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+--- Thema: Laufbahndaten werden nicht korrekt übertragen (/showthread.php?tid=9044)
Laufbahndaten werden nicht korrekt übertragen - sh - 18.10.2022
Hallo Stephan,
wir haben das Problem, dass Laufbahndaten (freiwillige Wiederholungen, Pflichtwiederholungen) nicht mehr in den NM übertragen werden.
Anfangs war es nur so, dass bei einem Schüler ein falscher Eintrag war (eine angeblich nicht bestandene Probezeit vor 2 Jahren). Nach der Änderung der Klassengruppe (war falsch eingetragen) und Bildungsgang (hat gefehlt) in der ASV und einer erneuten Übertragung hatte sich zunächst nichts geändert. Dann habe ich in NMAdmin die Datenbank überprüfen lassen und seitdem werden offenbar gar keine Wiederholungen (eben auch bei anderen Schülern) mehr angezeigt.
In der ASV-Ausleitungsdatei sind im Feld "Wiederholungsart" bei den Pflichtwiederholen die Kennzahl 01 und bei den freiwilligen Wiederholern de 02 eingetragen. Die Laufbahn scheint korrekt übertragen zu werden.
Die anonymisierte Ausleitungsdatei lasse ich dir per E-Mail zukommen.
Liebe Grüße
Sebastian
RE: Laufbahndaten werden nicht korrekt übertragen - NM-Himself - 18.10.2022
Hallo Sebastian,
ich schau mir das mal an. Die Exportdatei alleine reicht mir da allerdings nicht bzw. die Analyse ist zu aufwändig. Bitte schick mir auch einen anonymisierte Sicherung der Datenbank (unter der gleichen Ticketnummer) und schreib mir dazu, in welcher Klasse ich eine solche falsche Übertragung finden kann.
Gruß
Stephan
RE: Laufbahndaten werden nicht korrekt übertragen - NM-Himself - 19.10.2022
Hallo Sebastian,
vielen Dank für die Daten. In der Exportdatei fehlen bei etlichen Schüler die Zusatzinfos zu den Wiederholungseinträgen. Daher werden diese nicht importiert.
Genauer erklärt: in der ASV gibt es bei der Schullaufbahn die Spalte "Grund für Änderung". Dort ist bei den Schülern offensichtlich korrekt "Wiederholen" eingetragen (in der Exportdatei das Feld "vorgang" mit der Schlüsselnummer 004). In der Spalte "Zusatzinfo" muss dann aber immer noch zusätzlich eingetragen werden, aus welchem Grund der Schüler wiederholt. Der NM braucht diese Information zwingend, weil er sonst keine Gefährdungen und Artikelfälle berechnen kann. In der Exportdatei ist aber bei vielen Schülern mit "vorgang = 004" das zughörige Feld "vorgangZusatz" leer. Entweder sind die Daten in der ASV nicht eingetragen oder sie wurde nicht exportiert.
Gruß
Stephan
RE: Laufbahndaten werden nicht korrekt übertragen - sh - 19.10.2022
Hallo Stephan,
wir haben es ausprobiert. Es fehlen offenbar tatsächlich Eintragungen (von denen ich mir allerdings sicher bin, dass sie zu einem früheren Zeitpunkt da waren). Welchen Eintrag braucht denn ein Schüler, der während des Schuljahres freiwillig zurücktritt? Bei uns steht „unterschuljährig“ (was für ein tolles Wort!) drin. Stimmt das?
Liebe Grüße
Sebastian.
RE: Laufbahndaten werden nicht korrekt übertragen - sh - 21.10.2022
Hallo Stephan,
ist meine letzte Frage bei dir "durchgerutscht"?
Welchen Eintrag braucht denn ein Schüler, der während des Schuljahres freiwillig zurücktritt?
Viele Grüße
Sebastian
RE: Laufbahndaten werden nicht korrekt übertragen - NM-Himself - 21.10.2022
Hallo Sebastian,
nicht durchgerutscht, ich musste jetzt erst einmal alles Richtung Wochenende schieben. Hier mal ein Link zur ASV-Doku: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/laufbahn/start
Gruß
Stephan