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RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - fjentges - 14.10.2015
Hallo Stephan,
besten Dank für das Update! Jetzt zerschießt die Datenprüfung nicht mehr die Adressen - keine Leerzeile mehr
Lediglich das Problem der fehlenden Hausnummer bei einem getrennt lebenden weiteren Erziehungsberechtigten besteht bei uns weiterhin. Hast du da evtl. noch eine Idee? Ich habe gestern erst wieder aus ASV in Excel exportiert, da kommen die Hausnummern an.
Viele Grüße
Felix
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - frist - 14.10.2015
Ich muss mich anschließen. Die Hausnummer beim weiteren Erziehungsberechtigten kommt bei uns auch noch nicht an.
Viele Grüße
Steffen
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - NM-Himself - 14.10.2015
Wird mit nächstem NMAdmin kommen.
Gruß
Stephan
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - steve - 24.10.2015
Hallo Stephan,
bei uns hat das Sekretariat auch schon fehlende Hausnummern auf Hinweisen moniert.
Wäre toll mit nem Update.
Danke!
steve
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - frist - 26.10.2015
Lieber Stephan,
vielen Dank! Jetzt habe ich die Hausnummer auch beim zweiten Erziehungsberechtigten drin!
Viele Grüße
Steffen
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - steve - 26.10.2015
Hallo Stephan,
die HN ist drin, prima!
Allerdings ist das mit den Adressdaten bei uns nicht immer sauber:
Mutter (1.Erzb.) und Vater (2.Erzb.) leben getrennt. Das Kind lebt beim Vater (2.Erz.ber., ASV: weiterer Erzber.)
Beim Kind ist keine Telefonnummer hinterlegt. Im Notenmanager wird dann auch keine angezeigt, obwohl sowohl von Mutter (diese zu übernehmen wäre im NM falsch) und beim Vater eine Telefonnummer steht.
Hier müsste also die vom Vater übernommen werden.
Edit: In der obigen Konstellation wird bei uns sogar eine beim Schüler hinterlegte Tel.nummer nicht übernommen.
Viele Grüße
steve
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - NM-Himself - 26.10.2015
Hallo Steve,
da müsstet ihr die Daten in der ASV ändern. Da, wo das Kind momentan lebt, muss (noch) der 1. Erziehungsberechtigte und Hauptansprechpartner sein.
Auch das wird sich noch ändern, aber das bedeutet eine weitere Erweiterung des Programms und ich weiß noch nicht, wann ich dazu komme.
Gruß
Stephan
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - steve - 29.10.2015
Hallo Stephan,
eine Ergänzungsfrage/ Bitte:
Ich habe nun in den obigen Fällen (Kind lebt beim 2. Erz.ber = Hauptansprechpartner) bei der gewünschten Telefonnummer im Bemerkungsgeld "nm" eingefügt und die Schülerdaten aktualisiert. Allerdings werden auch dann keine Tel.nr. angezeigt. Vielleicht kannst Du da die Abfrage-Reihenfolge anpassen? D.h. dass - egal wo das Kind wohnt - erst nach einem "nm" gesucht wird. Oder mache ich was falsch?
Hintergrund: Ein Wechsel zwischen 1. und 2. Erzber. in der ASV ist nicht sinnvoll, da es leider alles per Hand erledigt werden müsste und einige Schüler leider auch noch mehrfach im Schuljahr zwischen den Eltern wechseln.
Viele Grüße
steve
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - NM-Himself - 29.10.2015
Hallo Steve,
der zweite Erziehungsberechtigte wird überhaupt nicht ausgewertet, daher brauchst du da auch ein "nm;" eintragen.
Vielleicht noch einmal um Klarheit zu schaffen: der Notenmanager versteht sich nicht als Kommunikationszentrale mit aktuellen Telefonnummern. Es wird nur deshalb überhaupt eine Telefonnummer importiert, weil auf dem Notenbogen zum Erziehungsberechtigten (und nur der 1. steht auf dem Notenbogen) traditionell eine Telefonnummer gedruckt wird.
Ich versteh nicht, warum ihr für eure Lehrer nicht einfach ASV Benutzerkonten anlegt und die direkt auf die Daten zugreifen lasst.
