[UliG]

Hallo Stephan,

zwei Schüler der 7. Klasse haben die Klasse getauscht. Die Versetzung über das Admin-Tool hat zunächst nicht geklappt. Irgendwann hat's dann funktioniert.

Folgendes Problem haben wir aber jetzt:

Beide Schüler tauchen zwar in der NM-Version 4 bei der Noteneingabe in der neuen richtigen Klasse auf. Aber einer der beiden Schüler erscheint zusätzlich nochmal in der alten Klasse, in der er ja nicht mehr sein sollte. Er steht dort am Ende der Liste. Im Admin-Tool sind die Schülerzuordnungen übrigens OK.

Wie bekomme ich den Schüler wieder raus?

Viele Grüße
Uli

[NM-Himself]

Hallo Uli,

hattest du vor der Versetzung schon das Update von gestern installiert gehabt? Da sollten eigentlich diese Versetzungsprobleme behoben sein. Die Rückmeldung wäre für mich wichtig.

Zum Problem selbst: über Wartung > Notendatensätze verwalten schaust du in die Notendatensätze des Schülers, der in der falschen Klasse bzw. im falschen Unterricht auftaucht. Dort kannst du den Notendatensatz löschen.

Gruß
Stephan

[UliG]

Nein, die Versetzung habe ich schon letzte Woche durchgeführt. Das Update war damals also noch nicht installiert.

[UliG]

Das Problem bei der Schülerin ist, dass der falsche Notendatensatz im Admin-Tool nicht auftaucht, in der NM-Version 4 aber schon.
Soll ich den Notendatensatz in der richtigen Klasse mal löschen, indem ich die Schulerin auf AUS setze und dann einen Datenimport aus der ASV (Schülerdaten aktualisieren) durchführen?

[NM-Himself]

Hallo Uli,

du musst in NMAdmin bzw. NM5 auf Wartung > Notendatensätze verwalten gehen. Dort wählst du den Schüler aus und kriegst sämtliche Notendatensätze angezeigt, die es für den Schüler gibt.

Gruß
Stephan

[UliG]

Danke für nochmal für den Hinweis. Bei der betreffenden Schülerin sind alle Fächer doppelt angelegt. Ich lösche dann jeweils einen raus.

Viele Grüße
Uli

[sperber]

Hallo Stefan, 
das Problem tritt bei mir auch öfter auf, eine Schülerin (10->9) habe ich mit NM4 versetzt, hier waren mehrere Datensätze vorhanden, in einigen Fächer bis zu insgesamt 5 Stück (3x Jg10, 2xJg.9), Ich habe die überschüssigen Datensätze dann per Hand gelöscht. 
Jetzt habe ich mit NM5 eine Schülerin von 6->5 versetzt, auch hier kommt es zu unterschiedlichen Notendatensätze. Kann es sein, dass irgendein grundliegender Fehler vorliegt?

Ein weiteres Problem, das aufgetreten ist: Ich habe versehentlich einen Schüler aus Jg. 10 nach AUS versetzt, ich einfach in der Zeile verrutscht. Ich habe den Schüler dann wiedergeholt, also von AUS in die Klasse. Bei den Kollegen ist der Schüler bei der Noteneingabe sichtbar, ansonsten nicht. Ich kann ihn weder über die Suche finden, noch in irgendeiner Liste (Notenliste, Leistungsbilanz, Schülerdaten ...). Bei der Noteneingabe ist er auch nur mit dem Zweig angegeben jedoch fehlt die Klasse, also (II) statt (10b_II). Wie kann ich den Schülerdatensatz wieder komplett "herstellen".

Gruß

Heiko

[NM-Himself]

Hallo Heiko,

ich habe schon viele Datenbanken hier gehabt und kann keinen grundlegenden Fehler feststellen. Oder anders gesagt: bei mir geht es immer. Du darfst mir aber gerne auch eure Datenbank anonymisiert zuschicken (an support@notenmanager.net), dann teste ich das mal.

Das Problem taucht immer dann auf, wenn in der ASV schon die Jahrgangsstufe geändert wurde und dann ein "Schülerdaten aktualisieren" durchgeführt wird, bevor der Schüler im NM versetzt wurde. Dann wird dem Schüler nämlich schon die neue Jahrgangsstufe zugeteilt, obwohl er noch in der höheren Klasse ist.

Wenn der Schüler jetzt in die untere Jahrgangsstufe versetzt wird, merkt er nicht, dass es sich um einen Jahrgangsstufenwechsel handelt und nimmt in der Folge alle Noten mit. Können dann über Wartung > Notendatensätze verwalten gelöscht werden.

Beim zweiten Problem vermute ich, dass die Klassenbezeichnung mit dem Unterstrich ein Problem darstellt. Aber auch das Problem konnte ich bei mir nicht nachvollziehen, nachdem mir die betroffene Schule die Datenbank zugeschickt hatte. Lass bitte mal die Datenbank prüfen und schau, ob es da eine Fehlermeldung bzgl. des vermissten Schülers gibt (sollte nämlich auftauchen).

Gruß
Stephan

[sperber]

Hallo Stefan,
das Problem mit den mehrfachen Datensätzen hat sich erledigt. Danke für die Tips. Mein anderes Problem ist aber noch aktuell. Wie gesagt, ich finde ihn im NM5 nicht, wenn ich aber die alte Schulversion nehme und den Schüler Suche, taucht er auf, bei Klasse steht allerdings nur II, anstelle von 10b II (der Unterstrich war ein Fehler von mir). 
Bei Datenbankprüfung kam folgende Meldung, für jedes Fach: 
Schülername, Klasse II, im Unterricht 10B - FachXY.

Gruß
Heiko

[NM-Himself]

Hallo Heiko,

schick mir mal eure anonymisierte Datenbank an support@notenmanager.net mit Link hier ins Forum.

Gruß
Stephan

[sperber]

Okay, momentan ist unser Server abgestürzt, sobald das wieder funktioniert, schicke ich dir die Datenbank.

Gruß Heiko