[Feuer]

Hallo zusammen,

ich musste wegen Rücktritten ein paar Klassenwechsel durchführen. Das habe ich wie im Handbuch beschrieben über Schulversion > Datenbank > Schülerdaten: Schüler auswählen, Klasse abändern, Speichern gemacht. Eigentlich sollte dann doch noch die Frage kommen, ob man die Noten in die andere Klasse übernehmen möchte. Stattdessen kam aber nach dem Speichern die Fehlermeldung "Beim Speichern ist ein Fehler aufgetreten. Bitte prüfen Sie noch einmal die Daten des Schülers."

Die Schüler wurden jeweils in die neue Klasse verschoben, aber man musste sie noch manuell in die einzelnen Unterrichte hineinschieben.

Jetzt würde mich einerseits interessieren, woran dieser Fehler liegen könnte? Es handelt sich um Schüler am Gymnasium, die von der 8. in die 7. Klasse bzw. von der 7. in die 6. Klasse zurückgetreten sind.

Andererseits habe ich erst heute realisiert, dass die Noten nicht übernommen wurden. Blöderweise hatte ich überlesen, dass man sich vor dem Klassenwechsel den Notenbogen ausdrucken soll. Wie kann ich an die archivierten Noten wieder dran kommen?

Vielen Dank für die Hilfe!

LG Christian

[NM-Himself]

Hallo Christian,

das ist im Moment leider noch "normal". Der Notenmanager versucht beim Rücktritt aus den Daten, die am Anfang des Schuljahres aus der ASV importiert wurden, den Schüler in die richtigen Unterrichte zu stecken. Aber leider funktioniert noch nicht so richtig. Da muss ich noch einmal nacharbeiten und hoffen, dass das Erstellen von Fachbelegungen im Notenmanager im nächsten Schuljahr besser klappt.

Bei einem Rücktritt werden grundsätzlich keine Noten übernommen, diese Option gibt es nur für einen Klassenwechsel in der gleichen Jahrgangsstufe. Die Noten aus der höheren Jahrgangsstufe dürfen ja gar nicht für die untere Jahrgangsstufe verwendet werden. Die Noten aus der "nicht vollendeten" Jahrgangsstufe brauchst du eigentlich nicht. Dass der Schüler zurückgetreten ist und das Schuljahr dort beendet, wird ja dann im Notenbogen am Schuljahresende dokumentiert.

Wenn du die Noten doch noch einmal ausdrucken wollen solltest, ist das möglich, aber mit Aufwand verbunden. Du müsstest die Schüler erst wieder hochversetzen, dort dann vermutlich auch manuelle in die Unterrichte setzen, dann drucken, wieder runterversetzen, wieder zuordnen.

Gruß
Stephan

[Feuer]

Vielen Dank!