[Gramais]

Lieber Stephan,

ich musste - wie wahrscheinlich wir alle - in letzter Zeit den Notenschluss in der NM-SV (AdminTool) immer wieder ändern. Beim Versuch Noten aus der Heimversion der Kollegen zu importieren werden die Noten des ersten Halbjahres als "Noten aus dem 2. Hj" erkannt: Die Meldung lautet:

"In HJ2 können Noten aus HJ1 nicht überschrieben werden: Die Note in der HV wird gelöscht! (Keine Übertragung)."

Vermutlich weil die HV sich (ohne zwischenzeitliche Synchronisation) schon im 2. Hj. "befindet" und daher die Noten nicht mehr dem ersten HJ zugeordnet werden obwohl die SV sich derzeit im "Zustand" 1 HJ befindet... Jetzt kann man der HV ja den neuen Notenschluss aber auch nicht beibringen ohne die auf dem USB-Stick gelöschten Noten in der HV ebenso zu löschen...

Was tun?



Lg,


Kay

[NM-Himself]

Hallo Kay,

doch, das kann man der HV schon beibringen. Aber dazu muss man leider zuerst in die Schule und dort einen Abgleich machen. Die Daten zu Zeugnistermin und Notenschluss werden immer als erstes übertragen und dann auf Grund dieser neuen Daten entschieden, wo Noten abgeglichen werden können und wo nicht. Reihenfolge also: zuhause die letzte Datensicherung wieder einspielen, damit die Noten wieder da sind, in der Schule einen Abgleich machen, dann zuhause einen Abgleich machen, dann wieder in die Schule und dort abgleichen.

Jetzt erlaube ich mir mal ein bisschen Eigenwerbung ;-) : mit einem Abo kann man sich den CloudSync einrichten. Auf Seiten der Schulversion wird dann der Notenabgleich automatisiert, z. B. immer um 14 Uhr und noch einmal um 21 Uhr. Damit ist dann das "Transportmedium in der Cloud" spätestens 7 Stunden nach einer Änderung am Notenschluss/Zeugnistermin/... auf dem aktuellen Stand. Die Kollegen können dann schon wieder zuhause abgleichen.

Gruß
Stephan

[Gramais]

Hey Stephan,

danke für die schnelle Antwort!

D.h. auch wenn die SV beim ersten Sync von Daheim droht die Noten zu löschen: beim erneuten Sync auf die HV werden die Noten dann dort aufgrund der mitgebrachten neuen Termineinstellung dann doch NICHT gelöscht, habe ich das richtig verstanden? Und dann muss man nochmal neu in die Schule, richtig?



Danke & Lg,


Kay


 P.S. @ CloudSync: Hatten wir ja schon LÄNGST vor, aber unser IT-Verantwortlicher hat seit Corona und Distanzgedöns mit anderen Dinge alle Hände voll zu tun! ;(

[NM-Himself]

So ist es. Beim ersten Sync mit dem Stick in der SV dürften eigentlich gar keine Noten drauf sein, da die ja schon in der HV vor der Überspielung geblockt wurden. D. h. da werden wahrscheinlich einfach gar keine Noten auftauchen und nur die Einstellungen auf den Stick gespielt.

Gruß
Stephan

[Gramais]

Hey,

hab's grad ausprobiert:

(1) HV <=> USB
(2) USB <=> SV: Meldung, dass - entgegen Deiner Vermutung - Noten gefunden aber gelöscht werden: "In HJ2 können Noten aus HJ1 nicht überschrieben werden: Die Note in der HV wird gelöscht! (Keine Übertragung)."
(3) USB <=> HV: Alle Noten vorhanden, nichts wurde gelöscht + neues Notenschlussdatum aus der SV stimmt jetzt auch in der HV

Bis hier her wie erhofft, dann aber:

(4) USB <=> SV: Wieder Meldung wie bei (2): keine neuen Noten in der SV...


:(


Was mache ich falsch?


Lg,



Kay

[NM-Himself]

Sind SV und HV auf dem neuesten Stand? Hast du in der SV neben dem Notenschluss auch das Zwischenzeugnisdatum aktualisiert? Und letzte Frage: was sagt denn das Abgleichsprotokoll? Anhand der Daten und Erläuterungen auf dem Protokoll sollten wir die Ursache finden können.

Gruß
Stephan

[Gramais]

Sind SV und HV auf dem neuesten Stand? 
Ja.

Hast du in der SV neben dem Notenschluss auch das Zwischenzeugnisdatum aktualisiert? 
NEIN! <= Das war´s!!


Danke!

Lg, 


Kay

[NM-Himself]

Keine Aufregung: ist mir auch passiert. Hab's nur drei Tage vor dir gemerkt.

Gruß
Stephan