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Informationen zum Schuljahr 2023/24 (Update Version 1.1.23248) - NM-Himself - 05.09.2023
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ich hoffe, ihr habt euch alle in den Ferien gut erholt und seid fit und voller Energie für das neue Schuljahr. Beim Notenmanager hat sich inzwischen einiges getan - daher wird das ein längerer Post.
Fast alle Funktionen wurden inzwischen in die Version 5 migriert. Was noch fehlt sind
- die Überarbeitung des Moduls "Ordnungsmaßnahmen" (kommt hoffentlich demnächst)
- die HV-Lizenzverwaltung für Schulen mit einer HV-Volumenlizenz (geht also vorerst nur in der Schulversion 4)
- die Vereinheitlichung des Designs
- ein ausgiebiger Test der Noteneingabe
- Erläuterungen der Module in der Online-Hilfe
Wie geht es in diesem Schuljahr los?
Da der Schuljahresanfang oftmals etwas hektisch, wenn nicht sogar chaotisch und stressig verläuft, könnt ihr erst einmal wie gewohnt mit dem Notenmanager heißen. Das heißt
- der Administrator kann wie bisher das neue Schuljahr mit NMAdmin einrichten (geht aber auch in NM5)
- die Schulleitung kann wie bisher die Schulversion oder NMAdmin nutzen (halt so, wie ihr es im letzten Schuljahr auch gehändelt habt; geht aber auch in NM5)
- die Kollegen können mit der Schulversion ihre Listen drucken, Transportmedien erstellen, … (geht aber auch im NM5).
Schulversion 4.7.25
Da das Online-Handbuch noch nicht an die Version 5 angepasst wurde, könnt ihr erst noch einmal mit der Schulversion 4 starten. Insbesondere die Noteneingabe, die in NM5 noch nicht für alle Schularten ausgiebig getestet werden konnte, sollte in den ersten Monaten hauptsächlich über die Schulversion 4 erfolgen (dazu unten mehr).
Spätestens zum Ende des Schuljahres wird dann aber die Version 4 abgeschaltet.
Wichtige Informationen:
- Wer Datenbank aus Vorjahren aufgehoben hat (also älter als Schuljahr 2022/23), sollte sich die Version 4.7.24 aufbewahren, da sonst keine Zeugnisse mehr nachgedruckt werden können. Dazu kopiert ihr euch am besten das gesamte Verzeichnis.
- In der aktuellen Version 4.7.25 wurden die nicht mehr kompatiblen Module (in erster Linie Zeugnis und AP-Dialog) abgeschaltet.
- Neu ist, dass beim Aufruf einer neuen Funktion nicht mehr der v5Connector gestartet wird, sondern NM5. Der Login-Dialog wird dabei übersprungen (da die Anmeldedaten bereits vorliegen) und man befindet sich anschließend also im neuen Programm und kann dort dann natürlich auch zwischen alle neuen Funktionen umschalten.
Das Programm hat ausgedient und wird nicht mehr verwendet. Es ist beim ersten Update jetzt noch einmal aktualisiert worden, falls noch Schulen mit der Schulversion 4.7.24 Aufgaben erledigen müssen. In den späteren Updates wird es aber nicht mehr dabei sein.
NMAdmin
Auch dieses Programm hat ausgedient. Administratoren können sich ab sofort als Benutzer "X" an NM5 anmelden und landen dann direkt in der Admin-Konsole. Das ist quasi 1:1 die Oberfläche, die auch NMAdmin anzeigt (mit ein paar Änderungen im Menü). Auch hier wird es in wenigen Monaten keine Updates mehr geben. Schaut also rechtzeitig, dass NM5 bei euch korrekt funktioniert.
NMSync
Wird noch benötigt, solange Schulen mit der Version 4.7.25 arbeiten. Ende des Schuljahres wird es auch hiermit vorbei sein.
NM5
Das Wichtigste gleich vorweg: damit alle Benutzer mit NM5 arbeiten können, muss der Admin über die Daten > Rollenverwaltung in der Admin-Konsole entsprechende Rollen anlegen und die Benutzer hinzufügen. Um diese Aufgabe zu vereinfachen gibt es in diesem Dialog jetzt den "Standardrollen anlegen", der für Schulleitung, Verwaltung, Lehrkräfte, Lega-Team, … automatisch Rollen mit sinnvollen Rechten anlegt. Ihr müsst dann den Rollen nur noch die entsprechenden Lehrer zuteilen (Strg + A um in der Lehrerliste alle Kollegen auszuwählen oder abzuwählen). Den Dialog Rollenverwaltung gibt es ja schon länger, eine Anleitung findet ihr unter Rollenverwaltung in der Online-Hilfe.
Ansonsten empfehle ich, für den Umstieg wie folgt vorzugehen:
- In den ersten Wochen sollen die Kollegen ganz normal mit der Schulversion 4 arbeiten. Für bestimmte neue Module startet dann ja ohnehin NM5, da können die Kollegen dann mal reinschnuppern.
- Wenn Mitte/Ende Oktober alles etwas zur Ruhe gekommen ist und auch das Online-Handbuch aktualisiert wurde, sollten zunächst IT-affine Kollegen anfangen, sich direkt an NM5 anzumelden und dort auch die Noten einzugeben (Achtung: Kurs-Phase mit Punktezahlen am Gymnasium muss ich erst noch ausführlich testen). Bitte immer gleich Rückmeldungen geben, wenn etwas nicht so funktioniert wie geplant.
- Nach einer Konsolidierungsphase (vlt. bis zum Zwischenzeugnis) sollten dann auch alle anderen Kollegen auf NM5 umsteigen.
Alle Kern-Funktionen von NM5 (mit Ausnahme der Noteneingabe) gibt es zumindest schon seit dem letzten Schuljahr (teilweise auch schon deutlich länger), waren aber eben bislang über v5Connector, NMAdmin oder NMSync erreichbar. Der Programmcode ist also praktisch unverändert, nur die Oberfläche ist neu.
Richtig neu ist in NM5 außerdem:
- Dialog für Mitarbeit und Verhalten (im Menü "Zeugnis" zu finden)
- Zeugnisdatenimport aus der Heimversion (Start-Seite und Menü "Zeugnis")
- Import von Zeugnisbemerkungen aus Textdatei und - neu - aus Word-Dokumenten (docx) (Menü "Zeugnis")
- Wordvorlage für Bemerkungen: es wird ein Word-Dokument erstellt (mit allen Schülernamen), die Kollegen schreiben dann mit Word die Bemerkungen dazu und importieren die Bemerkungen anschließend (Menü "Zeugnis")
- Klassenleiter-Modul mit Informationen zu Gefährdungen, Ordnungsmaßnahmen, Notengebung abgeschlossen
- Dialog "Kontrolldaten Zeugnis" (im Menü "Zeugnis") mit Informationen über nicht erreichtes Klassenziel, Notengebung vollständig, Wahlfächer
- Listendialog: Klassenliste und Fachliste optional mit Spalte für Geschlecht
- Listendialog: M/V-Liste zeigt auch Fächer an, in denen keine Noten eingetragen wurden
Gruß
Stephan