21.02.2015, 12:13
Hallo Sebastian,
tut mir Leid wegen der Probleme, die ihr hattet. Die meisten sind noch auf die Umstellung auf ASV zurückzuführen, da wäre eine entsprechende Datenpflege notwendig gewesen. Daher hatte ich ja schon sehr früh - im Dezember - alle Schulen aufgefordert, den Zeugnisdruck zu testen.
Fächerbezeichnungen
Auch in der WinSD gab es schon die Möglichkeit, für Fächer individuelle Kürzel anzulegen. Manche Schulen nutzen "W" für Werken, andere eben "We", manche hatten "WiR", andere "WR". Mit der ASV kamen jetzt teilweise neue "amtliche" Kürzel, die je nachdem eben von den alten abweichen. Das es auch in der ASV die Möglichkeit gibt, für ein Fach ein schuleigenes Kürzel anzulegen, ist offensichtlich nicht sehr bekannt.
Beim Import aus der ASV am Anfang des Schuljahres wurden dann die Unterrichte mit den Kürzeln angelegt, die die ASV verwendet. Dadurch kann es natürlich passieren, dass die Unterrichte in diesem Schuljahr andere Fachkürzel haben als im letzten Jahr. Und dementsprechend müsste man dann auch die Fächerkürzel anpassen (aber doch nicht alle neu erstellen, oder? Die Fächerspiegel wurden ja nicht gelöscht).
Das Italienisch/IT-Problem ist eigentlich schon seit letztem Jahr bekannt müsste eigentlich seit letztem Jahr dann auch geregelt sein: die Jet-Datenbank kann in indizierten Datenbankspalten nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden. Daher ist also "It" das gleiche wie "IT", daher konnte es beim ersten Import passieren, dass zufälligerweise das falsche Fach importiert wurde. Bei zukünftigen Importen werden jetzt nur noch neue Fächer mit neuen Kürzeln übernommen, so dass auch das Problem einer einmaligen Korrektur bedarf.
Kurz gesagt: Sofern ihr in der ASV keine neuen Änderungen mehr durchführt (also Fächerkürzel umbenennt etc.) dann dürften alle diese Probleme eigentlich nicht mehr auftreten.
Zeugnislayout
Ich hab eigentlich an allen Stellen im Forum und in Emails immer wieder darauf hingewiesen, dass man entweder das neue Layout mit eigenen Fächerspiegeln oder das alte Layout ohne eigene Fächerspiegel nehmen kann. Für das alte Layout habe ich sogar extra noch einmal das Online-Handbuch ergänzt (29.01.).
Wenn ihr dachtet, ihr müsstet das neue Layout nehmen, dann war das einfach nur ein Missverständnis. Das neue Layout hat mit der Proportionaschrift einfach den Vorteil, dass auch lange Zeugnisbemerkungen keine Platzprobleme verursachen. Wer das nicht braucht ist mit dem alten Layout deutlich besser bedient, da dieses auf Mausklick läuft.
Gruß
Stephan
tut mir Leid wegen der Probleme, die ihr hattet. Die meisten sind noch auf die Umstellung auf ASV zurückzuführen, da wäre eine entsprechende Datenpflege notwendig gewesen. Daher hatte ich ja schon sehr früh - im Dezember - alle Schulen aufgefordert, den Zeugnisdruck zu testen.
Fächerbezeichnungen
Auch in der WinSD gab es schon die Möglichkeit, für Fächer individuelle Kürzel anzulegen. Manche Schulen nutzen "W" für Werken, andere eben "We", manche hatten "WiR", andere "WR". Mit der ASV kamen jetzt teilweise neue "amtliche" Kürzel, die je nachdem eben von den alten abweichen. Das es auch in der ASV die Möglichkeit gibt, für ein Fach ein schuleigenes Kürzel anzulegen, ist offensichtlich nicht sehr bekannt.
Beim Import aus der ASV am Anfang des Schuljahres wurden dann die Unterrichte mit den Kürzeln angelegt, die die ASV verwendet. Dadurch kann es natürlich passieren, dass die Unterrichte in diesem Schuljahr andere Fachkürzel haben als im letzten Jahr. Und dementsprechend müsste man dann auch die Fächerkürzel anpassen (aber doch nicht alle neu erstellen, oder? Die Fächerspiegel wurden ja nicht gelöscht).
Das Italienisch/IT-Problem ist eigentlich schon seit letztem Jahr bekannt müsste eigentlich seit letztem Jahr dann auch geregelt sein: die Jet-Datenbank kann in indizierten Datenbankspalten nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden. Daher ist also "It" das gleiche wie "IT", daher konnte es beim ersten Import passieren, dass zufälligerweise das falsche Fach importiert wurde. Bei zukünftigen Importen werden jetzt nur noch neue Fächer mit neuen Kürzeln übernommen, so dass auch das Problem einer einmaligen Korrektur bedarf.
Kurz gesagt: Sofern ihr in der ASV keine neuen Änderungen mehr durchführt (also Fächerkürzel umbenennt etc.) dann dürften alle diese Probleme eigentlich nicht mehr auftreten.
Zeugnislayout
Ich hab eigentlich an allen Stellen im Forum und in Emails immer wieder darauf hingewiesen, dass man entweder das neue Layout mit eigenen Fächerspiegeln oder das alte Layout ohne eigene Fächerspiegel nehmen kann. Für das alte Layout habe ich sogar extra noch einmal das Online-Handbuch ergänzt (29.01.).
Wenn ihr dachtet, ihr müsstet das neue Layout nehmen, dann war das einfach nur ein Missverständnis. Das neue Layout hat mit der Proportionaschrift einfach den Vorteil, dass auch lange Zeugnisbemerkungen keine Platzprobleme verursachen. Wer das nicht braucht ist mit dem alten Layout deutlich besser bedient, da dieses auf Mausklick läuft.
Gruß
Stephan
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