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Noten werden beim Abgleich gelöscht - Kleber - 08.02.2012
Bei einer Kollegin trat folgendes auf:
Sie hat ein Ex in der HV korrigiert und die Daten in die Notenliste übernommen.
Nachdemm sie zum Ãœbertrag in die SV den Notenabgleich durchgeführt hat, waren die Noten weg.
Ich konnte das Protokoll in der Heimversion noch nicht einsehen, aber der Notenabgleich in der SV ist schon ein paar Tage her gewesen. Von daher halte ich es auch für unwahrscheinlich, dass neue Noten aus der HV durch neuere Leernoten aus der Schulversion überschrieben wurden.
Das Systemdatum in der HV passt auch.
Bin ein bisschen ratlos bezüglich der Ursache... gibt es irgendwelche Ideen?
Noten werden beim Abgleich gelöscht - ähnliches Problem - SLanger - 08.02.2012
Hallo,
bei einer Kollegin von mir ging das gerade so:
- Unser Notenschluss war eigentlich der 7.2. (gestern),
- der Notenschluss wurde verlegt auf 9.2.
- die Kollegin hat nach der Verlegung des Notenschlusses nicht mehr abgeglichen; ihre HV war also noch auf 7.2.
- Heute wollte sie die HV auf den Stick abgleichen, dabei wurden alle seit dem letzten Abgleich eingetragenen Noten verworfen = gelöscht, weil die HV dachte, der Notenschluss wäre verstrichen.
Sie hat das Ãœbertragungsprotokoll aus Versehen weggeklickt, statt es auszudrucken. Sie kann die Noten (hoffentlich!) alle rekonstruieren, trotzdem kann das mal zu üblen Datenverlusten führen. Könnte man nicht das Ãœbertragungsprotokoll automatisch abspeichern? Oder gibt's das schon?
Herzliche Grüße,
Stefan
RE: Noten werden beim Abgleich gelöscht - NM-Himself - 08.02.2012
Hallo,
die Erklärung ist richtig. Aber keine Angst, nichts ist weg.
1. Die Ãœbertragungsprotokolle werden natürlich gespeichert und können über Hilfe-Menü aufgerufen werden.
2. Vor jedem Notenableich wird eine automatische Datensicherung gemacht (siehe Online Hilfe, Abschnitt Datensicherung). Diese kann die Kollegin zuerst wiederherstellen (über das Dateimenü), anschließend in der Schule einen Notenabgleich machen (dabei kommt das neue Datum auf den Stick) und dann zuhause noch einmal abgleichen.
Da das Notenschluss-Datum gleich am Anfang des Notenabgleichs übertragen wird werden dann auch die gleich noch mit überspielt.
Aber wir sehen auch (wenn ich ein bisschen klugsch.... darf
1. Abgleichprotokoll sorgfältig durchschauen und nicht zu schnell wegklicken.
2. Notenschluss unbedingt weit im Voraus sinnvoll (!) setzen.
Gruß
Stephan
RE: Noten werden beim Abgleich gelöscht - SLanger - 08.02.2012
Hallo Stephan,
danke für die schnelle Antwort, das hat der Kollegin den Abend gerettet! :-) Alles konnte mit ein paar Klicks wiederhergestellt werden, genial!
Gut, dass die Protokolle automatisch archiviert werden, da kommt einfach der Faktor Mensch sehr stark zum Tragen. Und ja, der Notenschluss sollte besser nicht zwei Wochen vorher nochmal verschoben werden. Aber auch hier ist man als Admin oft mal am unteren Ende der Nahrungskette... Gut, dass Du schon im Voraus so mitdenkst!
Herzliche Grüße und gute Nacht,
Stefan
RE: Noten werden beim Abgleich gelöscht - Kleber - 09.02.2012
Danke ebenfalls... wieder ein wenig schlauer :-)