[illivanilli]

Hallo Stephan,

noch eine Auffälligkeit.
wir haben ca. 9 gefichtelte Klassen, deren Schüler in der ASV in den entsprechenden Unterricht zugeordnet wurden.
Z.B.in der ASV wurde für die 5B E(1) mit 4h, E(2) mit 1h und E(3) auch mit 1h (E(2) und E(3) sind gefichtelten Gruppen, d.h. E in dieser Klasse wird mit insgesamt mit 5h unterrichtet).
Im Im NM erscheinen dann nur zwei E-Gruppen: E(1) mit 1h, E(2) mit 4h. Sollte dann im Falle einer Fichtelung eine Gruppe gelöscht werden (ist das ein "leerer Unterricht"?) und die anderer mit den korrekten 5h versehen werden?

Gruß
Christian

[NM-Himself]

Hallo Tom,

der Notenmanager muss die Koppelbezeichnungen der ASV umändern um die sogenannten Pseudokoppeln und die Zeitkoppeln aufzulösen. Daher die anderen Bezeichnungen, die sollten aber eigentlich wurscht sein, oder?

Wenn IT_1 und IT_2 von unterschiedlichen Lehrern unterrichtet werden und bei euch in der ASV zusammengekoppelt sind, dann ist das eine Zeitkoppel, die ihr für das Stundenplanprogramm braucht. Der Notenmanager löst diese Koppel auf. Der Notenmanager behält nur Koppeln von Unterrichten, die vom gleichen Lehrer unterrichtet werden, da diese ja dann in den Gesamtnotenlisten etc. zusammengefasst werden sollen.

Bzgl. "Datenbank prüfen": ich schick dir gerne meine Adresse und du darfst vorbeikommen und helfen. Du darfst es dir auch gerne aussuchen: entweder die 50-80 Emails und Postings beantworten oder Programmieren

Gruß
Stephan

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Hallo Christian,

jetzt zu dir, alles der Reihe nach:
1. Wahlfächer interessieren den NM nicht, das hat mit dem Datenimport nichts zu tun.

2. LRS... können später über "Schülerdaten aktualisieren" reingeholt werden, in dem du den Punkt "Laufbahndaten" anhakst.

3. Admintool aktualisieren habe ich schon im anderen Thread geschrieben.

4. Unterricht bearbeiten findest du in der Schulversion als Administrator angemeldet. Unten links ist die Liste der leeren Unterrichte, also der Unterrichte, denen keine Schüler zugeordnet sind. Bei einer Top vorbereiteten ASV sollte diese Liste eigentlich leer sein.

5. Klassenleiter: entweder in der ASV noch nicht eingetragen oder der veralteten NMAdmin-Version geschuldet.

Gruß
Stephan

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Hallo Christian,

und jetzt zu den Fichtelungen: ist das eine echte Fichtelung oder eine Pseudofichtelung wg. integrierter Lehrerreserver oder Intensivierung oder...

In dem Fall wird nämlich z. B. die integrierte Lehrerreserve vom Notenmanager automatisch erkannt und gelöscht, die zweite Stunde kann ich aber leider nicht sicher erkennen und lasse sie dann lieber drin.

Diese Stunden musst du in der Tat manuell löschen. Für jeden Schüler darf nachher nur ein Unterrichte z. B. im E übrig bleiben.

Gruß
Stephan

[Mück]

Hallo allerseits,

ich bin Novize in Sachen Notenmanager und arbeite leider auch nicht an der Unterrichtsverteilung mit der ASV mit und habe lediglich die Berechtigung, eine ASV-Exportdatei für den NM zu erstellen.
Daher hätte ich eine Frage zur Unterrichtszuordnung. Nach Datenimport fürs neue Schuljahr, Datenbankprüfung und Reorganisation tauchen verschiedene leere Unterrichtsklassen im Unterricht "Ph" auf.
Ich habe nun nach Anraten im Forum einmal im NM-Admin in die ASV-Exportdatei geschaut. Das Problem taucht immer dann auf, wenn die Schüler den Unterrichten "Ph" "C" zugeordnet worden sind. Bei Schülern, die Ph(1) oder Ph(2) zugeordnet wurden, funktioniert die Unterrichtszuweisung meist problemlos.

Könnte mir einer sagen, ob dieses Problem am NM liegt oder es ein generelles Problem in der ASV gibt? Dann könnte ich die zuständigen Kollegen nämlich darauf ansprechen.

Herzlichen Dank schon einmal für Eure Hilfe!

Beste Grüße aus Ebern
Tobias Mück

[illivanilli]

Hallo Stephan,

danke für deine ausführlichen Hilfen. Ich werde alles ausprobieren.

Kannst du mir einen Screenshot von der STelle schicken, wo die "leeren Unterrichte" zu finden sind. Ich finde sie einfach nicht und kenne eigentlich den "Unterricht bearbeiten"-Bereich.

Zu den Fichtelungen:
Wir haben echte Fichtelungen (ca. 9Stück) und Pseudofichtelungen: die echten bearbeite ich also nach und die Pseudofichtelungen müssten - wenn ich es richtig verstehe - dann in den leeren Unterrichten auftauchen, falls dort in der ASV keine Schüler zugeordnet wurden und idealerweise auch automatisch gelöscht oder von mir gelöscht werden. Sollten aber Schüler im NM in dem nicht benötigten Teil der Pseudofichtelung auftauchen, dann muss ich vermutlich manuell aktiv werden, oder?

