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Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - rathgeber - 13.09.2007
Hallo Stephan, liebe Forumsmitglieder,
ich habe folgendes Problem:
Wir installierten den Notenmanager (SV) ganz neu, alles hat problemlos funkioniert.
Nun bin ich doch auf ein Problem gestoßen:
Klickt man den Punkt Schülerdaten einsehen an, so zeigt der NM auf der ersten Seite gar nichts an, auf der Seite "weitere Daten" sind alle Felder leer, also auch keine Eltenadressen etc. ;die Schülernamen sind da
Dies geschieht nur in unseren neuen 5. Klassen (2Klassen) alle anderen bis zur 10. Klasse funktionieren problemlos.
Das eigentliche PRoblem dabei:
Will man in einer 5. Klasse - egal in welchem Fach - Noten eingeben, kommt eine Fehlermeldung und die Schüler erscheinen nicht wie gewohnt auf der linken Seite zur Noteneingabe.
Fehlermeldung z.B. Fehler beim Laden des Unterrichts: Keine Datensätze für Unterricht 225 gefunden.
Die Nummer des Unterrichts variiert je nach Fach.
Für alle anderen Klassen funktioniert die Eingabe problemlos.
Ich bitte euch um Hilfe, da wir absolute Neueinsteiger sind.
Noch etwas: Es wurde die Installation strikt nach dem Handbuchanweisungen durchgeführt.
Vielen Dank im Voraus
Thomas Übelacker, MRS St. Anna Riedenburg
RE: Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - NM-Himself - 13.09.2007
Hallo Thomas,
ich hab da so eine Vermutung. Schau mal als Admin in den Dialog "Unterricht bearbeiten" und ruf da die 5. Klassen auf. Sind die dem Unterricht zugeordnet (also in der linken Liste)? Ich schätze mal nicht.
Falls ich richtig rate und die Schüler wurden den Unterrichten nicht zugeordnet, dann überprüf mal folgendes:
WinSD öffnen, Schülerdaten aufrufen, Schüler aus 5. Klasse aufrufen, 3. Seite (aktuelle Unterrichtsdaten) aufrufen und prüfen, ob da Jahrgangsstufe 5 steht (und nicht 4).
Anschließend für die betroffenen Klassen mal in der WinSD die Klassendaten aufrufen und auf der zweiten Seite überpüfen, ob da als Klassenart "6" für sechsstufige Realschule eingetragen ist.
Falls noch keine Noten eingegeben wurden und ihr noch nicht allzuviele Einstellungen vorgenommen habt, würde ich den Datenimport noch mal wiederholen (vorher in WinSD die Zeugnisse noch einmal vorbereiten!).
Gruß
Stephan
RE: Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - rathgeber - 13.09.2007
Hallo Stephan,
vielen Dank für die Hilfe!
Ich habe das soeben in der WinSD überprüft, die Daten stimmen alle.
Ich habe heute vormittag auch schon einen neuen Datentransfer durchgeführt (Schülerdaten aktualisieren) mit den Daten der SD.
Es funktioniert trotzdem nicht.
Was soll ich tun?
Muss ich die Unterrichte manuell im NM zuordnen?
Gruß
Thomas
RE: Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - NM-Himself - 13.09.2007
Hallo Thomas,
schöner wäre es natürlich, die Ursache zu finden. Ich erklär Dir mal ein bisschen Hintergrund. Der Notenmanager hat seine eigene Stundentafel. Aus der Schülerdatei bezieht er nun die Ausbildungsrichtung, die Jahrgangststufe eines jeden Schülers und die Tatsache, ob er in einer R4 oder R6 Klasse ist. Aus diesen drei Informationen errechnet er den Fächerspiegel und ordnet die Schüler zu.
Wenn die Zuordnung nicht klappt, muss es an einem dieser Punkte hapern. Schau mal - jetzt im Notenmanager - zum Dialog "Schüler suchen". Dort werden die Schülerdaten fast komplett angezeigt. Stimmt die Jgst? Steht bei allen Schülern RS für die Ausbildungsrichtung? In der Spalte Fächerspiegel muss 500 stehen.
Gruß
Stephan
PS: Die Klassenbezeichnungen in WinLD und WinSD sind schon exakt gleich, ja?
RE: Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - rathgeber - 14.09.2007
Hallo Stephan,
vielen Dank für deine Tipps!
Langsam kommen wir der Sache auf die Spur!
Ich habe deinen Rat befolgt und nachgesehen.
