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Neue Schüler aus ASV während des Schuljahres importieren - altmann - 13.03.2015
Wir haben zum Halbjahr zwei neue Schüler/innen bekommen. Leider werden ihre Daten beim Import aus der ASV nicht mit überspielt. Wie kann ich das Problem lösen? Wir haben schon alle Eintragungen in der ASV mit den anderen Schülern verglichen - es gibt keine Unterschiede.
RE: Neue Schüler aus ASV während des Schuljahres importieren - NM-Himself - 13.03.2015
Hallo,
verstehe ich dich richtig, dass beim "Schülerdaten aktualisieren" die neuen Schüler nicht in der Liste der Fehlermeldungen auftauchen? Dann schau mal mit NMAdmin in die ASV-Exportdatei (Datenimport > aus ASV > Exportdatei analysieren) und prüf, ob die Schülerinnen dort in der entsprechenden Klasse aufgefährt werden. Falls nicht, dass ist das eher ein ASV-Problem.
Gruß
Stephan
RE: Neue Schüler aus ASV während des Schuljahres importieren - altmann - 13.03.2015
Danke! Werde ich dann Montag probieren müssen... komme jetzt erst mal nicht an den Rechner in der SChule
RE: Neue Schüler aus ASV während des Schuljahres importieren - charlykast - 16.03.2015
Hallo Stephan,
wir haben das gleiche Problem!
Die Export-Datei habe ich wie beschrieben angeschaut, da ist der fragliche Schüler in der Klasse aufgeführt.
Er wird nur, wie oben beschrieben, nicht in den NM übernommen bzw. er erscheint nicht als unbekannter Datensatz.
LG Alex
RE: Neue Schüler aus ASV während des Schuljahres importieren - altmann - 16.03.2015
Habe das Ganze heute drei Nal hintereinander gemacht - dann ging es endlich. Aber immer nur 1 schüler pro Datenimport. (Dann immer mit "unbekannter Schüler einfügen")
RE: Neue Schüler aus ASV während des Schuljahres importieren - NM-Himself - 16.03.2015
Hallo Alex,
bisher lagen alle solchen Probleme immer an nicht konsistenten Daten aus der ASV. Prüf mal, ob die Schülerdaten in der Exportdatei mit denen der Klassenkameraden übereinstimmen, inbesondere ob der Schüler auch ein "lokales Differenzierungsmerkmal" hat. Möglicherweise gibt es zum Datenimport eine Fehlermeldung in der nmadmin_log.txt, aus der du (oder - wenn du sie an mich schickst - ich) schlau wirst.
Gruß
Stephan
RE: Neue Schüler aus ASV während des Schuljahres importieren - charlykast - 19.03.2015
Hallo Stephan,
ich habe jetzt viel Zeit in den Vergleich der Daten einzelner Schüler in der ASV gesteckt und habe auch die Exportdatei intensiv geprüft. Der betroffene Schüler (er kam im Februar von einem anderen Gymnasium zu uns) ist in der Exportdatei enthalten!
Aber: Im Aktualisierungsprotokoll fällt mir auf, dass da nur 1032 Datensätze vorhanden sind (bei ca. 1600 Schülern) und einige Klassen überhaupt nicht in diesem zu finden sind (es fehlt unter Anderem auch die Klasse, in der der neue Schüler ist).
Woran kann es liegen, dass nicht alle Klassen aktualisiert werden?
LG Alex
RE: Neue Schüler aus ASV während des Schuljahres importieren - NM-Himself - 19.03.2015
Hallo Alex,
kann es sein, dass bei euch im laufenden Schuljahr die Klassenbezeichnungen geändert wurden?
Gruß
Stephan
RE: Neue Schüler aus ASV während des Schuljahres importieren - charlykast - 23.03.2015
Hallo Stephan,
Problem beseitigt!
Die betroffenen Klassen waren in der ASV als "Organisationsklassen" und nicht als "Regelklassen" angelegt!?
Vermutung unserer Damen, die die ASV pflegen: ein ASV-Update könnte der Grund dafür sein?!
LG Alexander