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Schüler scheinen in falscher Klasse auf - tschmidt - 09.11.2023
Liebes NM-Forum,
Ich habe folgendes Problem:
Schülerin 1 sitzt in der 5a und scheint nach einem Klassenwechsel von 5c auf 5a im NOTENMANAGER in der 5a UND in ihrer alten Klasse 5c auf, dort alphabetisch nicht korrekt, ganz oben. Im Admin-Tool ist dies aber nicht nachvollziehbar, denn dort scheint sie NUR in ihrer richtigen Klasse 5a auf.
Schülerin 2 sitzt in der 5c und scheint im NOTENMANAGER in der 5c UND in der 5a auf, dort alphabetisch nicht korrekt ganz unten. Im Admin-Tool ist dies ebenfalls nicht nachvollziehbar, dort scheint sie wieder NUR in ihrer richtigen Klasse 5c auf. Ob bei dieser Schülerin ein Klassenwechsel vorlag, weiß ich nicht.
Was soll ich machen?
Liebe Grüße,
Thomas
RE: Schüler scheinen in falscher Klasse auf - NM-Himself - 09.11.2023
Hallo Thomas,
bevor ich dir eine Antwort schicken kann, muss erst noch einmal nachfragen: wenn die Schülerinnen in Klasse 5a und 5c auftauchen, dann meinst du vermutlich die Unterrichte der 5a und 5c, richtig?
Gruß
Stephan
RE: Schüler scheinen in falscher Klasse auf - tschmidt - 10.11.2023
Hallo Stephan,
Sie scheinen im Notenmanager in den falschen Klassen in den Noteneingabezeilen auf. Im Admin-Tool sind sie aber nirgends in den falschen Klasse zu finden. Es sind also keine Kästchen blau markiert, wie ich sonst Schülerinnen dem Unterricht zuordnen würde.
Liebe Grüße,
Thomas
RE: Schüler scheinen in falscher Klasse auf - NM-Himself - 10.11.2023
Dann kannst du die falschen Notendatensätze über Wartung > Notendatensätze verwalten archivieren oder löschen.
Gruß
Stephan
RE: Schüler scheinen in falscher Klasse auf - tschmidt - 10.11.2023
Hi Stephan,
Das Problem ist, dass über Wartung > Notendatensätze verwalten die falschen Daten nicht aufscheinen, ergo kann ich die auch nicht löschen, selbst wenn sie im NM in den Klassen aufscheinen. Also Schülerin 1 scheint bei Wartung etc. wirklich nur in Klasse 5a auf, aber nicht in 5c, im NM aber schon. Entsprechend umgekehrt Schülerin 2.
Liebe Grüße, Thomas
RE: Schüler scheinen in falscher Klasse auf - tschmidt - 17.11.2023
Hallo nochmal,
Das Wundern geht weiter,
Lässt man in der Klasse 5a, in der die Schülerin aus der 5c im NM fälschlicherweise und an letzter Stelle der Schülerliste aufscheint, die Abgabeliste für ein Fach ausdrucken, wird die Klasse korrekt mit 5a angegeben, mit der besagten Schülerin in der letzten Zeile. Gehe ich für die Klasse 5a im selben Fach auf Gesamtnotenliste, wird die Klasse als 5c (!) aufgeführt, ebenfalls mit der besagten Schülerin an letzter Stelle.
In der Klasse 5c, in der die Schülerin aus der Klasse 5a im NM fälschlicherweise an erster Stelle aufgeführt wird, erscheint bei Abgabelisten und Gesamtnotenlisten immer korrekt die Klasse 5c.
Die Erzdiözese, bei der der NM liegt, arbeitet immer noch mit NM4 und nicht mit NM5.
Liebe Grüße,
Thomas
RE: Schüler scheinen in falscher Klasse auf - NM-Himself - 17.11.2023
Hallo Thomas,
tut mir leid, die Forenbenachrichtigung hat am 10.11. offensichtlich nicht funktioniert, dein Posting wurde mir nicht angezeigt.
Zum Problem: ich schau mir das mal in der Datenbank an. Wenn ihr eine Jet-Datenbank habt, dann Schulversion > Wartung > DB verschlüsseln, bei Postgresql bitte über Wartung > Datensicherung > Haken bei Anonymisieren. Die erstellte Datei schickst du mir dann an support@notenmanager.net und setzt einen Link zu diesem Posting rein.
Gruß
Stephan
RE: Schüler scheinen in falscher Klasse auf - tschmidt - 20.11.2023
Hallo Stephan,
Kein Problem. Sorry, wenn ich noch mal genauer nachfragen muss: Wie erfahre ich, welche Datenbank bei der Erzdiözese verwendet wird? Kann ich das wo ablesen?
Wie schon geschrieben, haben wir Version 4, konkret 4.7.28.
Wenn ich im NM auf Wartung und Datenbank verschlüsseln gehe, tut sich nichts. Ist sie trotzdem verschlüsselt? Und wo liegt die verschlüsselte Datenbank dann?
Ein Icon Datensicherung habe ich nicht im NM unter Wartung, außer das Erstellen eines Backups. Dort habe ich aber keine Möglichkeit, einen Haken zur Anonymisierung zu setzen. Auch im Admin sehe ich unter Wartung keine Datensicherung.
Sorry, dass ich da als langjähriger NM-Admin unserer Schule so ein Greenhorn bin.
Liebe Grüße,
Thomas
RE: Schüler scheinen in falscher Klasse auf - NM-Himself - 21.11.2023
Hallo Thomas,
wenn du dich am Notenmanager anmeldest (egal ob Schulversion 4, NM5 oder NMAdmin), dann wird unten in der grauen Statuszeile die Datenbank angezeigt. Dort steht dann entweder ein Verzeichnispfad mit einer nmdaten04.mdb am Ende oder "Postgresql" (bei Schulversion) bzw. "bsnmXXXX auf YYYY". Im ersten Fall habt ihr Jet, im zweiten Fall Postgresql.
Da sich bei "Wartung > DB verschlüsseln" nichts tut, dann habt ihr sicher Postgresql. Dann musst du zum Erstellen des anonymen Backups NMAdmin oder NM5 verwenden.
Gruß
Stephan