Hallo Forum,
ich hoffe, dass mir auch in den Ferien :kaffee: jemand bei meinem "Problem" helfen kann.
Muss man am Jahresende auch eine besondere Funktion aufrufen, um das Jahr abzuschließen oder funktioniert das automatisch im nächsten Schuljahr mit dem neuen Datenimport?
Sind dann schon alle Daten gelöscht?
Vielleicht kann mir noch irgendwer helfen!
Ansonsten wünsche ich schon mal allen erholsame Ferien!!!
Hallo,
es gibt keine spezielle Funktion zum Beenden eines Schuljahres. Du solltest aber nach Abschluss aller Arbeiten auf jeden Fall eine Datensicherung machen.
Beim Datenimport im neuen Schuljahr werden (fast) alle Daten des Vorjahres gelöscht bzw. überschrieben. Die Datensicherung brauchst Du dann, wenn noch ein Zeugnis nachgedruckt werden muss. Es könnte ja sein, dass doch noch ein Schüler die Nachprüfung besteht und dann ein neues Zeugnis mit entsprechendem Vermerk braucht.
Gruß
Stephan
Da gibt es aber wieder ein Bedenken: Alle digitale Daten müssen am Ende des Schuljahres gelöscht werden!!!! (bitte nicht hauen!!!)
Unsere Sekretärin legt das bereits gedruckte Zeugnis für solche Fälle einfach umgedreht in den Drucker und lässt die in Word erstellten Zeilen über bestandene Nachprüfung usw. hinten draufdrucken, Stempel und Unterschrift - fertig!!!
Ich finde deine Antwort-Geschwindigkeit immer wieder phänomenal!!
Danke für den absolut tollen Support!!!!
Die Datensicherung ist natürlich schon längst gemacht.
Zeugnisse nachdrucken mache ich an einem speziellen Rechner, den ich mit einer lokalen Kopie der alten Datenbank betreibe. (Hoffentlich merkt's kein Datenschützer!
)
ach, auch wenn's hier nicht wirklich herpasst:
Hab ich das richtig verstanden: Ich muss zu BEginn des nächsten Schuljahres auf Firebird Server umsteigen?!
Nochmals herzlichen Dank und erholsame Ferien an alle!
Hallo Thomas,
der "Fahrplan" sieht so aus:
- alle Schulen arbeiten auch nächstes Schuljahr noch mit dem "normalen Notenmanager" auf Access-Datenbank. Es gibt allerdings trotzdem ein Update, das du durchführen
musst (3.4).
- wer ElSa testen möchte muss den Firebird-Server installieren, da ElSa gleich auf DB-Server basiert.
- falls ich mit der Firebird-Version des Notenmanager weit genug komme, dann werde ich mir ein paar "Beta-Tester" suchen, die parallel auch immer wieder einmal die FB-Version nutzen oder (die ganz nervenstarken masochisten) gleich mit der FB-Starten.
Gruß
Stephan
PS: Ferien fangen erst am Montag an, dann wird wahrscheinlich auch die Reaktionszeit sinken
