[robert.kuebler]

Hallo zusammen,
bin auf ein Problem gestoßen, das primär erstmal in der ASV besteht, aber eben einen Einfluss auf die Arbeit mit dem NM hat:
P-Seminare sind besonderer Unterricht und haben gar keinen Noteneintrag vorgesehen und haben auch keinen ASV Schlüssel.
Nun kann der NM natürlich bei einem Notenexport in die ASV natürlich die P-Seminarnoten nicht in die Export-Datei schreiben und gibt eine Fehlermeldung aus (kein gültiger ASV Schlüssel).
Nachdem das P-Seminar aber ein Vorrückungsfach ist, sollten doch irgendwie die Noten schon erfasst werden, oder? 
Unsere OSKs und auch die anderer Schulen waren ratlos, bin mal gespannt, ob da von oben noch was kommt.
(Mich würde nur interessieren, wie das Schulen gelöst haben, die auch in der 11. Klasse schon direkt in die ASV Noten eintragen...aber die sind dann wohl nicht hier im Forum vertreten ;-)
Bin gespannt, was da noch kommt...
VG
Robert

[NM-Himself]

Hallo Robert,

vielen Dank, dass du das Thema aufgreifst. Leider liegen mir hier auch keine Informationen vor. Eine erste Idee war, dass ich für das nächste Schuljahr das "Leitfach" des P-Seminars extrahiere und dann beim Export eben den ASV-Schlüssel für das Leitfach verwende.

Die Importschnittstelle erfasst für jede Note aber eben nur Fach (ASV-Schlüssel und/oder Fachkürzel), den Notenwert und ein Datum. D. h. es Merkmal "das ist ein P-Seminar" gibt es nicht und ich würde dann eben zwei Deutschnoten, zwei Geschichtsnoten, ... exportieren, was auf Seiten der ASV ja gar nicht funktionieren kann.

Bin also genauso gespannt wie du

Gruß
Stephan

[robert.kuebler]

Hallo Stephan,
in der ASV Dokumentation steht, dass man Noten eingeben kann...UND dass die Schnittstelle angepasst wurde, dass auch der Import gehen sollte, die spielen den Ball wieder dir zu 

Gruß
Robert

Notenerfassung im P-Seminar [Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation] (bayern.de)
https://doku.asv.bayern.de/gy/schueler/p...nerfassung

Notenimport nach ASV

Die Importschnittstelle wurde angepasst, so dass in externen Programmen erfasste P-Seminar Noten in ASV importiert werden können. Bitte klären Sie mit dem Anbieter des externen Programms, ob der Export dieser Noten möglich ist.

[NM-Himself]

Hallo Robert,

bin ein Depp, hatte zuletzt in die falsche Datei geschaut: das mit der Belegart ist schon klar und im Notenexport von NM5 auch schon drin. Aber mit war bzw. ist immer noch nicht klar (das habe ich erst wieder nachlesen müssen), was ich beim Fach angeben muss. Braucht die ASV den ASV-Schlüssel des Leitfaches oder auch das Fach-Kürzel.

Da die Schnittstellen erst im April geändert wurden, der Import der Seminare aber schon im ersten Halbjahr lief, fehlen mir jetzt die notwendigen Daten.

Gruß
Stephan

[robert.kuebler]

Hallo Stephan,
sei nicht so streng mit dir
Bin mir nicht sicher, wie ich dir weiterhelfen kann, vielleicht nächstes Jahr...
Es ist auch gar nicht klar, ob die Daten fürs Abi-Zeugnis überhaupt benötigt werden, das weiß noch keiner...drum drucken wir jetzt mal Papierlisten aus und lagern sie analog ein
VG Robert

[Feuer]

Hallo Stephan,

kann man dir irgendwie helfen, mit Daten oder so, damit du den Notenexport der P-Seminare noch programmieren kannst?

LG Christian

[Heiko]

Halo Stephan, ich habe mal den Oberstufenfachmann an der MB-Dienststelle gefragt, ob das P-Seminar der 11. Jgst. für das Abiturzeugnis überhaupt benötigt wird. Hier die Antwort:

*******************
leider kann ich dir darauf keine endgültige Antwort geben. Auf unserer Tagung der Oberstufen-MB-Mitarbeiter am 11. Juli 2024 teilte uns der zuständige KM-Mitarbeiter, Herr Schulze, mit, dass das Zeugnismuster für das G9-Abitur noch nicht vorliegt.
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt sieht er es als sehr unwahrscheinlich an, dass das P-Seminar als abgeschlossenes Pflichtfach im Abiturzeugnis aufgenommen wird.
*******************

Von anderen Schulen habe ich die Rückmeldung, dass der Schulmanager (www.schulmanager-online.de) es hinbekommt, dass die im Notenmodul des Schulmanagers erfassten P-Seminarnoten offenbar korrekt in der ASV ankommen. Details sind mir aber nicht bekannt.
Wenn die Aussage des genannten Herrn Schulz aus dem KM zutrifft, besteht hier aber kein Handlungsbedarf.

Herzlicher Gruß
Heiko

[steve]

Hallo zusammen,
falls die Noten des P-Seminars jemand (so wie bei uns) sicherheitshalber in der ASV haben möchte:
Die Erfassung geht per Hand in der ASV im entsprechenden (alten) SJ im Modul Zeugnis durch Eingabe der erzielten Note pro Schüler in der Zeugnismaske selbst.
Da es einmalig ist: Überschaubarer Aufwand, allerdings natürlich fehleranfällig.

Viele Grüße
steve

[Heiko]

Der Vollständigkeit halber: Im Infoportal kann man beim Notenexport auswählen, ob man den Haken bei "mit Belegart" setzt oder nicht. Wenn man ihn setzt, werden die Noten der P-Seminare auch exportiert. Offenbar kommt das dann auch passend in der ASV an.
Aber: Noch ist ja selbst im KM nicht geklärt, ob man die P-Seminarnoten überhaupt in der ASV braucht. Somit ist diese ganze Diskussion evtl. überflüssig.

[NM-Himself]

Hallo Heiko,

noch einmal zur Klarstellung: nächstes Jahr wird das funktionieren. Die Problematik in diesem Jahr war, dass die Schnittstelle für die Überspielung der P-Seminare in die ASV halt erst im April kam, als im NM die P-Seminare schon gespeichert waren. D. h. beim Importieren der P-Seminare konnte ich noch nicht wissen, welche Daten ich denn für den Export an die ASV benötige.

Gruß
Stephan