[sh]

Hallo Stephan,

die momentane Lösung, dass jeder sein Zeugnis je nach Anforderung selbst "basteln" kann, ist zwar sehr flexibel aber leider auch fehleranfällig.

Wir hatten zum Zwischenzeugnis größte Schwierigkeiten, weil Angaben (Voreinstellungen) und Eingaben in Fächerspiegel und Fächer nicht gestimmt haben. Zum Teil waren die Fächerbezeichnungen falsch z. B. "Italienisch" statt "Informationstechnologie" und vor allem sind die Noten mancher Fächer im Zeugnis nicht gedruckt worden. Ein Problem gab es mit "Wirtschaft und Recht", das im Fächerspiegel fälschlicherweise als "WiR" eingetragen war (offenbar verklickt) und ein weiteres mit "Werken", welches nach Anleitung als "W" eingetragen war, aber offenbar als "We" hätte eingetragen sein müssen.

Wäre es nicht möglich, die Eingaben standardmäßig je nach Schulart richtig zu setzen (wenigstens für die Schularten wo das möglich ist)? Das könnte entweder passieren, wenn ein neues Schuljahr aufgesetzt wird oder auch als Import.

Wie kann es sein, dass wir die Einstellungen in Fächerspiegel überhaupt komplett neu machen mussten, obwohl wir die Klassen und Wahlpflichtfächergruppen letztes Schuljahr schon angelegt hatten und wir ein neues Schuljahr immer mit (einer Kopie) der alten Datenbank und der entsprechenden Funktion zum Import der Daten des neuen Schuljahres aufsetzen.

Im Nachhinein frage ich mich außerdem, warum wir überhaupt mit dem neuen Zeugnislayout gearbeitet haben, obwohl das alte ja doch noch zur Verfügung steht. Hier war meines Erachtens die Kommunikation leider nicht ganz klar.

Viele Grüße

Sebastian

[NM-Himself]

Hallo Sebastian,


tut mir Leid wegen der Probleme, die ihr hattet. Die meisten sind noch auf die Umstellung auf ASV zurückzuführen, da wäre eine entsprechende Datenpflege notwendig gewesen. Daher hatte ich ja schon sehr früh - im Dezember - alle Schulen aufgefordert, den Zeugnisdruck zu testen.

Fächerbezeichnungen
Auch in der WinSD gab es schon die Möglichkeit, für Fächer individuelle Kürzel anzulegen. Manche Schulen nutzen "W" für Werken, andere eben "We", manche hatten "WiR", andere "WR". Mit der ASV kamen jetzt teilweise neue "amtliche" Kürzel, die je nachdem eben von den alten abweichen. Das es auch in der ASV die Möglichkeit gibt, für ein Fach ein schuleigenes Kürzel anzulegen, ist offensichtlich nicht sehr bekannt.

Beim Import aus der ASV am Anfang des Schuljahres wurden dann die Unterrichte mit den Kürzeln angelegt, die die ASV verwendet. Dadurch kann es natürlich passieren, dass die Unterrichte in diesem Schuljahr andere Fachkürzel haben als im letzten Jahr. Und dementsprechend müsste man dann auch die Fächerkürzel anpassen (aber doch nicht alle neu erstellen, oder? Die Fächerspiegel wurden ja nicht gelöscht).

Das Italienisch/IT-Problem ist eigentlich schon seit letztem Jahr bekannt müsste eigentlich seit letztem Jahr dann auch geregelt sein: die Jet-Datenbank kann in indizierten Datenbankspalten nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden. Daher ist also "It" das gleiche wie "IT", daher konnte es beim ersten Import passieren, dass zufälligerweise das falsche Fach importiert wurde. Bei zukünftigen Importen werden jetzt nur noch neue Fächer mit neuen Kürzeln übernommen, so dass auch das Problem einer einmaligen Korrektur bedarf.

Kurz gesagt: Sofern ihr in der ASV keine neuen Änderungen mehr durchführt (also Fächerkürzel umbenennt etc.) dann dürften alle diese Probleme eigentlich nicht mehr auftreten.

Zeugnislayout
Ich hab eigentlich an allen Stellen im Forum und in Emails immer wieder darauf hingewiesen, dass man entweder das neue Layout mit eigenen Fächerspiegeln oder das alte Layout ohne eigene Fächerspiegel nehmen kann. Für das alte Layout habe ich sogar extra noch einmal das Online-Handbuch ergänzt (29.01.).
Wenn ihr dachtet, ihr müsstet das neue Layout nehmen, dann war das einfach nur ein Missverständnis. Das neue Layout hat mit der Proportionaschrift einfach den Vorteil, dass auch lange Zeugnisbemerkungen keine Platzprobleme verursachen. Wer das nicht braucht ist mit dem alten Layout deutlich besser bedient, da dieses auf Mausklick läuft.

Gruß
Stephan

[Duo]

Hallo Stephan,
unser Problem ist noch etwas differenzierter:
Wenn wir WiR im Fächerspiegel schreiben, erscheint im Zeugnis die Fächerbezeichnung, aber keine Note;
wenn wir jedoch WR im Fächerspiegel anklicken, erscheint die Note, aber keine Fächerbezeichnung
Gruß
Elisabeth und Albert

[NM-Himself]

dann schaut mal mit NMAdmin unter Daten > Fächer, ob dort für WR die Zeugnistexte festgelegt sind.

Gruß
Stephan

[Duo]

Lieber Stephan,
vielen Dank - das wars - jetzt startet das Wochenende