20.09.2014, 11:16
Liebe Kollegen,
momentan eins der ganzen heißen Themen ist das Problem beim Adressenimport. Es handelt sich hierbei um keinen Fehler beim Import des Notenmanagers sondern um ein ASV-Problem.
In der ASV gibt es im Schülermodul unter dem Reiter "Anschriften" die Möglichkeit, bis zu 4 Anschriften zu erfassen. Bei jeder der 4 Anschriften gibt es ein Feld für die "Briefanrede" und die "Anrede bei Anschriften". Die dort eingetragenen Daten (werden normalerweise von ASV automatisch bei der Schülererfassung generiert) werden auch in die Exportdatei geschrieben.
Diese Datenfelder sind leider größtenteils leer, auch bei uns. Für die 5. und 6. Klassen wurden bei uns überhaupt keine Anreden exportiert, für die höheren Klassen für geschätzte 50 %.
Dieses Problem muss von Seite der ASV behoben werden. Ob das mit einem Update oder einem Hilfswerkzeug behoben werden kann oder ob an allen Schulen für alle Schüler die Haken "Hauptansprechpartner", "auskunftsberechtigt" und "Im Schriftverkehrverteiler" manuell richtig gesetzt werden müssen kann ich nicht mit Sicherheit sagen. Ich bitte euch darum, in der ASV-Dokumentation nachzuschauen, im ASV-Forum oder einem Multiplikator anzufragen. Es laufen meines Wissens ja wieder Fortbildungsreihen an, da wird man den Punkt sicher ansprechen können.
Gruß
Stephan
momentan eins der ganzen heißen Themen ist das Problem beim Adressenimport. Es handelt sich hierbei um keinen Fehler beim Import des Notenmanagers sondern um ein ASV-Problem.
In der ASV gibt es im Schülermodul unter dem Reiter "Anschriften" die Möglichkeit, bis zu 4 Anschriften zu erfassen. Bei jeder der 4 Anschriften gibt es ein Feld für die "Briefanrede" und die "Anrede bei Anschriften". Die dort eingetragenen Daten (werden normalerweise von ASV automatisch bei der Schülererfassung generiert) werden auch in die Exportdatei geschrieben.
Diese Datenfelder sind leider größtenteils leer, auch bei uns. Für die 5. und 6. Klassen wurden bei uns überhaupt keine Anreden exportiert, für die höheren Klassen für geschätzte 50 %.
Dieses Problem muss von Seite der ASV behoben werden. Ob das mit einem Update oder einem Hilfswerkzeug behoben werden kann oder ob an allen Schulen für alle Schüler die Haken "Hauptansprechpartner", "auskunftsberechtigt" und "Im Schriftverkehrverteiler" manuell richtig gesetzt werden müssen kann ich nicht mit Sicherheit sagen. Ich bitte euch darum, in der ASV-Dokumentation nachzuschauen, im ASV-Forum oder einem Multiplikator anzufragen. Es laufen meines Wissens ja wieder Fortbildungsreihen an, da wird man den Punkt sicher ansprechen können.
Gruß
Stephan
RSS-Feed mit aktuellen Informationen über Updates, Änderungen in der Programmbedienung und anderen wichtigen Mitteilungen unter http://www.notenmanager.net/feeds/Notenmanager.xml