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Mitteilungen Anschriften und Anredezeile - Druckversion

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Mitteilungen Anschriften und Anredezeile - tschmidt - 25.02.2016

Hallo zusammen,

ich hoffe ihr könnt uns helfen. Wir haben folgendes Problem: Wenn wir über den Notenmanager bei Ordnungsmaßnahmen unsere Mitteilungen erstellen (und drucken) wollen, dann fügt der Notenmanager in der Adresszeile der Erziehungsberechtigten folgendes Bild ein:
"Frau Mustermann
Herr Mustermann
Herr Mustermann"
Es werden zwei Herrn Anschriften eingefügt! Wo kann ich das bei den Einstellungen ändern?

Und unser zweites Anliegen ist bei der Anrede. Der Notenmanager generiert selbstständig die Anrede:  
"Sehr geehrte Frau Mustermann, sehr geehrte Frau Mustermann,"
Als ausgleichende Gerechtigkeit der Geschlechter verwendet der Notenmanager hier zweimal die Anrede mit Frau! Dafür habe ich bis jetzt leider auch keine Lösung gefunden. 

Ich hoffe ihr könnt meine Ausführungen verstehen und mir einen Tipp geben.

Vielen Dank im Voraus und freundliche Grüße

Diana und Thomas


RE: Mitteilungen Anschriften und Anredezeile - NM-Himself - 25.02.2016

Hallo,

kann ich bei mir nicht nachvollziehen. Bitte überprüft mal, ob ihr die neueste Programmversion habt und macht ein "Schülerdaten aktualisieren" mit der Option "Adressen". Die Briefanrede holt sich der Notenmanager genau so aus der ASV, die stellt er nicht selber zusammen. Da müsstet ihr also evtl. mal schauen, ob dort die Daten korrekt hinterlegt sind.

Gruß
Stephan


RE: Mitteilungen Anschriften und Anredezeile - tschmidt - 26.02.2016

Würde sich die Vorgehensweise ändern, wenn wir als FOS die WinSV als Datenbank haben??
Denn wir haben das aktuellste Programm geladen.


RE: Mitteilungen Anschriften und Anredezeile - NM-Himself - 26.02.2016

Hallo,

dann liegt bei euch ein Fehler in der Datenbank vor. Aus der WinSD wird immer nur eine Adresse importiert, der Notenmanager scheint aber mehrere zu finden. Kannst du mir mal eure Datenbank vom Notenmanager anonymisiert und verschlüsselt zumailen (Schulversion > Wartung > DB verschlüsseln)?

Gruß
Stephan


RE: Mitteilungen Anschriften und Anredezeile - tschmidt - 29.02.2016

Hallo,

ich habe soeben unsere verschlüselte Datenbank per Email rausgeschickt.

Vielen Dank für die Hilfe.

Diana und Thomas


RE: Mitteilungen Anschriften und Anredezeile - NM-Himself - 29.02.2016

Hallo,

laut Logdatei habt ihr die neueste Programmversion noch nicht installiert. Bei eurem ersten Posting vom 25.2. war die aktuelle Version 4.3.28 und mit dieser Version konnte ich das Problem nicht nachvollziehen.

Gruß
Stephan


RE: Mitteilungen Anschriften und Anredezeile - tschmidt - 09.03.2016

Hallo,

wir haben nun endlich das neueste update durchgeführt. Das updaten für den NM ist bei uns leider immer so ein Problem an sich, da unser ganzes System im Haus nach NM updates lahmgelegt wird!! (Was natürlich absolut nichts mit dem NM selbst zu tun hat, sondern an unserer Systemstruktur im Haus!).
Da wir nun aber wieder aktuell sind, werde ich jetzt nochmals unsere Datenbank verschlüsseln und schicken, um unser Ausgangsproblem mit dem doppelten Herrn in der Adresszeile und der doppelten Frau in der Anredezeile vielleicht herausfinden und eliminieren zu können.

Datenbank schicke ich gleich per email.

Vielen Dank

Diana und Thomas