[NM-Himself]

Hallo Stefan,

geschätzte 70 % meiner Heimversion-Supportfälle hängen mit dem Transportmedium zusammen. Meistens hilft folgendes:

1. Alle "NM"-Verzeichnisse vom USB-Stick löschen.
   
2. Transportmedium in der Schule neu erstellen, dabei die Programmvorgabe "NM2005-XX" unbedingt beibehalten.
   
3. In der Heimversion über "Einstellungen -> Transportmedium ändern" eben dieses Verzeichnis "NM2005-XX" als Sync-Verzeichnis einstellen.
   
4. Zuhause abgleichen.
   
5. In der Schule abgleichen.
   

Zur Erklärung (für alle, die es interessiert)

Wenn in der Heimversion ein Notenabgleich vorgenommen wird schreibt die Heimversion ihre aktuelle Versionsnummer in die Datenbank auf dem USB-Stick.
Beim Abgleich in der Schule wird zuerst der Notenabgleich gemacht und dann erst danach (!) geschaut, ob eine neuere Heimversion verfügbar ist (und dann bei Bedarf auf den USB-Stick gespielt).

Wenn also in der Schule keine Noten übertragen werden und (trotz aktueller HV) gemeldet wird, dass die Heimversion nicht auf dem aktuellen Stand sei, dann liegt das offensichtlich daran, dass Schulversion und Heimversion mit verschiedenen Verzeichnissen arbeiten.

Die Ursache kann ich nur vermuten: die Kollegen erstellen sich das Transportmedium in der Schule am Anfang des Schuljahres mehrfach neu, einmal mit "NM2005-XX" und dann, weil sie lieber das aktuelle Schuljahr im Verzeichnisnamen hätten, noch einmal mit dem Namen "NM2011-XX".

Beim Datenimport zuhause sucht die Heimversion immer nach dem Standardverzeichnis "NM2005-XX" und importiert dann daraus die Daten. Damit ist dann der Schlamassel auch schon da: die Heimversion synct immer mit "NM2005-XX" und die Schulversion mit "NM2011-XX" und es kommt zu den genannten Problemen.

Deshalb mein Hinweise, meine Empfehlung, meine Bitte: Benutzt immer das Verzeichnis "NM2005-XX".
Gründe:

• Wenn man dieses Verzeichnis nutzt geschieht alles automatisch. Weder in der SV noch in der HV muss irgendetwas von Hand umgestellt werden.
  
• Die "2005" steht nicht für ein Schuljahr sondern ist quasi eine Versionsnummer (wie "Windows 2003" oder "MS Office 2011").
  
• Wer auf seinem USB-Stick die Datenverzeichnisse der Vorjahre beibehält verstößt gegen die aktuellen Datenschutzbestimmungen! Es ist nicht gestattet, Schülerdaten und Noten von vergangenen Schuljahren in elektronischer Form gespeichert zu halten. Wenn man jedes Jahr brav das Verzeichnis "NM2005-XX" verwendet kümmert sich der Notenmanager automatisch darum, dass diese Daten gelöscht werden.
  

Warum der Benutzer dann überhaupt das Verzeichnis ändern kann? Es gibt eine Situation, wo eine solche Änderung notwendig wird, nämlich wenn ein Lehrer mit dem gleichen Lehrerkürzel an zwei verschiedenen Schulen arbeitet und für beide Schulen den gleiche USB-Stick verwenden möchte.

Gruß
Stephan