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Hallo zusammen,
leider haben wir folgendes Problem mit dem Berichtdesigner:
Beim Erstellen einer Ordnungsmaßnahme lässt sich diese einmalig ausstellen und drucken. Die angefertigte OM wird allerdings nicht gespeichert und ist anschließend nicht auch nicht mehr auffindbar. OM die über den „alten“ NM erstellt wurden, erscheinen dagegen in der Datenbank.
Zudem verschwindet die VORLAGE der OM, so dass diese anschließend nicht wieder verwendet werden kann und über dem Berichtdesigner erneut vom Admin eingepflegt werden muss. Statt der OM erscheint dann ein weißes Blatt.
Hatte jemand schon Mal ein ähnliches Problem oder hat eine Idee, woran das liegen könnte?
Besten Dank
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Hallo Reyam,
bitte schau mal im Berichtedesigner bei den Vorlagen für die OMs, ob da überall "In Datenbank speichern" ausgewählt ist.
Gruß
Stephan
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10.10.2024, 09:11
(Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 10.10.2024, 11:37 von Reyam.)
Hallo Stephan,
vielen Dank für den Tipp. So bleiben die Vorlagen zumindest schon mal erhalten und können wieder verwendet werden.
Allerdings erscheinen die erstellten OM noch immer nicht in der OM Liste. Fehlt hier auch ein Haken? Der Haken für "in Liste anzeigen" ist gesetzt, ebenso der Haken bei den Systemeinstellungen, Ordnungsmaßnahmen.
OM der alten Version werden angezeigt.
Beste Grüße
Matthias
Nachtrag: Eine OM konnte ich tatsächlich eben in der Liste wieder finden. Ich schaue nachher nach, was hier anders ist und melde mich nochmal.
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Hallo,
habe ein ähnliches Problem, Verweis wurde gespeichert, Nacharbeit leider nicht ...
Gruß Tac
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Hallo Tac,
etwas mehr Informationen wären hilfreich ;-)
Die Einstellungen entsprechend obiger Angaben sind gesetzt? Wurde der Listeneintrag erstellt oder nicht, d. h. es fehlt "nur" das Dokument? ...
Gruß
Stephan
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Hallo,
ich habe die Ursache gefunden, der Haken bei "in Liste anzeigen" war bei der Nacharbeit nicht gesetzt. Alle anderen hatten ihn, habe ich wohl übersehen gehabt ...
Gruß Tac
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Wir haben die Ordnungsmaßnahmen einmal rausgenommen und neu eingepflegt.
Dann "Berichtvorlage in Datenbank speichern" und in "Liste speichern" ausgewählt.
Jetzt geht es.
Danke
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(08.10.2024, 12:02)NM-Himself schrieb: bitte schau mal im Berichtedesigner bei den Vorlagen für die OMs, ob da überall "In Datenbank speichern" ausgewählt ist.
Hallo Stephan,
hab dazu eine Nachfrage um das neue System besser zu verstehen: "in Datenbank speichern" bedeutet, dass die Vorlage dauerhaft als VORLAGE in der Datenbank liegt.
Und was bedeutet dann "im Dateisystem speichern" ?
Hintergrund: Bei uns ist es jetzt schon mehrfach vorgekommen, dass die Vorlage plötzlich nicht mehr verwendbar ist (leer war). Und ich verstehe nicht warum. Liegt das an der obigen Einstellung?
DANKE,
viele Grüße
Pierre
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Hallo Pierre,
das bezieht sich nicht nur auf die Vorlagen sondern auch auf die erstellten OMs.
"In Datenbank speichern" heißt, dass die Dokumente (also Vorlage und die erstellten OMs) in der Datenbank selbst abgelegt werden. Zuvor (letztes Schuljahr) wurden diese in einem Verzeichnis auf der Festplatte gespeichert (In Dateisystem speichern).
Aus Gründen des Datenschutzes sollten diese in der Datenbank abgelegt werden. Im Dateisystem hat letztendlich jeder User Lese- und Schreibrechte, so dass letztendlich jeder Lehrer in jede OM schauen konnte. Durch das Speichern in der Datenbank hat der NM die Kontrolle darüber, wer eine OM einsehen kann und kann dafür sorgen, dass die OMs nach Ablauf einer Frist automatische gelöscht werden (geht im Dateisystem kaum).
Gruß
Stephan
