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Schüler verschwunden / Name vertauscht - Arne - 18.03.2014
Lieber Stephan,
ein Schüler hat plötzlich den Namen eines anderen Schülers angenommen. Er selber taucht nicht mehr auf, seine Noten sind dem anderen Schüler zugeordnet worden.
DB-Reparieren.exe habe ich aufgerufen, eine Supportanfrage mit verschlüsselter Datenbank geht gleich via Admintool auf den Weg.
Ganz lieben Dank für die Mühen,
Arne
RE: Schüler verschwunden / Name vertauscht - NM-Himself - 18.03.2014
Hallo Arne,
plötzlich ohne Eingriff kann das eigentlich nicht passieren. Gab es ein "Schülerdaten aktualisieren" aus WinSD/QD/ASV dazwischen? Wird der Schüler von Heimversionsnutzern unterrichtet?
Gruß
Stephan
RE: Schüler verschwunden / Name vertauscht - Arne - 18.03.2014
Hallo Stephan,
kurz gesagt: beides Mal "ja"
Aus QD wurde ein Jahrgang und aus der SD wurden alle Schülerdaten aktualisiert.
Einige Lehrer nutzen die Heimversion.
Hast du meine Datenbank bekommen? Aus dem Admintool heraus konnte ich unter "Supportanfrage" (nach Eingabe von Schuldaten etc.) heraus auf "Senden" klicken, danach ist aber nichts passiert bzw. das Fenster blieb offen.
Dank und Gruß,
Arne
RE: Schüler verschwunden / Name vertauscht - NM-Himself - 18.03.2014
Hallo Arne,
Supportanfrage aus NMAdmin geht noch nicht, momentan musst du noch den Weg über die Schulversion gehen.
Am wahrscheinlichsten ist es ein Problem mit der WinSD. Beim Schülerdaten aktualisieren liest der NM die Datensatz-IDs aus der sdaten08.prn und sucht einen Schüler in der NM-Datenbank mit exakt dieser ID. Hat er diesen gefunden, so werden alle Schülerdaten in der NM-Datenbank mit denen aus der sdaten08.prn überschrieben.
Ich vermute jetzt, dass die Schüler-ID in der WinSD entweder jetzt diesem anderen Schüler zugeordnet wurde oder ein Schüler mit anderen Daten überschrieben wurde oder etwas in der Art.
Frag bitte mal im Sekretariat nach, ob da irgendwelche Änderungen vorgenommen wurden.
Gruß
Stephan
RE: Schüler verschwunden / Name vertauscht - Arne - 18.03.2014
Hallo Stephan,
danke für die Auskünfte - irgendwie so wie du beschrieben hast, muss es sein.
Beide Schüler sind Mittelstufenschüler. Der Schüler, der die Noten des anderen übernommen hat ist ein Gastschüler. Ich schau morgen mal nach, wie das in der SD eingegeben wurde. Ich weiß aber, dass zum jetzigen Zeitpunkt beide in der SD drin sind. Im NM hat der Gastschüler die Rolle des Originalschülers übernommen.
Nachdem beide Schüler in der SD sind, probiere ich morgen einfach mal (mit einer Sicherungskopie der DB) ein "Schülerdaten aktualisieren". Mal sehen, was passiert.
Im Zweifel wie vorgehen? Notfalls in der SD für den Gastschüler alle Daten durch die betreffenden Daten des Originalschülers ersetzen, exportieren und "Schülerdaten aktualisieren" auswählen? Ggf. mit einem Ringtausch über einen Dummyschüler? Oder komme ich an die IDs irgendwie hin?
Dank und Gruß,
Arne
RE: Schüler verschwunden / Name vertauscht - NM-Himself - 18.03.2014
Hallo Arne,
die IDs findest du im Notenmanager über "Schüler suchen" in der Spalte "WinSVSnr". Gleiches gilt dann in der sdaten08.prn. Dort beginnt jeder Schülerdatensatz mit dieser ID.
Als Schnelllösung würde es dann reichen, in der sdaten08.prn die IDs auszutauschen, dann müssten die Daten beim richtigen Schüler landen. Aber auf Dauer ist das natürlich keine Lösung, denn das Problem würde in diesem Schuljahr bei jedem Schülerdaten aktualisieren wieder neu auftauchen.
Über einen SQL-Patch könnte ich die beiden IDs in der Notenmanager-Datenbank austauschen. Bevor wir das machen müssen wir uns aber ganz sicher sein, dass dadurch das Problem dann auch gelöst wird.
Gruß
Stephan
RE: Schüler verschwunden / Name vertauscht - Arne - 19.03.2014
Hallo Stephan,
offenbar lag/liegt das Problem in der SD. Ich habe ein paar Sicherungskopien der sdaten08.prn-Datei angeschaut: Von einer zur nächsten Version hat sich dort die ID eines Schülers geändert.
Ich habe einen Import (Schülerdaten aktualisieren) in den NM gemacht, wobei ich vorher in der sdaten08.prn die betreffenden Schüler-IDs vertauscht habe. Nun passt (auf den ersten Blick) wieder alles. Auch Schüler mit höheren IDs, die in den letzten Wochen neu aufgenommen wurden, sind in Ordnung.
Das Ganze habe ich dann wieder rückgängig gemacht, weil du die Möglichkeit eines SQL-Patches angedeutet hast. Konkret müsste man die IDs der Schüler mit den Nummern 4840 und 4839 vertauschen. Wäre das möglich?
Vielen Dank + Gruß,
Arne
RE: Schüler verschwunden / Name vertauscht - gretchen - 28.03.2014
Hallo Stephan, ich habe dasselbe Problem: Zwei Schüler sind vertauscht, d.h. die eine Schülerin mit Geburtsdatum müsste in der 10. sein und die andere in der 8. Die Schüler_IDs stimmen in der WinSD und im Notenmanager überein, aber trotzdem passts im NM nicht.
Kannst du mir bitte noch mit einem Rat helfen
Danke Gretchen
RE: Schüler verschwunden / Name vertauscht - NM-Himself - 28.03.2014
Hallo,
stimmen nur die Klassen nicht überein oder auch andere Daten?
Gruß
Stephan
RE: Schüler verschwunden / Name vertauscht - NM-Himself - 03.04.2014
Hallo Arne,
tut mir leid, hat jetzt ein bisschen gedauert. Ich bräucht vorab eure Datenbank vom Notenmanager verschlüsselt und anonymisiert (Wartung -> Datenbank verschlüsseln).
Nur so kann ich den Patch erstellen und Nebenwirkungen ausschließen.
Gruß
Stephan