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Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - NM-Himself - 10.02.2009
Liebe Kollegen,
wer ist denn gerade so alle Online? Ich brauch mal eine Denkunterstützung.
Es geht um die Funktion "Neues Halbjahr" im Notenmanager, die ja unbedingt ausgeführt werden sollte, bevor auch nur eine Note im zweiten Halbjahr eingetragen wird.
In den letzten Jahren war das kein Problem: sobald der Notenschluss vorbei war wurde vom Notenmanager die Datenbank gesperrt und sie musste vom Admin explizit wieder entsperrt werden. Ein Admin, der also die Datenbank entsperrte, bevor er "Neues Halbjahr" ausgeführt hatte, war selber schuld.
Mit den Zwischenberichten ist jetzt ein Problem aufgetaucht. Für die Zwischenberichtsklassen gibt es keinen Notenschluss und somit musste ich die Notensperrung umprogrammieren. Zwar wird für Klassen mit Zwischenzeugnis immer noch nach Notenschluss die Noteneingabe automatisch gesperrt, sie wird aber auch wieder automatisch nach dem Zeugnistermin freigegeben. Es sei denn, der Admin hat im Notenmanager auf "Noteneingabe sperren" geklickt, welchselbiges sich dann auf alle Klassen auswirkt.
Diesen Klick haben vermutlich die wenigsten von euch gemacht. Das ist auch gar kein Problem, wenn sowieso vor hat, am Freitag die Funktion "Neues Halbjahr" laufen zu lassen. Es ist auch kein Problem, wenn man das am Wochenende oder Montag gleich in der früh macht, bevor die Kollegen Noten für das zweite Halbjahr eingeben.
Wer zu spät kommt, wird allerdings bestraft. Die Funktion darf nicht mehr ausgeführt werden, nachdem Noten für das zweite Halbjahr eingegeben wurden, sonst stehen nachher (unter Umständen) falsche Halbjahresnoten im Notenbogen.
Meine Frage: wie schütze ich Admins, diesen Fehler zu begehen?
- Einfach nur einen Newsletter und ein Posting hier, um auf den wichtigen Klick auf "Noteneingabe sperren" hinzuweisen?
- Ich könnte mit dem nächsten Update dafür sorgen, dass - egal was kommt - bei einem Programmstart am Zeugnistag die Noteneingabe gesperrt wird. Das würde bedeuten, dass außer dem Admin am Freitag niemand Noten eingeben kann, egal ob Zwischenzeugnisklasse oder nicht. Selbst nach einem Freigeben der Noteneingabe würde sie beim nächsten Programmstart gleich wieder gesperrt.
- Der Notenmanager merkt sich ja, ob die Funktion "Neues Halbjahr" schon einmal gestartet wurde. Damit wäre auch folgendes denkbar: wird der Notenmanager NACH dem Zwischenzeugnis gestartet und "Neues Halbjahr" wurde noch nicht ausgeführt, dann wird die Noteneingabe für alle Klassen gesperrt.
Jeder der Punkte hat seine Vor- und Nachteile. Bei Variante 1 sind diese offensichtlich (nicht jeder liest seine Emails). Variante 2 würde ich fast favorisieren (weil am sichersten gegen Fehlbedienung), hat aber den Nachteil, dass in Schulen mit Zwischenberichten bestimmt viele Kollegen am Freitag noch Noten eingeben wollen. Variante 3 erscheint zunächst optimal, wirkt aber nicht an Schulen, an denen der Admin mal "zum Ausprobieren" schon auf "Neues Halbjahr" geklickt hat.
So, viel geschrieben, ich hoffe das liest auch jemand und ich bekomme bis morgen Mittag eine Hand voll Meinungen.
Gruß
Stephan
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - JOs - 10.02.2009
Hallo Stephan,
ich finde die Variante 3 am besten, für Anfänger wie mich die ideale Lösung. Und falls das Neue Halbjahr vergessen wird kommen die Kollegen ganz bestimmt innerhalb kürzester Zeit und machen den Admin darauf aufmerksam.
Diejenigen, die zum Ausprobieren schon mal neues Halbjahr gedrückt haben, werden ja wohl wissen was sie tun und müssen halt manuell die Noteneingabe verhindern.
Gruß
Joachim
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - bernhardvidoni - 10.02.2009
Hallo,
also ich finde auch die Variante 3 am besten.
Gruß
b.v.
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - mneeser - 10.02.2009
Hallo,
die Variante 3 erscheint mir auch am sinningsten;
ob sie aber beim aktuellen Zeugnis noch Wirkung zeigt wage ich zu bezweifeln, denn (da bin ich vielleicht eine Ausnahme?) aber zu Zeugniszeiten bin ich mit Updates sehr zurückhaltend ("never touch a running system")
schöne Grüße
Martin
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - LAM - 10.02.2009
3. finde ich am besten.
Wenn ich irgendetwas ausprobiere, dann doch nie an der "Live" Datenbank.
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - Wolfi - 10.02.2009
Hallo!
Ich wäre auch für Alternative 3!
Gruß
Wolfgang
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - Oberpfälzer - 10.02.2009
Ich schließe mich an. 3.
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - bkahl - 11.02.2009
Variante 3 scheint die sinnvollste zu sein!
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - firebird - 11.02.2009
Hallo Stephan,
auch ich würde Variante 3 wählen
Gruß firebird
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - gretchen - 11.02.2009
hallo stephan,
wir haben dazu jetzt folgendes problem:
der notenschluss für die zwischenzeugnisse 9/10 war am 05.02.2009; zeugnisausgabe ist ja 13.02.2009;
bei 5-8 ist zwischenbericht 1 eingestellt; also heißt hier müsste die noteneingabe frei sein, oder?
jetzt ist es aber so, dass der notenmanager seit montag dieser woche auch hier die noteneingabe sperrt: was sind die ursachen, hast du eine idee?
folgendes habe ich schon gecheckt:
- kein mensch mit admin-passwort hat die noteneingabe aktiv gesperrt!!
kann es an hv's liegen?
bitte ideen und wennmöglich lösungen! :nixweiß
liebe grüße
gretchen
RE: Schnelle Umfrage zu "neues Halbjahr" - adler - 11.02.2009
Ich wäre auch für die 3. Variante
@Gretchen:
Habe das gleich Problem und dafür ein extra Thema eröffnet:
http://forum.notenmanager.net/showthread.php?tid=2587