[Mück]

Hallo Stephan,

wir haben zwar noch nicht importiert, aber die aktuelle Version Schulversion installiert (1.2.25013.6500).
Bei Noteneingabe in Sport in der Oberstufe erscheinen immer noch die alten Spaltenbeschriftungen, obwohl diese ja laut Update-Info angepasst wurden.
Die ASV bräuchte laut OSKs folgende Infos

große LNWs kleine LNWs praktische LNWs

Vielen Dank schon mal!

Grüße
Tobias

[NM-Himself]

Hallo zusammen,

ich habe gestern noch Kontakt mit einem Zuständigen für die Schnittstellen aufgenommen. Hier die Rückmeldung:

"Die von Ihnen beschriebene Problematik kann verschiedene Gründe haben. Der wahrscheinlichste ist, dass die Schule die Kurse nicht für den Notenimport vorbereitet hat. ASV unterscheidet zwischen der Notenverwaltung in ASV und dem Import aus einem externen Verfahren. Für den Import aus einem externen Verfahren müssen die Kurse entsprechend vorbereitet werden. Die Fehlermeldung lässt vermuten, dass das nicht passiert ist."

Zum Thema "Notenimport vorbereiten" finde ich in der ASV-Doku folgendes: Noten in der Oberstufe [Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation] > Templates zuweisen > Notenimport: 

"Unter Datei / Oberstufe / Schülerdaten wechselt man auf den Reiter Noten. Über die Modulbezogenen Funktionen wird im Hintergrund ASV so konfiguriert, dass im Anschluss die Leistungen aus externen Programmen über die Importschnittstelle nach ASV übertragen werden können.

Führen Sie daher nacheinander die folgenden Funktionen aus:
- Oberstufennotenkurse im Notenmodul erstellen und aktualisieren
- Oberstufennotenkurse für den Notenimport vorbereiten
- Kurszuordnung aktualisieren"

Bitte überprüft das mal bitte und gebt mir dann eine Rückmeldung.

Gruß
Stephan

[NM-Himself]

@Tobias: dann musst du wahrscheinlich erst noch die Schülerdaten aktualisieren.

Gruß
Stephan

[Mück]

Guten Morgen Stephan,

ich hab die Schülerdaten nun aktualisiert, die Spaltenbezeichnungen der Oberstufensportkurse bleiben allerdings immer noch unverändert (Praktisch, Praktisch,...).

Zudem habe ich gerade mit unseren OSKs geredet. Diese hatten letzte Woche erst eine Schulung, wie die Sportkurse in der ASV einzurichten sind.
Die von dir genannten Schritte wurden allesamt erledigt, es können auch schon Kontrolllisten der einzelnen Kurse in der ASV gedruckt werden.

Soll ich trotzdem schon mal einen Testimport starten, obwohl die Spaltenbezeichnungen noch nicht passen?

Dann wüsste ich zumindest, ob überhaupt Noten ankommen...

Grüße
Tobias

[NM-Himself]

Hallo Tobias,

ja, probier das bitte mal aus. Schick mir zusätzlich bitte mal die eure Datenbank anonymisiert zu (Administrator > Wartung > Datensicherung > Haken bei Anonymisieren). Dann mach ich bei mir einen Export und lasse die Daten mit einem Tool prüfen. Wenn die passen und bei euch trotzdem nichts in die ASV übernommen wird, dann sollt ihr (auch Wunsch meines Ansprechpartners) bitte ein Support-Ticket bei der ASV öffnen. Das dürfte dann der schnellste Weg sein.

Gruß
Stephan

[Walter]

Hallo Stephan,
bei uns funktioniert der Export auch nicht.
Schülerdaten aktulisiert; Datenbankprüfung ausgeführt; Import läuft an, meldet dann aber die gleichen Fehler wie bei "Steve". Ich sende dir per Mail die Fehlermeldungen, die XML-Datei und die anonymisierte Datensicherung zu.
Gruß
Walter

[NM-Himself]

Hallo zusammen,

bevor jetzt alle anfangen, Datenbanken an mich zu schicken: BITTE NICHT. Ich habe hier langsam Land unter. Der Export aus dem NM funktioniert ja und auch das Datenformat stimmt (jetzt mehrfach geprüft und mich KM abgeklärt). Mehr kann ich auf meiner Seite erst einmal nicht machen.

