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Bekanntmachungen
Datenaustausch ASV-->QD
#1
Lieber Stephan,

zwei Fragen/Anliegen, die überhaupt nicht eilen:

1) Unsere Schulleitung hätte gerne, dass im Notenblatt der Gesamtnotendurchschnitt nach der ersten Nachkommastelle abgeschnitten wird. Derzeit steht z.B. beim Schüler xy 3,58. Wäre es möglich, das dort nur noch 3,5 steht? Auch in den Zwischenberichten wäre gewünscht, dass dort die Durschnittsnote nach der ersten Nachkommastelle abgeschnitten wird. Sind diese Wünsche schon mehrfach aufgetaucht und ließe sich Derartiges einrichten bzw. ist Derartiges schon geplant?

2) Im Juni, wenn die Abiturzeugnisse gedruckt werden, müssen die Noten der abschlossenen Pflichtfächer aus dem NM nach QD. Da wir (wahrscheinlich wie die meisten Schulen) keine Noten in ASV aufbewahren / in der Schülerdatei aufbewahrt haben, bin ich immer den Umweg gegangen, die 10.Klassnoten in eine lokale Schülerdateiversion zu exportieren (mit der Datenbankdatei von vor 2 Jahren, als die Abiturienten noch in der 10.Klasse waren), und habe von dort die Noten wieder nach QD exportiert. Das war natürlich sehr umständlich, hat aber funktioniert. Jetzt gibt es keine Schülerdatei mehr, d.h. wie bringen wir in Zukunft die Noten der abgeschlossenen Pflichfächer der 10. Jahrgangsstufe nach QD und damit ins Abiturzeugnis?

Besten Dank!

Andreas
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#2
Hallo Forum,

das mit dem Übertragen der abgelegten Pflichtfächer wäre auch für uns interessant.
Hat da jemand eine Lösung?
Müsste doch mehr Schulen betreffen.

Mfg
Ralf
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#3
dito - Würde mich auch sehr interessieren, ob es hier eine praktikable Lösung gibt/geben wird.
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#4
Hallo zusammen,

wie lange wird es denn die WinQD noch geben? Lohnt sich die Sache noch?

Da ich kein WinQD-Experte bin: stehen denn bei den Schülern die ausgelaufenen Fächer schon in den WinQD-Daten drin und müsste der Notenmanager "nur" die Noten dazu spielen? Oder geht es darum, die kompletten Datensätz anzulegen?

Gruß
Stephan
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#5
Hallo zusammen,

zu Schülerdatei-Zeiten waren die abgeschlossenen Pflichtfächer schon drin, d.h. ich habe dafür immer einen anderen Export von der Schülerdatei nach QD gemacht, d.h. in diesem Fall NM --> QD geht es mir nur um die Noten. Wie die abgeschlossenen Pflichtfächer aus ASV nach QD kommen, wird man sehen, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass es hier einen Export geben wird, d.h. es würde hier nur um die Noten gehen.

Ich weiß nicht, wie lange es QD noch geben wird, ich schätze aber, noch 2 bis 3 Jahre.

Viele Grüße

Andreas
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#6
Lieber Stephan,

gibt es in diesem Zusammenhang "abgeschlossene Pflichtfächer samt Noten in der 10. Klasse" schon eine Exportmöglichkeit vom NM nach QD. Bisher bin ich immer den Umweg NM-->Schülerdatei-->QD gegangen, das wird aber im kommenden Juni nicht mehr funktionieren, da unsere künftigen Abiturienten in der 10. Klasse bereits in ASV verwaltet wurden, d.h. hier existieren keine Datensätze in der alten Schülerdatei mehr. Falls es keinen Weg NM --> QD bzw. NM-->ASV-->QD gibt, müssen die Kollegstufenbetreuer alle Einzelnoten per Hand aus den Schülerakten in QD eintragen. Das wäre sehr umständlich.

Besten Dank und viele Grüße

Andreas
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#7
Hallo Andreas,

das wird (hoffentlich) bald über die ASV gehen, hier die Antowrt auf meine Anfrage im ASV-Forum
http://www.asv.bayern.de/forum/beitraege...ml#pid5490

"derzeit befindet sich der Export im Test - die geplante Veröffentlichung ist für die ASV-Version 1.26 geplant (Dezember/Januar), eventuell gelingt es auch früher.

Das geplante Vorgehen wäre folgendermaßen:

1. Die Zeugnisnote muss im Zeugnis hinterlegt sein
2. Alle Noten zu Fächern der 10.Klasse werden im Bereich abgelegte Fächer übertragen (nach EInstellungen im Modul Fächer)
3. Der Export nach WinQD wird über "Schnittstelle" aufgerufen und spielt die hinterlegten Daten aus, die dann in WinQD importiert werden können.

Sobald der Export vollständig zur Verfügung steht, werde ich wieder informieren. In der Zwischenzeit kann ich aber anbieten, diesen Export in die Testversion zur Voransicht zu integrieren?

