Hallo,
ich habe eine Frage an die Kolleginnen und Kollegen am Gymnasium:
Welche Routine habt ihr für den Beginn des 2. Halbjahres?
- Wartung -> Datensicherung
- Datensicherung der Datenbank auf dem Server
- Daten -> Daten aus ASV -> Schülerdaten aktualisieren
- Daten -> Daten aus ASV -> Anwendungsdaten aktualisieren
- Datum Notenschluss und Freigabe anpassen
- neue Zeugnisart einstellen
- Notengebung abgeschlossen zurücksetzen
- neue Lehrkräfte der passenden Rolle zuordnen
- neue Lehrkräfte anschreiben und ihnen ein Passwort schicken
Macht ihr mehr / weniger / etwas anderes? Gibt es dazu schon etwas im Handbuch NM5?
Danke für eine Rückmeldung!
Viele Grüße
Selma
Eine schöne Übersicht, vielen Dank! Wir orientieren uns auch einmal daran.
Hallo Selma,
danke für die Liste, die ich auf Folgende bei uns abgeändert habe:
- Oberstufe GY: Hier sichere ich immer alle Notenbögen und Gesamtnotenlisten des 1. Halbjahres als pdf über den Listendialog
- am Zeugnistag (Freitag in der zweiten vollen Februarwoche, ggf. NACH den Ferien) Notenfreigabe einstellen, so dass ggf. vorhandene Fehleinträge von den Fachlehrkräften selbst ausgebessert werden können (bei uns sind im 2. HJ die Noten des 1. HJ gesperrt und können nur noch vom Admin geändert werden)
- NM5 - Administrator - Wartung - Halbjahresnoten berechnen (damit werden die ZZ-Noten berechnet und in der DB gespeichert)
- (Wartung -> Datensicherung)
- Datensicherung der Datenbank auf dem Server
- Rücktritte per Hand im NM durchführen (muss VOR Aktualisierung aus ASV geschehen), diese Notenbögen drucken und im Schülerakt hinterlegen
- Austritte und Klassenwechsel per Hand durchführen, diese Notenbögen drucken und im Schülerakt hinterlegen
- Daten -> Daten aus ASV -> Schülerdaten aktualisieren
- Daten -> Daten aus ASV -> Anwendungsdaten aktualisieren
- Daten -> Klassen -> Änderungen bei den KL und Co-KL durchführen (geschieht NICHT automatisch beim Import aus ASV)
- Datenimport -> aus ASV -> Unterrichtverteilung aktualisieren, hier klassenweise vergleichen und ggf. Zuordnungen anpassen; ich übernehme hier NIE die Schülerzuordnungen aus der ASV, weil die eher falsch sind, als der NM...
- ggf. neu importierte und überflüssige Wahlunterrichte etc. löschen
- Daten -> Klassen -> Datum Notenschluss und Freigabe anpassen
- Daten -> Klassen -> neue Zeugnisart einstellen
- Daten -> Klassen -> Notengebung abgeschlossen zurücksetzen (Achtung: Dass dies auch erfolgt ist, wird erst bei Neustart des NM5 sichtbar)
- ggf. neuen Lehrkräften Lizenz HV zuordnen (momentan noch in SV4)
- ggf. falsche Dienstbezeichnung bei neuen Lehrkräften unter Daten - Lehrer ausbessern (und in ASV ausbessern lassen)
- neue Lehrkräfte der passenden Rolle zuordnen
- neue Lehrkräfte anschreiben und ihnen ein Passwort schicken
- neue Lehrkräfte: Einführung Bedienung NM - zusätzlich im Voraus Hinweise vgl. Anhang
- GYM: Datenimport - aus ASV - Neues Halbjahr Q-Phase
- GYM: ggf. eingerichtete Profilfächer, die im besonderen Unterricht geführt werden über Daten -> Unterricht - Neu anlegen und dann über Schüler im Unterricht die Schüler zuweisen
- GYM: ggf. bei den W-Seminaren das Fach von z.B. D auf W-D umbenennen (machen wir immer, damit im Notenbogen auf ersten Blick erkennbar ist, ob es das "normale" Fach, oder das Seminar ist.
Viele Grüße
steve
Hallo steve,
sehr cool, vielen Dank für deine ausführliche Liste!
Manches betrifft uns nicht (Qualifikationsphase wird bei uns nicht über den NM geführt), aber anderes schaue ich mir ab.
Vielen Dank auch für die Tipp-Liste!!
Viele Grüße
Selma