[Notenpfleger]

Die Jahresfortgangsnote in Chemie wird beim Zeugnisdruck nicht angezeigt.
Beim Überspielen der Noten von der ASV in den NM erhalte ich folgende Meldung:

Fach Fehlermeldung
C In der NM-Datenbank wurde kein Notendatensatz für dieses Fach gefunden.

Per Hand lässt sich die Note leider nicht eingeben.

Wie kann ich dieses Problem lösen?

[MSchmidl]

Servus,

Ist wahrscheinlich wieder das Problem der Bezeichner Ch bzw. C für das Fach Chemie.
Schau mal im NMAdmin nach, ob hinter dem von EUCH (im Notenmanager) verwendeten Kürzel Ch bzw. C der ASV-Fachschlüssel 0300200100 steht. Dabei darf der Schlüssel nur hinter dem einen tatsächlich verwendeten Kürzel stehen!

Gruß
Markus

[Notenpfleger]

Guten Morgen Markus!

Vielen Dank für deinen Tipp. Er war goldrichtig! In der ASV wird bei uns das Fach Chemie als C geführt. Unser Notenmanager hatte bei den Fächern Chemie mit C und Chemie mit Ch jeweils mit dem Fachschlüssel 0300200100 im Programm.

Gruß

Thilo

[schustec]

Hallo,

wir haben prinzipiell das gleiche Problem, haben auch keine Chemie Noten und hatten den Fachschlüssel doppelt bei C und Ch. Nur die Änderung bringt auch nach mehrfachem Import nichts. Im AP-Konferenz-Dialog erscheinen die Chemie-Noten in beiden Zeilen, sind also da, aber im Zeugnis-Erfassungs-Dialog, von dem aus gedruckt wird, sind in der obersten Zeile im Fach Chemie keine Noten vorhanden. Also erscheinen diese auch nicht im Zeugnis. Müssen wir diese dort nun händisch nachpflegen? Oder müssen die Haken beim Import aus der ASV in einer ganz bestimmten Kombination gesetzt sein?
Vielen Dank und Grüße,
Thomas

[Notenpfleger]

Guten Morgen Thomas!
Bei uns hat folgende Vorgehensweise zur Lösung des Problems geführt:
1. in der ASV unter Fächer kontrollieren, wie dort das Fach Chemie abgekürzt wird; bei uns war das Kürzel für das Fach Chemie nur 'C'.
2. im NM-Admin unter Fächer kontrollieren, wie das Fach Chemie bezeichnet wird; bei uns gab es zwei Fachbezeichnungen: 1x Chemie abgekürzt mit 'Ch' und dem ASV-Schlüssel 0300200100 (in Spalte 10) sowie 1x Chemie abgekürzt mit 'C' und demselben ASV-Schlüssel
3. Ich habe im NM-Admin bei dem Kürzel 'Ch'  und den weiteren Chemie-Fächern (Ch I, Ch II/III etc.) die Position (1. Spalte beim Fach) auf '0' gesetzt und bei 'Ch' den ASV-Schlüssel (Spalte 10) gelöscht;  schließlich hat 'C' die Position 9 erhalten;
4. im NM-Admin erhielt das Fach Chemie das Kürzel 'Ch';

Dann hat es bei uns geklappt!

Gruß

Thilo

[schustec]

Hallo,
vielen Dank für die Rückmeldung. Wenn ich das so probiere, bekomme ich beim Import bei jedem Schüler die Fehlermeldung "In der NM-Datenbank wurde kein Notendatensatz für dieses Fach gefunden". Das gleiche Problem tritt aber auch auf, wenn ich im NM Chemie mit Kürzel "Ch" alleinig auf Pos. 9 setze und nur dort den Fachschlüssel eintrage. Die Chemienoten sind ja aber bereits im NM, da sie in AP-Dialogen angezeigt werden. Gibt's weitere Tips?
Grüße, Thomas

[Notenpfleger]

Hallo Thomas!
Wie lautet die Fehlermeldung beim Import genau:
fehlt der Datensatz für das Fach 'C' oder für das Fach 'Ch'?

Gruß

Thilo

[schustec]

Hallo Thilo,
sie bezieht sich auf das Fach 'C'

[schustec]

Und noch ein Nachtrag: Habe mir im neuen Berichte Dialog die AP Noten Übersicht angeschaut und dort ist auch tatsächlich (nur) im Fach Chemie keine GN in der Liste, dafür bei allen Schülern ein Eintrag in der Spalte Mdl.: Ü-JFN (obwohl davon in der ASV nichts zu finden ist).  Die AP-Noten Analyse zeigt, dass die Exportdatei aus der ASV für das Fach Chemie jeweils eine Note JFN und GN enthält. Das Problem liegt also am Import bzw. an der Zuordnung.

Gibt es eine feste Reihenfolge, in der die Fächer 'C', 'Ch', 'Ch (1)' usw. bei NM-Admin in der Fächerliste stehen müssen?

Grüße, Thomas

[schustec]

Erfolgsmeldung, Problem nach Stunden gelöst:
Nach intensiven Studien des Handbuches und der technischen Vorgehensweise beim Import, hatte ich die Idee, im NM (SV) die Fachbezeichnung unter 'Unterricht bearbeiten' von Ch nach C zu ändern. C war leider nicht mehr zu finden, da nach obiger Anleitung im NM-Admin in der Fachliste auf Pos. 0 gesetzt. Also alle Chemiekürzel im NM-Admin wieder auf Pos. 9 gesetzt (was in anderen Fächern wie Ph auch zu keinen Problemen führte), ASV-Schlüssel nur hinter das Kürzel 'C' und dann testweise für eine Klasse (10A) im NM bei 'Unterricht bearbeiten' die Fachbezeichnung auf 'C' geändert. Und siehe da, beim erneuten Importversuch wurden jetzt nicht nur die Chemienoten für die 10A importiert, sondern auch für die Klassen, deren Unterrichtsbezeichnung ich nicht geändert hatte. Ich habe dann noch getestet, ob nach einer Rückänderung der Unterrichtsbezeichnung von 'C' nach 'Ch' bei der Klasse 10A ein erneuter Import funktioniert, was nun ohne Probleme möglich war. Es schein also irgendwo eine Art "Zuordnungsweiche" umgelegt worden zu sein.

Konsequenz für mich ist aber wohl, dass ich in Zukunft im NM das Fach Chemie auch nur noch mit 'C' wie in der ASV bezeichne, um hier evtl. keine Probleme mehr zu bekommen.

Vielen Dank für die Mithilfe und Grüße,
Thomas