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Export von gefährdeten Schülern als Liste - McFly - 14.09.2020
Hallo,
vielleicht gibt es eine ganz einfache Lösung für dieses Anliegen & ich habe sie nur noch nicht gefunden; daher mal hier eine Anfrage an den/die Experten:
An unserer Schule (und ich vermute, durchaus nicht nur da) werden Schüler mit gefährdungsträchtigem Notendurchschnitt regelmäßig in die ansonsten freiwillige "individuelle Förderung" (=zusätzliche Intensivierungsstunden, die später auch als belegtes Wahlfach im Zeugnis erscheinen) verwiesen. Bis jetzt wurden entsprechende Listen vom Sekretariat in Handarbeit gepflegt, aber nachdem die benötigten Daten ja im NM sind, haben wir uns gefragt, ob man die eventuell auslesen und entsprechend ausgeben kann. Optimal wäre lt. der Koordinatorin folgendes:
"dass man folgende Daten aus dem Notenmanager in eine Tabellenkalkulation übertragen könnte (...)
Vor- und Nachname des Schülers, Klasse, Fach mit dem entsprechenden Notendurchschnitt, Anschrift der Erziehungsberechtigten.
Der Notendurchschnitt müsste vorher von der Schule festgelegt werden. (z.B. alle mit Notendurchschnitt 4,33 und schlechter-->die Einstellung gibt es im NM ja eh schon).
Das Programm sollte dann alle Daten (...) in einer geeigneten Datei exportieren lassen können (z.B. xls, csv...). Wir möchten dann diese Daten in eine Excel-Datei importieren und daraus dann einen Serienbrief erstellen lassen."
Geht da was? Notfalls vielleicht mit einem eigenen Skript...?
LG
Jörg
RE: Export von gefährdeten Schülern als Liste - NM-Himself - 16.09.2020
Hallo Jörg,
da Notenschnitte nicht in der Datenbank gespeichert sind sondern immer ad hoc berechnet, bekommst du die Daten einfach so nicht aus der Datenbank heraus. Außerdem stehe ich dem Export von personenbezogenen Daten in eine Datei immer skeptisch gegenüber. Da laufe ich wieder Gefahr, dass eine mühsam erstellte Funktion später wieder vom Datenschutz kassiert wird.
Konzeptionell könntet ihr euch folgendes überlegen: Für die Intensivierungen Wahlfachklassen anlegen, dort die Schülerlisten pflegen. Die Kandidaten findet ihr ja über "gefährdete Schüler". Mit dem Berichtemodul die Schreiben entwerfen und als Empfängerlist die Wahlfachklassen auswählen.
Gruß
Stephan
RE: Export von gefährdeten Schülern als Liste - McFly - 16.09.2020
(16.09.2020, 07:16)NM-Himself schrieb: Hallo Jörg,
da Notenschnitte nicht in der Datenbank gespeichert sind sondern immer ad hoc berechnet, bekommst du die Daten einfach so nicht aus der Datenbank heraus. Außerdem stehe ich dem Export von personenbezogenen Daten in eine Datei immer skeptisch gegenüber. Da laufe ich wieder Gefahr, dass eine mühsam erstellte Funktion später wieder vom Datenschutz kassiert wird.
Konzeptionell könntet ihr euch folgendes überlegen: Für die Intensivierungen Wahlfachklassen anlegen, dort die Schülerlisten pflegen. Die Kandidaten findet ihr ja über "gefährdete Schüler". Mit dem Berichtemodul die Schreiben entwerfen und als Empfängerlist die Wahlfachklassen auswählen.
Gruß
Stephan
Klingt nach einem Plan!
Danke für den nützlichen Tipp! LG
Jörg
RE: Export von gefährdeten Schülern als Liste - McFly - 16.09.2020
Ein kleiner Nach-Gedanke noch: Gibt es irgendwo eine Dokumentation der Datenbankstruktur, sodass man sich auf lange Sicht selbst ein Skript schreiben könnte? Zumindest Grundlagen sind bei mir dank Informatik-Studium (bin gerade in der Nachqualifikation) vorhanden, wenngleich ich nicht überblicken kann, wie komplex so etwas wäre.
LG
Jörg