05.09.2010, 17:54
Liebe NMAdmins,
ich brauch mal eure Unterstützung beim leidigen Thema Notenschluss. Beim Umstrukturieren des Notenschlusses bin ich auf folgendes Problem gestoßen, das mir bisher noch nicht aufgefallen ist (keine Ahnung, ob darunter schon einmal ein Kollege gelitten hat).
Nehmen wir an, ein Kollege hat in einer Klasse 9b brav seine Noten eingetragen, macht aber nie einen Notenabgleich. Leider vergisst er auch, rechtzeitig vor Notenschluss einen Notenabgleich in der HV und der SV zu machen. Macht er nach Notenschluss nun einen Notenabgleich, geschieht folgendes: die Noten von den Klassen, bei denen es keinen Notenschluss gibt (z. B. Zwischenberichtklassen) werden auf das Transportmedium geschrieben. Die Noten der Klasse 9b, bei der der Notenschluss bereits verstrichen ist, dagegen nicht. Nach einem Notenabgleich wird dann die aktualisierte Notentabelle vom Transportmedium in die Heimversionsdatenbank kopiert (um neue Schüler und Strukturänderungen an der Datenbank zu übertragen). Dabei gehen dann alle Noten verloren.
Frage: wie löse ich das Problem?
Der Notenschluss soll ja bewirken, dass die Klassen-/Schulleiter ein fertiges Notenbild haben und ihr Zeugnisarbeiten beginnen/abschließen können. Wenn ich jetzt einprogrammiere, dass auch nach Notenschluss noch Noten in die Schule gesynct werden können, dann führt das den Notenschluss ad absurdum. Lasse ich das Syncen nicht mehr zu, dann gehen dem Kollegen zuhause alle Noten seit dem letzten Notenabgleich verloren.
Denkbar wäre es, eine Liste aller Noten, die verloren gehen, auszudrucken, so dass der Kollege diese zumindest noch einmal dokumentiert hat. Er kann dann zum Admin kriechen und die Noten in der SV noch einmal eingeben (lassen).
Denkbar wäre auch (wenngleich auch etwas kompliziert), das Syncen nach dem Notenschluss noch zu erlauben, gleichzeitig aber dem Admin/Klassenleiter/Schulleiter eine Nachricht zukommen zu lassen, dass das Notenbild nach Notenschluss noch einmal verändert wurde. Ob das von der Schulleitung dann kommentarlos hingenommen wird oder der Kollege gerügt wird bleibt dann jeder Schule selbst überlassen.
Was wäre noch denkbar? Welche Lösung würdet ihr vorschlagen.
Gruß
Stephan
ich brauch mal eure Unterstützung beim leidigen Thema Notenschluss. Beim Umstrukturieren des Notenschlusses bin ich auf folgendes Problem gestoßen, das mir bisher noch nicht aufgefallen ist (keine Ahnung, ob darunter schon einmal ein Kollege gelitten hat).
Nehmen wir an, ein Kollege hat in einer Klasse 9b brav seine Noten eingetragen, macht aber nie einen Notenabgleich. Leider vergisst er auch, rechtzeitig vor Notenschluss einen Notenabgleich in der HV und der SV zu machen. Macht er nach Notenschluss nun einen Notenabgleich, geschieht folgendes: die Noten von den Klassen, bei denen es keinen Notenschluss gibt (z. B. Zwischenberichtklassen) werden auf das Transportmedium geschrieben. Die Noten der Klasse 9b, bei der der Notenschluss bereits verstrichen ist, dagegen nicht. Nach einem Notenabgleich wird dann die aktualisierte Notentabelle vom Transportmedium in die Heimversionsdatenbank kopiert (um neue Schüler und Strukturänderungen an der Datenbank zu übertragen). Dabei gehen dann alle Noten verloren.
Frage: wie löse ich das Problem?
Der Notenschluss soll ja bewirken, dass die Klassen-/Schulleiter ein fertiges Notenbild haben und ihr Zeugnisarbeiten beginnen/abschließen können. Wenn ich jetzt einprogrammiere, dass auch nach Notenschluss noch Noten in die Schule gesynct werden können, dann führt das den Notenschluss ad absurdum. Lasse ich das Syncen nicht mehr zu, dann gehen dem Kollegen zuhause alle Noten seit dem letzten Notenabgleich verloren.
Denkbar wäre es, eine Liste aller Noten, die verloren gehen, auszudrucken, so dass der Kollege diese zumindest noch einmal dokumentiert hat. Er kann dann zum Admin kriechen und die Noten in der SV noch einmal eingeben (lassen).
Denkbar wäre auch (wenngleich auch etwas kompliziert), das Syncen nach dem Notenschluss noch zu erlauben, gleichzeitig aber dem Admin/Klassenleiter/Schulleiter eine Nachricht zukommen zu lassen, dass das Notenbild nach Notenschluss noch einmal verändert wurde. Ob das von der Schulleitung dann kommentarlos hingenommen wird oder der Kollege gerügt wird bleibt dann jeder Schule selbst überlassen.
Was wäre noch denkbar? Welche Lösung würdet ihr vorschlagen.
Gruß
Stephan
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