bin gerade aus gegebenen Anlass dabei, die Serienbrieffunktion des Berichtemoduls zu testen. Ich kann aber leider nicht speichern und auch nicht drucken. Aktualitätsabo haben wir und benutzen die Postgres-DB.
07.03.2022, 22:53 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 07.03.2022, 22:54 von sh.)
Hallo Stephan,
ich habe zunächst über den v5-Connector getestet, im NMAdmin geht zwar das Drucken, aber das Speichern funktioniert auch nicht. Der aktuelle Abo-Schlüssel ist eingegeben.
schau mal unter NMAdmin > Einstellungen > Systemeinstellungen, ob dort Dokumentenverzeichnis und Vorlagenverzeichnis korrekt eingestellt sind. Falls das nicht hilft, beschreibe den Fehler bitte genauer: bleibt der Button grau, kann man ihn klicken und es passiert nichts, geht der Dateidialog auf, speichert aber nicht, gibt es eine Fehlermeldung, ...
die Verzeichnisse sollten jetzt stimmen. "Vorlagen" war ohne Laufwerksbuchstabe eingetragen und "Dokumente" gab es gar nicht. Ich habe also einen Ordner "Dokumente" angelegt und das bei den Verzeichnissen eingetragen. Aus dem NMAdmin funktioniert es jetzt, sobald man einen Text eingegeben hat (ich bin mir nicht ob ich das in NMAdmin vorher auch so probiert hatte). Es wird eine .nbt-Datei gesichert, bei der ich nicht weiß, wie ich sie öffnen soll.
Über den v5-Connector ist's unverändert. Alle Schaltflächen (2x Speichern + Drucken) sind ausgegraut. Es kommt keine Fehlermeldung.
die nbt-Datei selber kannst und wirst du nicht direkt öffnen, das geht immer über den Notenmanager und das Berichtemodul. Der Weg ist also folgender:
NMAdmin > Berichtdesigner
Kategorie erstellen, falls nötig
Berichtdefinition erstellen (s. Handbuch)
Berichtdefinition auswählen und dann entweder einen neuen Bericht erstellen oder über den Dateidialog einen bereits vorhandenen Bericht einlesen.
Berichtvorlage erstellen oder bearbeiten.
Die Berichtsdefinition ist dann mit Kategorie und Beschreibung in der Datenbank gespeichert, die Vorlagendatei (nbt-Datei) wird im Dateisystem abgelegt (noch, weil immer noch viel zu viele Schulen Jet-Datenbank haben; später werden auch diese in der Datenbank gespeichert).
Jetzt kannst du das Serienbriefmodul öffnen, unten rechts eine Vorlage auswählen und anschließend anpassen (falls nötig), Empfänger auswählen und drucken. Sobald du Änderungen im Bericht vorgenommen hast, werden auch die Buttons für das Speichern und Speichern unter aktiv. Unveränderte Berichte müssen ja nicht gespeichert werden können.
Gruß
Stephan
PS: wird in der Statuszeile vom v5Connector die Version 1.1.22048 angezeigt?
hast du schon die neue Verzeichnisstruktur? Dann könntest du das neue WebUpdate nutzen. Falls nicht, müsstest du dir die neueste Version als Zip-Datei herunterladen (Link im Update-Posting).
die neue Verzeichnisstrultur haben wir. Das Update ist aber trotzdem nicht durchlgelaufen (vgl. Screenshot). Warum passiert das nicht automatisch, wie auch mit der Schulversion?
die Fehlermeldung besagt, dass die Schulversion noch in Verwendung war und daher die Programmdatei nicht aktualisiert werden konnte. Möglicherweise wurden aber alle anderen Dateien aktualisiert, das würde für das aktuelle Problem v5Connector erst einmal reichen.
Berichtdefinition auswählen und dann entweder einen neuen Bericht erstellen oder über den Dateidialog einen bereits vorhandenen Bericht einlesen.
Hallo Stephan,
speichern und drucken funktioniert jetzt auch über den v5-Connector. Wie vorhandene Serienbriefe geöffnet werden, verstehe ich immer noch nicht ... jedenfalls kann ich die auf dem Desktop gespecherte Datei weder im NMAdmin noch über den v5-Connector öffenen. Ich weiß einfach nicht, wie ich überhaupt eine Datei öffen kann. "Speichern" ist klar, aber öffnen nicht. :-(
es kommt darauf an, was genau du machen willst: willst du einen Serienbrief auf Basis einer Vorlage erstellen, die der Administrator erstellt hat? Oder willst du einen Serienbrief öffnen, den du zuvor als normaler Lehrer erstellt hast?
ersteres kann ich mir vorstellen. Serienbrief als Vorlage hinterlegen und dann modifizieren, oder? Letzteres ist das, was ich gerne machen würde (bzw. was meinen Kollegen helfen würde).
grundsätzlich ist das so gedacht, dass du als Admin zumindest einen Blankobrief mit Briefkopf (Grafik?), Anschriftfeld, Datum, Briefanrede und Betreffplatzhalter anlegst, den dann die Kollegen als Grundlage für ihre Schreiben hernehmen.
Ich arbeite gerade an ein paar Video-Tutorials, komme da aber nicht so schnell voran, wie erhofft.