Gruß Christian

[NM-Himself]

@Tobias,

wir müssten zuerst herausbekommen, ob das ein ASV-Problem oder ein Notenmanager-Importproblem ist. Ich bin mir nicht sicher, aber mit den deinen Notenmanager-Exportrechten kannst du in der ASV evtl. den Dialog "Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Pflicht-/Wahlpflich" öffnen. Suche dort die Unterrichte und schau, ob dort unter "Schülerzahl tats." eine korrekte Zahl steht.

Falls du das nicht kannst: schau mit NMAdmin in die Exportdatei und lass dir für einen betroffenen Schüler die Liste "besuchte_faecher" anzeigen. Wenn der dort auftritt und unter "unterrichtselemente" der Unterricht zu sehen ist, dann wurde der Datensatz auch importiert und wird "nur" nicht korrekt angezeigt.

Dann schaust du in NMAdmin in die Fächerliste, ob dort die Fachkürzel "Ph" und "C" existieren. Die hätte NMAdmin eigentlich anlegen müssen, falls sie nicht sowieso da waren. Falls die Fächer fehlen wäre das dann die nächste mögliche Ursache.

Mach eine Kopie des "Ph (1)" Datensatzes und ändere das Kürzel ab, ebenso verfährst du dann mit "C".

Gruß
Stephan

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@Christian,

ich kann hier jetzt gerade nicht Screenshotten, da ich an diesem Rechner gerade keine Schulversion da habe. Aber: Schulversion (nicht NMAdmin) > als Admin anmelden > gleich links im Startmenü auf "Unterricht bearbeiten". In dem Fenster findest du unten links eine kleine Liste, die bei dir mit Sicherheit leer ist (rechts daneben ein Button "Aktualisieren"). Da würden Unterrichte drin stehen wenn es welche gäbe, denen keine Schüler zugeordnet sind (= leere Unterrichte). Bei einer korrekt geführten ASV ist diese Liste aber zwangsläufig leer, da in der ASV jedem Unterricht - auch bei Fichtelungen und Pseudofichtelungen und integrierter Lehrerreserver und, und, und... - Schüler zugewiesen werden MÜSSEN.

Ansonsten: die "echten", realexistierenden Fichtelungen kannst du nachbearbeiten, wenn die Zuteilung nicht stimmt. Normalerweise MÜSSEN diese aber korrekt mit Schülern bestückt aus der ASV kommen. Die Pseudofichtelungen musst du dann aber von Hand löschen.

Gruß
Stephan

[t.mayer]

Hallo Stephan,

vielen Dank für die Antwort.
Die Bezeichnung der Koppelungen ist natürlich egal.

Wenn diese Zeitkoppelungen nicht übernommen werden, bedeutet dass dann, dass wir die Zuordnungen z. B. eines auf zwei Lehrer aufgeteilten IT-Unterrichts einer Klasse (IT_1 und IT_2) im Notenmanager nochmals vornehmen müssen?

Dann wäre die Zuordnung der Schüler bei dieser Koppelung in der ASV ja überflüssig, oder?

Beste Grüße und vielen Dank für Deinen Einsatz!

Tom.

[NM-Himself]

Hallo Tom,

nein, das ist nicht nötig. Vielleicht schreib ich bei Gelegenheit eine ausführliche Information in die Online-Hilfe. Hier nur kurz: in Realität sind die beiden Unterrichte überhaupt nicht gekoppelt, aus NM-Sicht haben die Unterrichte nichts mit einander zu tun. Zeitkoppel sind nur für Stundenplanprogramme wichtig damit die wissen, welche Unterrichte zeitgleich stattfinden müssen (das ist ja dem NM wurscht!).

Echte Koppeln (aus NM-Sicht) sind solche, wo Schüler aus mehreren Klassen in einem Unterricht zusammengefasst werden, typischerweise sind das Religion, Sport, Ethik, ... Da sollen dann die Schüler alle in einer gemeinsamen Unterrichtsliste erscheinen.

Beim Import schreibt der Notenmanager die Koppelbezeichnungen so um, dass er anschließend erkennen kann, was tatsächliche Koppel sind und was "nur" Zeitkoppel sind.

Die Schüler werden dann korrekt aus der Datei übernommen.

Gruß
Stephan

[illivanilli]

Hallo Stephan,

die Ansicht der Exportdatei habe ich inzwischen - mit dem aktuellen NMAdmin-Tool - gefunden. Da steht auch bei jeder Klasse ein Klassleiter drin.

Ich habe auch die Liste der leeren Unterrichte gefunden, da stehen aber jede Menge Unterrichte drin (IT, We, Ek, WiR, HE, Sw).
Allerdings sind das Klassen, die in Gruppen einzuteilen sind. D.h. am besten warte ich bis die Einteilung in der ASV vorgenommen wurde und führe dann einen neuen Import für das neue Schuljahr durch. Dann erst bearbeite ich den Rest manuell nach.
Oder spricht da etwas dagegen?

Bei den echten Fichtelungen erscheint zum Beispiel das Fach E in einer Klasse 3mal ( E(1), E(2), E(3) ) und nur in einer davon sind alle Schüler, wobei die Stundenzahl nicht stimmt.
Kann man die dafür nötige Nachbearbeitung vermeiden; es müssen ja jedesmal die 2 überzähligen Fächer (E(1), E(3))gelöscht werden und die Stundenzahl angepasst werden? Oder nehme ich das einfach in Kauf?

Danke und Gruß
Christian

[NM-Himself]

Hallo Christian,

ja, ich würde erst einmal abwarten, bis die Einteilungen in der ASV gemacht wurden und noch einmal neu importieren.

Eure dreifach geteilte Fichtelung scheint mir keine echte Fichtelung zu sein oder sie wurde unnötig kompliziert eingetragen. Da löschst du einfach die beiden nicht benötigten Einträge raus. Zwei Mausklicks, fertig.

Gruß
Stephan