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Doppelte Schüler in einzelnen Fächern / Fehlerhafte Zuordnung - fjentges - 06.03.2017
Hallo Stephan,
in mindestens zwei Fällen habe in jeweils einem Fach (einmal ETH, einmal NuT) einen Schüler doppelt im Unterricht. In der ASV habe ich die entsprechenden Einträge im Reiter Unterricht schon geprüft - da sind die Fächer nur einmal eingetragen. Datenbank prüfen / reorganisieren brachte keine Abhilfe.
Besonders stutzig macht mich in diesem Zusammenhang, dass kürzlich in derselben Klasse (6a) wie jetzt die doppelten Schüler eine Schülerin dem Katholischen Religionsunterricht zugeordnet wurde, die aber erst in der 5. Klasse ist und dort zudem Ev besucht (es betraf nur dieses Fach; die Schülerin war der 5e zugeordnet und dort auch in allen Unterrichten enthalten). Hier brachte eine Reorganisation der Datenbank Abhilfe.
Ist es Zufall, dass all die Probleme im Moment in einer Klasse auftreten oder gibt es ein Zusammenhang / ein grundsätzliches Problem mit dieser Klasse?
Händisches Entfernen der doppelten Schüler klappt leider nicht. Beim Entfernen kommt eine Fehlermeldung ("Fehler beim Archivieren"), bei Wiederaufnahme ist der Schüler wieder doppelt im Unterricht.
Mir ist völlig unklar, wie diese Dopplungen und auch die oben beschriebene fehlerhafte Zuordnung über die Jahrgangsstufe hinweg plötzlich entstanden sind - zum Zeugnis hat noch alles gepasst. Als Datenbank verwenden wir übrigens noch die Jet-DB. Gerade noch gesehen: Im NM-Admin unter Daten --> Unterricht tauchen die betreffenden Schüler nur einmal auf.
Vielen Dank schon mal für Tipps zur Lösung des Problems und beste Grüße
Felix
RE: Doppelte Schüler in einzelnen Fächern / Fehlerhafte Zuordnung - NM-Himself - 07.03.2017
Hallo Felix,
da tippe ich mal auf eine Jet-Datenbank. Die Fehlermeldung weist darauf hin, dass in der Datenbank vermutlich ein Datenbank-Index beschädigt wurde. Das führt dann zur Verdopplung und bei Problemen, einen Datensatz zu entfernen. Leider kannst du das vor Ort nicht alleine lösen.
Schick mir mal die Datenbank von der Schulversion anonymisiert und verschlüsselt per Email zu (Schulversion > Wartung > DB verschlüsseln). Schreib dazu, welche Klasse (n) und Unterrichte es betrifft.
Gruß
Stephan
RE: Doppelte Schüler in einzelnen Fächern / Fehlerhafte Zuordnung - fjentges - 07.03.2017
Hallo Stephan,
die Datenbank ist mit Zusatzangaben auf dem Weg...
Vielen Dank und beste Grüße
Felix