Unter "SChüler suchen" fand ich bei den 5. Klassen Folgendes:
- Jahrgangsstufe stimmt
- RS Ausbildungsrichtung fehlt
- als Fächerspiegel ist 000 statt 500 eingetragen.
Quot erat demonstrandum....
Meine Frage:
Wie kann ich das ändern?
Muss ich die Änderung im NM vornehmen oder in der WINSD?
Im Moment muss ich sowieso noch einige Daten überspielen, weil sich einiges geändert hat.
Noch eine Frage zum Überspielen der Daten:
Wenn sich Änderungen in der WINSD ergeben haben:
Lassen sich auch einzelne Schüler überspielen oder muss immer der ganze Datensatz überspielt werden?
Für deine Antwort sage ich jetzt schon Danke!!
Langsam aber sicher werden wir das schon schaffen...
Gruß
Thomas
RE: Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - NM-Himself - 14.09.2007
Die Änderungen musst Du in der WinSD machen:
- Schülerdaten, Seite 3 muss die Ausbildungsrichtung RS sein und die Jgst stimmen.
- Klassendaten, Seite 2 muss Klassen- und Unterrichtsart richtig eingestellt sein.
Anschließend Zeugnisse vorbereiten mit der Option "völlig neu aufbereiten". Noch in der WinSD kannst Du dann unter "Zeugnis -> Zeugnis erstellen/ändern" feststellen, ob jetzt der Fächerspiegel richtig ist. Dann sollte es nach einem Datenimport auch im NM stimmen.
Zum aktualisieren von Schülerdaten musst Du die Daten immer mit dem Bericht sdaten08.ahr erzeugen und im NM einspielen. Da sind dann immer alle Schüler drin. Zeugnisvorbereitung musst Du vorher allerdings nur für die neuen Schüler machen.
Gruß
Stephan
RE: Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - rathgeber - 19.09.2007
Hallo Stephan,
ich habe deine Ratschläge befolgt und alles noch Fehlende nachgetragen. Den 5. Klassen wurde der Fächerspiegel 506 zugeordnet, das erscheint jetzt auch im NM.
Allerdings ist das Problem noch immer vorhanden.
Was soll ich noch tun?
So lassen sich keinerlei Noten für die 5. Jahrgangsstufe eingeben.
Selbst nach einem erneuten Datenimport funkioniert die Sache noch nicht.
Über eine Antwort freue ich mich.
Gruß
Thomas
RE: Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - NM-Himself - 19.09.2007
Hallo Thomas,
zunächst einmal hoffe ich, das die Fächerspiegelnummer 506 nur ein Tippfehler ist (müsste 505 sein), sonst haben wir da noch ein Problem (unsere WinSD kennt gar kein 506).
Hast du vor dem neuerlichen Überspielen der Daten die Zeugnisse noch einmal für alle völlig neu Vorbereitet? Anschließend noch einmal alle Daten (an externes Programm, Bericht sdaten08.ahr) neu exportiert und dann neu importiert?
Dann muss es noch irgendwo ein Poblem geben (abweichende Klassenbezeichnungen SD <-> LD oder in den Schülerdaten). Falls Du nichts findest, kannst Du mir auch mal die Daten zuschicken.
Gruß
Stephan
RE: Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - rathgeber - 19.09.2007
Hallo Stephan,
die Sache mit dem Fächerspiegel 506 ist kein Tippfehler.
Wir haben die neueste Version der WinSD installiert.
Wo aber ein Fehler unterlaufen sein könnte ist:
Ich habe die Zeugnisse völlig neu aufbereitet,dann bin ich auf Berichte öffenen gegangen, habe den Bericht sdaten08.ahr gesucht, daraufgeklickt, dann die Datei sdaten08.prn auf meinem Stick gespeichert. Dann habe ich die Daten importiert. Ich bin nach dem Handbuch vorgegangen (SChülerdaten aktualisieren).
Die Sache mit Bericht an externes Programm habe ich nicht mehr gemacht.
Liegt da der Fehler?
Morgen werde ich es nochmals testen.
Vielen Dank für deine Hilfe!
Gruß
Thomas
RE: Schülerdaten der 5. Klassen nicht vorhanden - NM-Himself - 19.09.2007
es kommt darauf an: wenn du im Notenmanager noch einmal einen Datenimport machen möchtest, damit die Schüler automatisch den Unterrichten zugeordnet werden, dann musst du die ganze Prozedur noch einmal durchlaufen.
Wenn du nur "Schülerdaten aktualisieren" durchführen willst, brauchst du nur den Bericht. Aber beim Aktualisieren werden keine Unterrichte zugeordnet, das müsstest du dann von Hand machen.
Gruß
Stephan