21.02.2011, 12:50
Hallo Stefan,
die gewünschten Mitteilungen greifen auf die Zwischenzeugnisnoten zu und da die Klassen 5-8 keine Zwischenzeugnis bekommen haben, haben die auch keine Zwischenzeugnisnoten.
Als erstes ganz dringend: Datenbank jetzt erst einmal sperren, damit keiner mehr was eingeben kann (am besten den Notenfreigabetermine für alle Klassen auf Morgen setzen, auch wenn einige Maulen).
Danach solltest du erst einmal klären, ob schon jemand Noten eingegeben hat. Falls nicht, dann hast du gar keinen Stress.
Dann lässt du jetzt nämlich die Funktion "neues Halbjahr" laufen (gleich im ersten Fenster der Adminkonsole zu sehen). Dabei wird eine Datensicherung erstellt und dann für alle Schüler, auch für die, die kein Zwischenzeugnis bekommen haben, die Zwischenzeugnisnote berechnet und fest in der Datenbank abgespeichert. Danach funktionieren dann auch deine Berichte.
Falls schon Noten eingegeben wurden ist es jetzt ein bisschen komplizierter. Wenn in den 9. und 10. Klassen noch keine Noten eingegeben wurden, dann würde ich wie oben beschrieben vorgehen. Im schlimmsten Fall ist dann halt für die betroffenen Schüler aus 5-8 noch eine Note von heute in die Zwischenzeugnisnote eingerechnet. Sofern keiner von denen aber ein Zwischenzeugnis einfordert ist das völlig egal.
Sollten schon Noten in 9 bis 10 eingetragen worden sein, dann müsstest du vorsichtiger sein. Wenn jetzt für alle Klassen die Zwischenzeugnisnoten neu berechnet werden könnte sich dadurch ein Zeugnis der 9./10. Klasse ändern. In dem Fall solltest du nicht mit der Originaldatei arbeiten, sonder mit einer Datenbankkopie die Mitteilungen erstellen und ausdrucken.
Gruß
Stephan
Falls schon müsstest du klären, ob das die
die gewünschten Mitteilungen greifen auf die Zwischenzeugnisnoten zu und da die Klassen 5-8 keine Zwischenzeugnis bekommen haben, haben die auch keine Zwischenzeugnisnoten.
Als erstes ganz dringend: Datenbank jetzt erst einmal sperren, damit keiner mehr was eingeben kann (am besten den Notenfreigabetermine für alle Klassen auf Morgen setzen, auch wenn einige Maulen).
Danach solltest du erst einmal klären, ob schon jemand Noten eingegeben hat. Falls nicht, dann hast du gar keinen Stress.
Dann lässt du jetzt nämlich die Funktion "neues Halbjahr" laufen (gleich im ersten Fenster der Adminkonsole zu sehen). Dabei wird eine Datensicherung erstellt und dann für alle Schüler, auch für die, die kein Zwischenzeugnis bekommen haben, die Zwischenzeugnisnote berechnet und fest in der Datenbank abgespeichert. Danach funktionieren dann auch deine Berichte.
Falls schon Noten eingegeben wurden ist es jetzt ein bisschen komplizierter. Wenn in den 9. und 10. Klassen noch keine Noten eingegeben wurden, dann würde ich wie oben beschrieben vorgehen. Im schlimmsten Fall ist dann halt für die betroffenen Schüler aus 5-8 noch eine Note von heute in die Zwischenzeugnisnote eingerechnet. Sofern keiner von denen aber ein Zwischenzeugnis einfordert ist das völlig egal.
Sollten schon Noten in 9 bis 10 eingetragen worden sein, dann müsstest du vorsichtiger sein. Wenn jetzt für alle Klassen die Zwischenzeugnisnoten neu berechnet werden könnte sich dadurch ein Zeugnis der 9./10. Klasse ändern. In dem Fall solltest du nicht mit der Originaldatei arbeiten, sonder mit einer Datenbankkopie die Mitteilungen erstellen und ausdrucken.
Gruß
Stephan
Falls schon müsstest du klären, ob das die
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