[Gramais]

Liebe Kollegen,

bei der letztmaligen Aktualisierung der Schülerdatensätze sind unsere P- und W-Seminarlisten durcheinander gekommen. Bis jetzt konnte ich kein System erkennen, nur das es mal dem aktuellen Stand entsprach und jetzt irgendwie durch den Import nicht mehr so ist. Da die Q11 über den ASV-Import heuer erstmalig und damir (z.B. auch die Kursnomenklatur aus der ASV) neu ist, weiß ich auch nicht genau wonach ich suchen oder worauf ich achten soll... 

Dazu chronologisch ein "Tagebuch":

1. Kurse in ASV und WinQD vorläufig fertig
   
2. Schuljahresbeginn: ASV-Import 5-10 mit 11 (neu) + 12 aus WinQD
   
3. Schülerwechsel zwischen den Kursen (v.a. W-/P-Seminar Q11 und Q12)
   
4. Manuelles korrigieren im NM (wie vorgeschrieben in Q-Phase) über "Verschieben-Funktion" der gewechselten Schüler (in Q11 und Q12)
   
   
5. Auch in der ASV werden die Q11-Schüler "deckungsgleich" korrigiert ebenso wie in der WinQD diejenigen der Q12
   
6. Einige Namens- und Adressdaten haben sich (unabhängig davon) an der gesamten Schule geändert
   
7. ASV-Schülerdaten werden daher in den NM aktualisiert
   
8. Q11-W- und P-Seminardaten scheinbar zufällig durcheinandergeraten
   

Hülfe! 


Dank Euch,


Kay

[Gramais]

Oooooh, vielleicht doch eine "Systematik" dahinter:

Ich kann eine Spur beitragen die mir gerade aufgefallen ist:

=> Offenbar sind Schüler die ich manuell im NM verschoben habe (Schritt 4) nachträglich durch die Aktualisierung (Schritt 7) "mit Gewalt" wieder IN die Kurse aus denen ich sie eigentlich RAUSgeschoben habe wieder reingekommen. Und zwar doppelt!

D.h.:

Mustermann Max wird von mir manuell von Kurs A nach B im NM verschoben

nach der Schülerdatenaktualisierung ist...

Mustermann Max erneut in Kurs A (und bleibt aber auch in B)

[NM-Himself]

Hallo Kay,

also, eigentlich kann die Ursache nicht beim "Schülerdaten aktualisieren" liegen. Da werden wirklich nur die Schülerdaten (Anschriften, Geburtsdatum, Geburtsort, Namensänderungen, evtl. Schullaufbahn, ...) aktualisiert.

Die Zuordnung von Schülern zu Kursen/Unterrichten erfolgt aber über Datensatz-IDs und die werden nicht angetastet. Ist ja eine häufige Rückfrage von NM-Einsteigern: "Habe Schüler XY in der ASV in eine neue Klasse gesteckt, nach der Aktualisierung ist er aber immer noch in der alten Klasse." Selbst wenn du bei einem Schüler in der ASV das Geschlecht änderst, wechselt er nicht automatisch den Sportunterricht.

Hast du evtl. zusätzlich auch eine Aktualisierung aus der WinQD laufen lassen? Die käme dann schon eher als Ursache in Frage.

Gruß
Stephan

[Gramais]

Und Hey Stephan,

Ja, ich habe zwischenzeitlich außerdem zwei „Aktualisierungen“ vorgenommen:

• WinQD => NM
  aber nur Q12 ausgewählt !!

• ASV =[Import zum Halbjahreswechsel]=> NM 
  ist ja aber auch selektiv: nur einzelne Kurse in Jg. 5-9 einzeln ausgewählt und abgeglichen
  

In beiden Fällen habe ich keine Q11-Daten überspielt: kann das trotzdem evtl. die Ursache sein?

Lg,


Kay

[NM-Himself]

Hallo Kay,

ASV - NM halte ich eigentlich für ausgeschlossen, dass da was schiefgelaufen sein könnte. Bei WinQD - NM wäre ich mir nicht so sicher. Gibt es bei euch in der Q Jahrgangsstufen übergreifende Kurse?

Gruß
Stephan

[Gramais]

Gibt es bei euch in der Q Jahrgangsstufen übergreifende Kurse?

YES Sir