+- Forum Notenmanager (https://forum.notenmanager.net)
+-- Forum: Schulversion (https://forum.notenmanager.net/forumdisplay.php?fid=22)
+--- Forum: Datenaustausch mit WinSV/ASV (https://forum.notenmanager.net/forumdisplay.php?fid=13)
+--- Thema: Import der Laufbahndaten aus ASV nach Update vom 27.01 (/showthread.php?tid=4915)
Import der Laufbahndaten aus ASV nach Update vom 27.01 - Sel - 28.01.2014
Hallo Stephan,
ich habe gestern wie beschrieben alle Updates durchgeführt (NM-Admin + ASV).
Nachdem die Anwendungsdaten aktualisiert waren, habe ich mich an die Aktualisierung der Laufbahndaten gewagt. Als der ganze Vorgang abgechlossen war, bekam ich bei 80 von 850 Schülern folgende Meldung:
"Fataler Fehler: ASV-Schülernummer nicht eindeutig in Datenbank"
Liegt dieser Fehler in der ASV oder bezieht sich die Meldung auf die NM-Datenbank?
Wenn ich auf "Prüfen" gehe, dann kommt die Meldung "Funktion noch nicht implementiert".
Ist das Problem eventuell ganz einfach zu lösen, indem man die Schüler mit "Übernehmen" einliest?
Vielen Dank für die Hilfe.
Gruß
Jens
RE: Import der Laufbahndaten aus ASV nach Update vom 27.01 - NM-Himself - 28.01.2014
Hallo Jens,
bei uns lief die Übertragung auf einem Testrechner problemlos, eine andere Schule hat aber das gleiche Problem gemeldet.
Schickst du mir bitte einmal die nmadmin_log.txt aus derm Programmverzeichnis? Mal schauen, ob da was interessantes drin steht.
Aber was anderes: ist die Schullaufbahn in der ASV schon korrekt eingetragen? Ich wundere mich nur, denn das entsprechende Update gab es ja erst am Freitag und eine Anleitung, wie die Laufbahn korrekt zu pflegen ist, wurde noch gar nicht veröffentlicht.
Alle Fehler in der Laufbahn der ASV hast du nach dem Import dann eben auch im NM!
Gruß
Stephan
RE: Import der Laufbahndaten aus ASV nach Update vom 27.01 - Sel - 28.01.2014
Hallo Stephan,
nachdem die Daten bei uns sehr exakt gepflegt werden und mir keine Fehlermeldungen aus Plausibilitätsprüfungen bekannt waren, ging ich davon aus, dass alles soweit korrekt war/ist - anscheinend war ich da aber zu naiv.
Wurden denn die Daten überhaupt übernommen, wenn ich sie nicht manuell durch den Button "Übernehmen" übertragen habe?!
txt.-Datei ist auf dem Weg zu dir.
Gruß
Jens
RE: Import der Laufbahndaten aus ASV nach Update vom 27.01 - NM-Himself - 28.01.2014
Hallo Jens,
der "Übernehmen"-Button bezieht sich nur auf neue Schüler, die Daten landen sofort in der Datenbank.
Furchtbar schlimm ist das jetzt aber nicht: grundsätzlich kannst du jederzeit ein "Schülerdaten aktualisieren" aus der WinSD machen. Dann hast du wieder die gleichen Daten zu Wiederholungen wie am Anfang des Schuljahres. Für das Aktualisieren der Adressen musst du dann noch einmal die Schülerdaten aus der ASV aktualisieren und du bist auf dem Stand von vorher.
Zum Importproblem: möglicherweise habe ich die Ursache gefunden. Beim Import schreibt NMAdmin im Multitasking in die Notenmanager-Datenbank. Das geht dem Datenbanktreiber offensichtlich ein bisschen zu schnell und so kommt es zu dieser Fehlermeldung. Ich habe das korrigiert und mach heute oder morgen noch ein Update.
Aber trotzdem: bevor du noch einmal den Import von Laufbahndaten machst frag sicherheitshalber euren ASV-Betreuer, ob da schon alles stimmt.
Gruß
Stephan
RE: Import der Laufbahndaten aus ASV nach Update vom 27.01 - Sel - 28.01.2014
Hallo Stephan,
die alten Daten aus der WinSD zu nehmen, halte ich nicht für richtig, da wir seit Mitte November ausschließlich mit der ASV arbeiten und nur noch selten die WinSD verwenden. Da sind dann definitiv nicht alle Daten aktuell. Soweit ich das im Überblick habe, brauche ich die Daten für die Zwischenzeugnisse an der RS doch nicht zwingend. Korrigiere mich bitte, wenn ich da was übersehe. Insofern kann ich ja auch warten, bis nun alles korrekt läuft und dann die Daten sauber überspielen.
Wann soll denn eigentlich die neue Info zur Pflege der Laufbahndaten herauskommen? Weißt du zufällig was darüber? Im Moment scheint bei uns nämlich alles zu passen, so zumindest das Feedback aus München bei der letzten Datenübermittlung (letzte Woche!)
Gruß
Jens
RE: Import der Laufbahndaten aus ASV nach Update vom 27.01 - NM-Himself - 28.01.2014
Hallo Jens,
auch wir haben die Altdatenübernahme im November gemacht und seit dem nur noch mit ASV gearbeitet. Nur: die Übernahme der Wiederholungen in die ASV konnte gar nicht funktionieren, da zu diesem Zeitpunkt bestimmte Wiederholungsarten in der ASV noch gar nicht implementiert waren und daher auch nicht in der ASV gelandet sind. Sprich: einige Eintragungen zu Wiederholungen sind jetzt einfach weg und müssen manuell nachgetragen werden.
Dieses Nachtragen ist aber auch erst seit Freitag möglich, da erst mit dieser Version alle Varianten abgedeckt werden. Das Problem jetzt: wenn du jetzt die Laufbahn überspielst gehen dir diese Fälle auch im NM verloren. Ist nicht schlimm, kann man später nachtragen, aber ihr könnt euch dann nicht auf den Notenmanager bzgl. Artikelfälle Verlassen!!!! Selbst bei Art. 53 gefährdeten zeigt der Notenmanager dann ebenn evtl. nichts an.
In der WinSD stimmen jetzt vielleicht einige Adressen und Klassenzugehörigkeiten nicht mehr, was aber Wiederholungen anbelangt dürfte diese wesentlich näher an der Realität sein als die ASV. Da fehlen vielleicht ein paar Probezeit-Fälle, mehr aber nicht.
Nur zur Info, damit ihr da nicht in unerwartete Probleme lauft. Prinzipiell kannst du natürlich alles lassen wie es ist.
Gruß
Stephan
RE: Import der Laufbahndaten aus ASV nach Update vom 27.01 - Georgy - 28.01.2014
Hallo miteinander!
Nach einem Telefonat mit Herrn Schütz heute ist das Überarbeiten der Laufbahndaten nun auf der ASV-Wiki nachzulesen:
http://www.asv.bayern.de/wiki/datenpflege/laufbahn/start
Viele Grüße
Georgy
RE: Import der Laufbahndaten aus ASV nach Update vom 27.01 - Sel - 28.01.2014
Hallo Stephan,
danke für die Infos. Mal sehen, wie wir mit der Pflege der Laufbahndaten in den nächsten Tagen vorankommen.
@Georgy: Danke für den Link.
Gruß
Jens