BITTE UNBEDINGT OBEN DIE ANWEISUNGEN ZUR ASV LESEN UND DURCHFÜHREN!

Tut mir leid, dass ich hier jetzt in Trump-Manier in "all caps" und Ausrufezeichen schreiben muss. Erst, wenn die oben genannten Maßnahmen in der ASV durchgeführt wurden und der Import dann immer noch nicht funktioniert, dann müssen wir tiefer schauen. Aber auch da brauche ich das ASV-Team, deshalb müsstet ihr dort ein Support-Ticket öffnen oder ins Forum schreiben.

Die zweite Mögliche Ursache wäre dann nur noch, dass nach dem Import in den Notenmanager die Kurse noch einmal neu erstellt wurden und daher eine neue Datensatz-ID ("unterrichtselement_id") erhalten habe. Dann scheitert die Zuordnung und es muss eine Aktualisierung der IDs erfolgen.

Gruß
Stephan

[thomas.bauer.bvsg]

Hallo Stephan, geht immer noch nicht obwohl in der ASV alles gemacht wurde. Da die Fehlermeldung auch sofort kommt, halte ich es für sehr unwahrscheinlich, dass es an der Einrichtung der ASV liegt sondern an der Datei. Beim ersten Anschauen der Datei sehe ich auch schon einige Unterschiede zu ASV Musterdatei. Vielleicht liegt es an denen.

[Mück]

Hallo Stephan,

bei uns kommt beim Testimport auch die Fehlermeldung, dass die XML-Datei nicht ASV-konform ist.
Wie du oben vorgeschlagen hast, schicke ich dir gleich mal unsere anonymisierte Datenbank.
Unsere Schulversion ist auf dem aktuellen Stand, Schülerdaten sind aktualisiert und die Datenbank geprüft.
Laut OSK soll aber in Kürze auch ein Update der ASV konkret bezogen auf die Oberstufe kommen. Vielleicht könnte es ja auch daran liegen.
Unsere ASV zeigt die Version 24.3.10_244_05 an.

Vielen Dank für deine Bemühungen!

Grüße
Tobias

[thomas.bauer.bvsg]

Ich habe jetzt mal getestet, mit manchen Schülern geht es mit manchen nicht. Dh liegt eher an der Datei nicht an den Einstellungen der ASV

[thomas.bauer.bvsg]

mein Verdacht liegt daran dass bei Sport bei Belegungsart was nicht stimmt:
Schüler 1 "1038_" geht nicht
Schüler 2 "1038_07"  geht

[NM-Himself]

Hallo Thomas,

hast du die Schülerdaten aktualisieren lassen? Falls nein, bitte nachholen. Dann werden auch die aktuellen Belegungsarten aus der ASV übernommen und eingespielt. Auch bei Sport.

Gruß
Stephan

[thomas.bauer.bvsg]

ja natürlich habe ich bereits gesagt, das ist aber nicht das Problem. Die Belegungsart 1038_ gibt es aber gar nicht, der NM schreibt sie aber in die Datei

[NM-Himself]

Hallo Thomas,

dann sind die Daten aus der ASV lückenhaft. Ich habe von Tobias gerade eine Datenbank zuhause, da ist das genauso. Bei etlichen Schülern fehlt bei einigen Kursen die Belegungsart. Die ASV exportiert hier Kürzel (05, 06, 07, ... bis 31), die der NM dann hinter das "1038_" anhängt. Wenn für einen Kurs keine Belegungsart exportiert wurde, steht dann hinter dem 1038_ auch nichts. Mit Administrator > Datenimport > aus ASV > ASV Exportdatei analysieren kannst du in die exportierten Daten schauen. Unter Klassen > Klassengruppen > Schüler > besuchte_faecher wird die Belegungsart angezeigt. Würde mich dann mal interessieren, ob dort schon die Lücken drin sind oder ein Fehler beim Import geschieht.

Inzwischen habe ich erfahren, dass die Belegungsart für den Import in die ASV tatsächlich gar keine Rolle spielt. D. h. ich werde mit dem nächsten Update einfach pauschal bei jedem exportierten Kurs die Belegungsart 1038_07 reinschreiben. Wenn du willst, schick ich dir vorab neue Programmdateien zum Testen zu (schreib dazu an support@notenmanager.net).

Gruß
Stephan