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Lieber Stephan,

zusätzlich zu meinem Beitrag im anderen Thread habe ich noch folgende Frage hinsichtlich der Bemerkungen:

es gibt Kollegen, die in der HV Bemerkungen sowohl oben als auch unten (nach Setzen des berühmten Hakens) gemacht haben - wie ich inzwischen vermute, ist das schlecht, aber unsere Schulleitung wünscht sich oben nur M/V-Bemerkungen, und alles andere (auch soziales Engagement) dann unten.

Jetzt haben diese Kollegen aber beim Import in die SV festgestellt, dass alle in der HV sichtbaren Bemerkungen (egal, ob dort oben oder unten) in der SV komplett im oberen Feld erscheinen. In z.B. den 9.Klassen hat dies zur Folge, dass auch die automatischen Bemerkungen über das Sprachniveau jetzt oben stehen und es somit Platzprobleme gibt.
Und weil sie unten ja automatisch erzeugt werden, sind diese deshalb sogar doppelt vorhanden und müssen oben wieder gelöscht werden.

Meine Frage: Ist der Import von dir so programmiert, dass alles aus der HV ins obere Feld kommt, oder gibts da ne andere Ursache?

Vielen Dank,

Andreas

Hallo Andreas,

nach langem Grübeln, wie das geschehen konnte, bin ich wohl auf den Fehler gekommen.

Normalerweise sollte es so aussehen: wenn man in der HV die Bemerkungen schreibt und anschließend auf "Zeugnisbemerkungen exportieren" klickt, dann werden die Bemerkungen in die Datenbank auf dem USB-Stick gespeichert und gleichzeitg (quasi als Datensicherung) eine Textdatei mit allen Bemerkungen auf dem Stick erzeugt.

In der Schule wäre dann der richtige Weg im Menüpunkt "Datenaustausch mit Heimversion" auf "Zeugnisbemerkungen importieren" zu klicken. Dabei werden die Daten dann aus der Datenbank auf dem USB-Stick eingelesen und richtig zugeordnet. Also obere Bemerkung oben, untere Bemerkung unten, Haken entsprechend gesetzt.

Ich vermute mal, dass die Kollegen aber im Menü "Zeugnis" auf "Import aus Textdatei" geklickt haben. Dann werden die Bemerkungen aus der Textdatei eingelesen. Da dort aber keine Differenzierung zwischen oberer und unterer Bemerkung gespeichert werden kann landet dann alles oben.

Ist aber nicht weiter schlimm: sofern die Kollegen in der Schulversion noch keine Änderungen vorgenommen haben können sie einfach den Schritt "Datenaustausch mit Heimversion -> Zeugnisbemerkungen importieren" durchführen. Die in der SV vorhandenen Bemerkungen werden dann einfach von denen auf dem USB-Stick überschrieben und alles ist in bester Ordnung.

Gruß
Stephan

yep, das könnte sein - ich werde morgen die Info mal weitergeben.

Danke! (Sorry, dass du lange Grübeln musstest...)

Andreas

nicht schlimm. Ich wollte oben schon schimpfen "read the f... manual", da habe ich noch rechtzeitig gesehen, dass zwar der Export aus der HV aber nicht der Import in die SV im Ablaufplan beschrieben ist. Daher trage ich eine Teilschuld.

Ich habe den Ablaufplan jetzt verbessert, und wenn es nächstes Jahr wieder passiert: read the f.... manual

Gruß
Stephan