Raphael Busch"

Viele Grüße
steve
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#8
Hallo Andreas und Danke Steve,

in der Tat sieht es von NM-Seite so aus, dass eine Überspielung in die WInQD nicht möglich ist (da ich schlicht und ergreifend nicht weiß, wo die Daten gespeichert werden). Da aber so aussieht, dass wir in diesem Schuljahr eine Lösung von ASV-Seite bekommen, scheint das Thema dann auch erst einmal erledigt.

Gruß
Stephan
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#9
Hallo nochmal von mir,

mit der ASV schaut es leider nicht so rosig aus:
Laut der Diskussion unter
http://www.asv.bayern.de/forum/beitraege...ite/1.html
lässt sich wohl demnächst schon durch Übertrag der Noten in die ASV ein Eintrag bei den "abgeschlossenen Pflichtfächern" erzeugen.
Da aber in der ASV aus Datenschutzgründen als ältestes verfügbares SJ 2014/15 auswählbar ist, könnten nur diese Jahreszeugnisnoten für 9. und 10. Klasse zur Verfügung stehen. Damit ist das mit einem Export NM -> ASV -> WinQD aber erst für den Abijahrgang im nächsten Jahr eingeschränkt möglich, da dabei die abgelegten Fächer der 9. Klasse fehlen, jedoch die der 10. immerhin zur Verfügung stehen.
Endgültig möglich also erst für 2017/18.
Supertoll.

Sieht aus, als müsste man wirklich für dieses Jahr komplett und nächstes Jahr z.T. die Noten der abgelegten Fächer per Hand in die WinQD eingeben.

Über bessere Nachrichten würde ich mich freuen!
steve
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#10
Hallo,

inzwischen ist die Exportschnittstelle ASV -> WinQD fertig. vgl. http://www.asv.bayern.de/forum/viewtopic.php?f=13&t=11&p=85#p85
Folgendes Vorgehen ist nötig, um die abgeschlossenen Pflichtfächer aus der ASV in die WinQD zu bekommen:
  • jedes Schuljahr im September (nach Nachprüfungen/ Zeugnisfehler ausgebessert) Export der Jahreszeugnisnoten aus Notenmanager in ASV (natürlich ins entsprechende Schuljahr der ASV!)
  • ASV - Schnittstelle - Übertrag abgeschlossene Pflichtfächer in ASV (GY) durchführen: Diese Routine schreibt alle JZ-Noten der 9. und der 10. Klasse in den Reiter "abgeschlossene Pflichtfächer" der Laufbahn
  • im Folgejahr wieder durchführen => Fächer, die in 10 weiterbelegt wurden, werden überschrieben => es bleiben nur die abgelegten übrig
  • Export für WinQD durchführen
Momentan also bitte folgendes machen:
  • in der ASV ins alte Schuljahr wechseln
  • Übertrag abgeschl. Pflichtfächer durchführen
  • im aktuellen SJ das Gleiche machen (Reihenfolge ist wichtig!)
und schon ist im nächsten Schuljahr alles in Butter mit den abgeschl. Pflichtfächern. Per Hand kontrolliert werden müssten voraussichtlich
  • Wiederholungsschüler
  • Schüler, die an die eigene Schule wechseln
Interesanterweise wurden bei uns auch die abgeschl. Pflichtfächer der 9. Klassen in die Laufbahn der jetzigen 11. Klassen geschrieben. Die ASV scheint also das vorletzte SJ noch in der DB zu haben, auch wenn es nicht mehr angezeigt werden kann.

Viele Grüße
steve
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#11
Hallo Steve,

ich habe da mal eine Frage - du scheinst dich auszukennen.
Importiert ihr die Zeugnisnoten aus dem Notenmanager in die ASV? Das habe ich bisher noch nicht gemacht. Gibt es dazu irgendwo eine Anleitung? Was muss dazu in der ASV alles vorbereitet werden?

Viele Grüße

Steffen
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#12
Hallo Steffen,

die Übertragung von Zeugnisnoten in die ASV müssen wir bei uns an der RS für AP-Statistik erledigen. Daher steht die Anleitung im Online-Handbuch momentan nur unter Notenmanager Schulversion > Administrator Handbuch > Abschlussprüfung mit ASV (RS) > Jahresfortgangsnoten in die ASV übertragen.

Gruß
Stephan
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#13
Hallo zusammen,


ich will meine Noten aus dem Notenmanager in die ASV bringen... Der NMAdmin zeigt bei dem Zeugnisnotenexport ("Datenexport-ASV-Zeugnisnoten") keine Komplikationen an. Es erscheint alles, wie im Handbuch beschrieben: Von der Bestätigung bis hin zum Passwort.

Aber: Es wird keine ZIP-Datei erstellt. Weder auf dem Server noch auf anderen Medien erscheint die Datei "NMzuASV_Notenexport.zip".

Grüße
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#14
Hab schon ne Mail geschickt: Zugriffsrechte auf das Verzeichnis überprüfen. Wichtig auch: NMAdmin basiert auf dem .net-Framework. Wenn das Programm über das Netzwerk gestartet wird (also nicht lokal installiert ist) werden die Zugriffsrechte meist stark eingeschränkt.

Gruß
Stephan
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