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Zeugnisse als PDF-Dateien - Klinger - 02.05.2008
Hallo,
bei uns wurde nachgefragt, ob es die Möglichkeit gibt, die Zeugnisse als PDF-Dateien zu exportieren?
Diese Frage ergab sich bezüglich der schnellen Verfügbarkeit von Zeugnissen ohne den Admin für den NM.
Gruß
Daniel
RE: Zeugnisse als PDF-Dateien - NM-Himself - 02.05.2008
Hallo,
dreiteilige Antwort:
1. der Notenmanager erzeugt für Zeugnisse keine PDFs. Das hat einen guten Grund: Solche Daten - ebenso wie z. B. Notenbögen - dürfen in digitaler Form nicht ungeschützt auf der Festplatte herumliegen. Das verstößt gleich gegen mehrere Vorgaben des Datenschutzgesetzes. Wäre die Möglichkeit in den Notenmanager eingebaut, würde sie sicherlich sorglos und umfangreich genutzt.
2. natürlich könnt ihr die Einschränkung umgehen und einen PDF-Drucker installieren (z. B. den kostenlosden PDF-Creator). Die Zeugnisse werden dann nicht über den Drucker sondern als PDF ausgegeben. Ihr tragt dann aber auch die Verantwortung dafür, die Daten zu verschlüsseln und zugriffssicher zu speichern!
3. Um die Situation zu entspannen wird es dann bald Elsa geben (ja ich weiß, schon tausend mal angekündigt und immer noch nicht zu sehen). Elsa kann Dokumente verwalten (z. B. Notenbögen, Zeugnisse, Zwischenberichte, ...) und speichert diese verschlüsselt im Dateisystem (welches der Admin dann natürlich über Zugriffsrechte noch entsprechend absichern muss).
Gruß
Stephan