[NM-Himself]

Anlass für diese Meinungsumfrage sind Probleme beim Notenabgleich der Mitarbeits- und Verhaltensnoten. Dabei geht nicht um einen Programmfehler sondern um ein systematisches Problem.

Zur Erklärung:
M/V-Noten werden beim Erfassen mit Datum und Uhrzeit gespeichert und anhand dieser Daten auch abgeglichen. Wird eine Note neu eingegeben oder eine bestehende Note gelöscht oder überschrieben - egal ob mit einem neuen oder dem gleichen Notenwert -, dann wird für diese Note dann auch das aktuelle Datum und die Uhrzeit neu gespeichert (bzw. überschrieben). Läuft man per Enter- oder Pfeiltasten aber nur über eine Note hinweg, dann bleiben Datum und Uhrzeit unverändert.
Werden in der Schulversion vom Admin die M/V-Noten in der Zeugnisvorbereiung gelöscht, dann werden für alle Noten (oder eben Nicht-mehr-Noten) ebenfalls das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit gespeichert. Nur dadurch kann erreicht werden, dass die Löschung beim Notenabgleich auch mit nach Hause gegeben wird.

Die Folgen:
Wenn ein HV-Benutzer also die Noten des Zwischenzeugnisses durchschaut und nur einige abändert (und die anderen still als noch gut erachtet), dann tragen nur die geänderten Noten ein aktuelles Datum. Alle anderen behalten dann das Datum vom Zwischenzeugnis.
Löscht also der Admin im zweiten Halbjahr alle M/V-Noten in der Schulversion heraus, dann landen beim Abgleichen mit der Schulversion nur einige M/V-Noten tatsächlich in der Schule, die anderen werden wg. veraltetem Datum zunächst auf dem Stick und dann auch in der HV gelöscht.

Problemvermeidung
Das System ist ursprünglich so gewollt. Es stellt auch kein Problem dar, wenn

1. die HV-Benutzer regelmäßig abgleichen und
   
2. der Admin nicht zuuu spät die Löschung der M/V-Noten in der Schule vornimmt.
   Wenn nämlich der Admin z. B. im März oder April die M/V-Noten löscht und alle HV-Nutzer nach diesem Termin (Ende April, Anfang Juni) einen Notenabgleich machen (Schule und zuhause), dann sind in der HV die M/V-Noten längst gelöscht wenn die Zeugnisvorbereitungen beginnen und müssen dann komplett neu eingegeben werden.
   
3. die M/V-Noten gar nicht gelöscht werden.
   Dann muss nur jeder drüber schauen, ob er was ändern will und Konflikte werden vermieden. Nachteil dieses Vorgehens: es lässt sich natürlich nicht feststellen, ob jeder Lehrer auch wirklich die Noten noch einmal durchgeschaut hat.
   

Was schlagt ihr vor?
Generell könnte man sagen: lassen wir alles wie es ist, lernen durch Schmerz. Wäre mir am liebsten, dann müsste ich keinen Finger rühren.

Aber auch andere Varianten wären denkbar:

• Beim Abgleich werden niemals Noten gelöscht, nur ältere von neueren überschrieben.
  Werden also in der Schule die M/V-Noten vom Admin gelöscht werden beim nächsten Abgleich wieder alle M/V-Noten aus der Heimversion importiert, egal ob sie in der HV überarbeitet wurden oder nicht.
  
• Wird in der Heimversion auch nur eine M/V-Note in einem Unterricht geändert, dann werden automatisch auch für alle anderen M/V-Noten in diesem Unterricht das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit gespeichert.
  Dadurch werden die Kollegen in der HV gezwungen, zumindest einmal hineinzuschauen und wenigstens eine Note zu ändern.
  

Vielleicht habt ihr noch eine Idee? Wie der Betreff sagt: eure Meinung ist gefragt.

Gruß
Stephan

[lope]

Hallo Stephan,

bei uns ist die Eingabe der M/V Noten noch nie genutzt worden und wird auch nicht gewünscht. So gesehen könnte dieses Feature auch wegfallen. Würde mich mal interessieren, ob auch andere Schulen ähnliche Erfahrungen gemacht haben.

Gruß, Lope

[bkahl]

Hallo Stephan,

also entweder so lassen wie es ist oder die Variante: Wird in der Heimversion auch nur eine M/V-Note in einem Unterricht geändert, dann werden automatisch auch für alle anderen M/V-Noten in diesem Unterricht das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit gespeichert. Dadurch werden die Kollegen in der HV gezwungen, zumindest einmal hineinzuschauen und wenigstens eine Note zu ändern.

Auf keinen Fall die Variante: Beim Abgleich werden niemals Noten gelöscht, nur ältere von neueren überschrieben. Werden also in der Schule die M/V-Noten vom Admin gelöscht werden beim nächsten Abgleich wieder alle M/V-Noten aus der Heimversion importiert, egal ob sie in der HV überarbeitet wurden oder nicht.

Denn dann macht der Löschbefehl meiner Meinung nach für einen Teil des Kollegiums keinen Sinn mehr. Man möchte als Admin eigentlich löschen, und unbemerkt - sowohl von Admin- als auch von Lehrerseite - wird dann wieder der alte Stand importiert.

[roro]

Hallo Stephan,

schließe mich bkahl an! - Sehe auch die dort beschriebene Gefahr!

Gruß

roro

[hsgsystembetreuer]

Auch ich wäre für eine Art "1 Note "geändert"- "alle alten MV Noten bekommen neues Datum".

Es klingt jedoch komisch, wenn man "eine Note ändern soll".

Wie wäre es mit einem Button "M/V 1.HJ übernehmen" und gleichzeitig einer defaultmäßigen sichtbaren Löschung aus dem Notenraster aller M/V Noten nach dem 1.HJ?

Wer dann klickt, übernimmt bewusst die alten Noten, kann diese dann auch nachbearbeiten oder aber komplett neu eingeben, wenn er nicht klickt.

[NM-Himself]

Mitarbeits- und Verhaltensnoten sind keine Zeugnisdaten. Soll heißen, sie werden zusammen mit den anderen Noten eines Unterrichts im gleichen Datensatz gespeichert (zu jedem Unterricht erhält ja ein Schüler genau eine Mitarbeits- und eine Verhaltensnote).

Grundsätzlich hat jede Schule schon jetzt alle selber in der Hand: wenn man die Noten aus dem 1. Hj übernehmen möchte, löscht man sie halt einfach nicht raus. Wenn nicht, dann muss man sie halt rechtzeitig löschen. Es spricht nichts dagegen, dies gleich nach dem Zwischenzeugnis zu tun.

Gruß
Stephan