08.01.2025, 17:09
Hallo Stephan,
ich aktualisiere gerade eine Anleitung für meine Kollegen, wie sie verschiedene Arbeiten zum Zwischenzeugnis ausführen können, unter anderem wie sie Empfehlungsschreiben der Klassenkonferenz mit dem NM drucken könnnen. Dazu zwei Fragen:
1) Gibt es einen schnelleren Weg, um zur Empfehlung der Klassenkonferenz zu kommen als folgenden meiner Meinung nach recht kompliziereten Weg:
Über den Notenmanager können vorgefertigte Schreiben zu verschiedenen Empfehlungen der Klassenkonferenz (z.B. Übertritt an die Realschule, freiwilliger Rücktritt) ausgedruckt werden. Klicken Sie dazu in der oberen grauen Menüleiste auf „Weitere Module“ und wählen Sie „Berichte/Serienbriefe“ aus. Nach einer kurzen Wartezeit öffnet sich der entsprechende Tab „Berichte/Serienbriefe“ und Sie können rechts unten auf „Berichtvorlage auswählen“ klicken. Es öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie dort unter „Kategorien“ auf „Empfehlungen der Klassenkonferenz“ und wählen Sie unter „Berichtvorlagen“ die beschlossene Empfehlung aus. Klicken Sie auf „Übernehmen“.Nun wird der entsprechende Empfehlungstext angezeigt. Klicken Sie rechts unten auf „Empfänger auswählen“. Klicken Sie auf die Bezeichnung Ihrer Klasse (aber nicht auf das Kästchen links neben der Bezeichnung der Klasse! Denn es darf kein Haken im Kästchen gesetzt werden, da sonst die Empfehlung an alle Schüler der Klasse gesendet werden würde.). Nun werden alle Schüler Ihrer Klasse in der mittleren Spalte „Schülerliste“ angezeigt. Fügen Sie über die nach rechts zeigende Pfeiltaste alle Schüler hinzu, die die ausgewählte Empfehlung erhalten sollen. Diese Schüler erscheinen nun in der rechten Spalte „Auswahl“. Klicken Sie rechts unten auf „Auswahl übernehmen“.
2) Wenn ich nun das Empfehlungsschreiben drucken möchte und dafür im "Berichte/Serienbriefe"-Tab auf "Drucken" klicke, dann öffnet sich zunächst ein "Speichern unter"-Fenster, obwohl ich das Schreiben ja gar nicht speichern, sondern einfach drucken möchte. Erst wenn ich das "Speichern unter"-Fenster schließe, erscheint nach einigen weiteren Sekunden das Druckerfenster, in dem ich den Drucker auswählen kann. Das verkompliziert den Vorgang noch weiter... Könntest du es einrichten, dass das "Speichern unter"-Fenster nicht erscheint, wenn man auf Drucken klickt?
Viele Grüße
Christian
ich aktualisiere gerade eine Anleitung für meine Kollegen, wie sie verschiedene Arbeiten zum Zwischenzeugnis ausführen können, unter anderem wie sie Empfehlungsschreiben der Klassenkonferenz mit dem NM drucken könnnen. Dazu zwei Fragen:
1) Gibt es einen schnelleren Weg, um zur Empfehlung der Klassenkonferenz zu kommen als folgenden meiner Meinung nach recht kompliziereten Weg:
Über den Notenmanager können vorgefertigte Schreiben zu verschiedenen Empfehlungen der Klassenkonferenz (z.B. Übertritt an die Realschule, freiwilliger Rücktritt) ausgedruckt werden. Klicken Sie dazu in der oberen grauen Menüleiste auf „Weitere Module“ und wählen Sie „Berichte/Serienbriefe“ aus. Nach einer kurzen Wartezeit öffnet sich der entsprechende Tab „Berichte/Serienbriefe“ und Sie können rechts unten auf „Berichtvorlage auswählen“ klicken. Es öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie dort unter „Kategorien“ auf „Empfehlungen der Klassenkonferenz“ und wählen Sie unter „Berichtvorlagen“ die beschlossene Empfehlung aus. Klicken Sie auf „Übernehmen“.Nun wird der entsprechende Empfehlungstext angezeigt. Klicken Sie rechts unten auf „Empfänger auswählen“. Klicken Sie auf die Bezeichnung Ihrer Klasse (aber nicht auf das Kästchen links neben der Bezeichnung der Klasse! Denn es darf kein Haken im Kästchen gesetzt werden, da sonst die Empfehlung an alle Schüler der Klasse gesendet werden würde.). Nun werden alle Schüler Ihrer Klasse in der mittleren Spalte „Schülerliste“ angezeigt. Fügen Sie über die nach rechts zeigende Pfeiltaste alle Schüler hinzu, die die ausgewählte Empfehlung erhalten sollen. Diese Schüler erscheinen nun in der rechten Spalte „Auswahl“. Klicken Sie rechts unten auf „Auswahl übernehmen“.
2) Wenn ich nun das Empfehlungsschreiben drucken möchte und dafür im "Berichte/Serienbriefe"-Tab auf "Drucken" klicke, dann öffnet sich zunächst ein "Speichern unter"-Fenster, obwohl ich das Schreiben ja gar nicht speichern, sondern einfach drucken möchte. Erst wenn ich das "Speichern unter"-Fenster schließe, erscheint nach einigen weiteren Sekunden das Druckerfenster, in dem ich den Drucker auswählen kann. Das verkompliziert den Vorgang noch weiter... Könntest du es einrichten, dass das "Speichern unter"-Fenster nicht erscheint, wenn man auf Drucken klickt?
Viele Grüße
Christian