Gruß
Stephan
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - sh - 29.10.2015
(29.10.2015, 19:01)NM-Himself schrieb: Ich versteh nicht, warum ihr für eure Lehrer nicht einfach ASV Benutzerkonten anlegt und die direkt auf die Daten zugreifen lasst.
Hallo Stephan,
das kann ich dir schon sagen. Weil sich die Kollegen mit dem NM mittlerweile auskennen und wissen, wo sie nach diesen Daten suchen müssen. Ein komplett neues und weiteres Programm stellt für viele eine neue Hürde dar und verkompliziert die Sache wieder einmal.
Scheinbar hast du an deiner Schule nur junge und "computeraffine" Kollegen, für die das alles ganz easy ist. Für viele andere Schulen gilt das leider nicht.
Grüße
Sebastian
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - NM-Himself - 30.10.2015
Hallo Sebastian,
tschuldigung, wollte kein Reizthema ansprechen. Aber "jung" hat definitiv nichts mit "computeraffine" zu tun (beobachtbar in den Ref-Jahrgängen) und ich habe auch alte Kollegen, die sich 7 Jahre vor der Pensionierung noch einen Computer gekauft haben und jetzt super damit umgehen können.
Das sind (fast) alles studierte Leute und es ist meines Erachtens nur eine Frage des Wollens, nicht des Könnens. Ich habe da mit meine Kollegen wenig Geduld: wer nicht will muss halt im Schülerakt nachschlagen oder eine Sekretärin oder einen Kollegen bitten.
Gruß
Stephan
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - sh - 30.10.2015
Hallo Stephan,
meinen Antwort kam wohl recht hart rüber. So was das nicht gemeint, alles ist gut! :-) Allerdings muss ich schon sagen, dass der Kollege der dann gefragt wird, eben leider ich bin. :-(
Inhaltlich bin ich aber dennoch der Meinung, dass der NM die beste Möglichkeit wäre, weitere Telefonnummern oder Erziehungsberechtigte nachschlagen zu können. Es würde die Sache schlicht vereinfachen. Schließlich muss man ja bei vielen Elterngesprächen den NM wegen der Leistungen ohnehin aufmachen.
Was spricht - außer einem zugegebenen gewissen Mehraufwand seitens der Programmierers - eigentlich dagegen, den NM auch als Infoplattform für diese Daten zu nutzen?
Grüße
Sebastian
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - steve - 30.10.2015
Hallo Stephan,
noch eine letzte Verständnisfrage:
Nun habe ich beim Schüler, dessen Eltern getrennt leben und der beim 2. Erz.ber. lebt im Schülerreiter eine Telefonnummer eingetragen und im Bemerkungsfeld mit "nm;" (mit Strichpunkt!) versehen.
Wird trotzdem nicht angezeigt.
Dass der 2. Erz.ber. nicht ausgewertet wird, ist ja ok. Aber der Schüler auch nicht?
Ich vermute einfach, dass ich was falsch mache oder was nicht stimmt.
Habe auch gerade entdeckt, dass bei den "Problemfällen" jeweils bei "Schülerdaten einsehen" Anrede und Adresse steht (und ich keine Tel.nr. reinbekomme) und im Notenbogen dann weder Anrede, Anschrift usw. sondern das Feld komplett leer ist.
Und ja: Auf unseren NM-Rechnern ist keine ASV. Wenn ich die den Kollegen auch noch erklären müsste... - Da nehme ich lieber Rückfragen "Da fehlt eine Telefonnummer" in Kauf!
Viele Grüße
steve
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - NM-Himself - 30.10.2015
Hallo Steve,
nur um sicher zu gehen: nach dem letzten Update hast du ein Schülerdaten aktualisieren mit Option "Adressen" gemacht?
Gruß
Stephan
RE: Adressdaten 2. Erziehungsberechtigter - steve - 02.11.2015
Hallo Stephan,
ja, mehrfach - einmal mit
nm
nm;
"nm"
"nm;"
jetzt habe ich wohl alles durch ;-)
Hast Du noch einen TIpp?
Danke!
steve