Forum Notenmanager

Hallo Stefan,
habe heute mal den Probelauf zur Übertragung der JFN für die 10. Klassen in die ASV gemacht. Alles hat wunderbar geklappt und am Schluss kamen diese drei Fehlermeldungen. Woran liegt das und was muss ich tun?
Die in der Datei enthaltene Schülerin mit den folgenden Merkmalen kann in ASV nicht gefunden werden:
Lokales Differenzierungsmerkmal: 7gfkjsy4oc
Die in der Datei enthaltene Schülerin mit den folgenden Merkmalen kann in ASV nicht gefunden werden:
Lokales Differenzierungsmerkmal: uk33iovch0
Die in der Datei enthaltene Schülerin mit den folgenden Merkmalen kann in ASV nicht gefunden werden:
Lokales Differenzierungsmerkmal: ji0rf762y6
Ich hoffe, du hattest schöne Ferien und schon mal vielen lieben Dank für die Hilfe.
Herzliche Grüße
Christina

PS: Habe per Suche nach der Stecknadel im Heuhaufen herausgefunden, dass die drei Schüler in diesem Schuljahr neu vom Gymnasium gekommen sind.

Hallo Christina,

die Meldungen kamen beim Import in der ASV richtig? Nicht im NMAdmin.

Das "lokale Differenzierungsmerkmal" ist die eindeutige Schüler-ID, über die der Notenmanager und die ASV die Schülerdaten austauschen. Die Meldung würde bedeuten, dass im NM drei Schüler sind, deren Schüler-ID in der ASV nicht bekannt ist. Das kann eigentlich ja nicht sein, da diese ID ursprünglich aus der ASV in den NM übertragen wurde.

Bzgl. der Ursache kann ich nur Vermutungen anstellen. Evtl. wurden die Schüler in der ASV noch einmal gelöscht und neu angelegt, nachdem sie schon im NM waren? Oder fehlen in der ASV irgendwelche Einstellungen bei den Schülern, so dass die importierten Noten nicht den Schülern zugeordnet werden kann?

Du könntest Folgendes tun: erzeuge in der ASV eine Exportdatei wie für das "Schülerdaten aktualisieren" und lässt damit im NMAdmin die Funktion"Wartung > ASV-DatensatzIDs aktualisieren". Dann werden anhand von Namen, Geburtsdatum, ... die Schüler IDs noch einmal aus der ASV in den NM übertragen. Wenn die Übertragung der Noten hinterher immer noch nicht klappt müsste der Fehler wohl eher in der ASV zu suchen sein.

Gruß
Stephan