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Falsche Adresse bei Wohnheimschüler - bofo - 16.11.2015
Hallo zusammen,
beim überspielen der ASV-Daten kriege ich ein Problem nicht gelöst (Jet-Datenbank, alle Versionen aktuell):
Bei einer Schülerin die in einem Wohnheim wohnt ist in der ASV folgendes eingetragen:
Reiter Schüler: Schüler wohnt in einem Wohnheim, angeklickt ist auskunftsberechtigt und im Schriftverkehr. Hier steht auch die korrekte Adresse des Wohnheims drin und der richtige Ansprechpartner.
Reiter Erziehungsberechtigter: Hier ist ein Vormund eingetragen und nur auskunftsberechtigt angeklickt.
Weiterer Erziehungsberechtigter: Hier ist alles angeklickt (Hauptansprechpartner, auskunftsberechtigt und im Schriftverkehr, inklusive der korrekten Adresse des Wohnheims und des richtigen Ansprechpartners.
Leider wird beim Import in den Notenmanager die Adresse und Anrede vom Erziehungsberechtigten übernommen, obwohl hier ja nicht im Schriftverkehr angeklickt ist.
Ich dachte es werden nur die Adressen übernommen, bei denen im Schriftverkehr angeklickt ist, und bei dieser Schülerin ist es genau andersrum??
Import wurde mehrmals probiert, auch Datenbank wurde geprüft.
Solange es nur bei einer Schülerin ist, kann ich das ja im NM händisch nachbessern, allerdings ist es auf dauern dann schon etwas lästig.
Vielen Dank für Hilfevorschläge
LG Bernd
RE: Falsche Adresse bei Wohnheimschüler - NM-Himself - 17.11.2015
Hallo Bernd,
momentan bin ich noch ein bisschen eingezwängt: WinSV und ASV unterstützen und das für 4 Schularten. Es müsste eigentlich funktionieren, wenn der "erste" Erziehungsberechtigte auch der Hauptansprechpartner ist. Besteht die Möglichkeit, dass ihr die Daten zwischen ersten und weiterem Erziehungsberechtigten austauscht? Oder ist das aus organisatorischen Gründen nicht möglich?
Beim Überspielen der Anschriften/Erziehungsberechtigten mache ich gerne nur kleine Schritte, da das doch eine recht komplexe Sache ist. Und selbst bei kleinen Schritten gibt es immer wieder Probleme (siehe Schuljahresanfang).
Wenn das Umschreiben nicht möglich ist gib' bitte noch einmal Bescheid. Ich würde aber die Änderung dann vielleicht auf die Weihnachtsferien verschieben, da habe ich dann mehr Ruhe.
Gruß
Stephan
RE: Falsche Adresse bei Wohnheimschüler - Stefanmitf - 07.12.2015
Hallo,
ich habe auch das Problem mit einem Schüler in einem Wohnheim:
Die Daten sind korrekt in der ASV:
Reiter Schüler/in: Schülerheim ausgefüllt, Adresse stimmt, "auskunftsberechtigt" und "Im Schriftverkehrsverteiler" angeklickt.
In der ASV kann man hat die Briefanrede und die Anrede bei Anschrift offenbar beim Reiter Schüler/-in nicht ausfüllen (ausgegraut) - schade.
Ich habe aber noch ein Problem damit:
Ich habe versuchsweise im Erziehungsberechtigte/r Reiter auch die Wohnheimadresse und die Betreuerinn dort eingetragen: Aber es erscheint im NM dennoch nur die Adresse z.B. bei Ordnungfsmaßnahmen. Was mach ich falsch? Bei anderen Schülern klappt es doch auch inzwischen mit den entsprechend gesetzten Haken...
Grüße
Stefan