweise sollte es so aussehen: wenn man in der HV die Bemerkungen schreibt und anschließend auf "Zeugnisbemerkungen exportieren" klickt, dann werden die Bemerkungen in die Datenbank auf dem USB-Stick gespeichert und gleichzeitg (quasi als Datensicherung) eine Textdatei mit allen Bemerkungen auf dem Stick erzeugt.
In der Schule wäre dann der richtige Weg im Menüpunkt "Datenaustausch mit Heimversion" auf "Zeugnisbemerkungen importieren" zu klicken. Dabei werden die Daten dann aus der Datenbank auf dem USB-Stick eingelesen und richtig zugeordnet. Also obere Bemerkung oben, untere Bemerkung unten, Haken entsprechend gesetzt.
Ich vermute mal, dass die Kollegen aber im Menü "Zeugnis" auf "Import aus Textdatei" geklickt haben. Dann werden die Bemerkungen aus der Textdatei eingelesen. Da dort aber keine Differenzierung zwischen oberer und unterer Bemerkung gespeichert werden kann landet dann alles oben.
Ist aber nicht weiter schlimm: sofern die Kollegen in der Schulversion noch keine Änderungen vorgenommen haben können sie einfach den Schritt "Datenaustausch mit Heimversion -> Zeugnisbemerkungen importieren" durchführen. Die in der SV vorhandenen Bemerkungen werden dann einfach von denen auf dem USB-Stick überschrieben und alles ist in bester Ordnung.
Gruß
Stephan
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